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您覺得流程規(guī)劃中要重點考慮哪些關(guān)鍵點?”

作者:admin 來源:未知 時間:2021-12-06 14:48:17 點擊:

[文章前言]:的好辦法,不由自主地說了出來。 得意的小楊話剛一出口,馬上意識到情況不妙,陶部長還沒有說他的概念,自己剛才的那兩條也僅僅是引子,陶部長之所以問有什么好辦法,應(yīng)該只是

  的好辦法,不由自主地說了出來。

   得意的小楊話剛一出口,馬上意識到情況不妙,陶部長還沒有說他的概念,自己剛才的那兩條也僅僅是引子,陶部長之所以問有什么好辦法,應(yīng)該只是對這些感興趣。就算這兩條是陶部長的概念,可陶部長覺得標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是什么呢?陶部長還在春天的時候,我要進(jìn)入秋天嗎?不行,得讓陶部長的概念長草!

   “有是有,不過……”小楊想到這里,淡淡地笑了一下,說,“陶部長,雖然我們做過些項目,也積累了些經(jīng)驗,但我覺得藍(lán)科有自己的實際情況,肯定還是您最熟悉。在您看來,藍(lán)科成功實施需要什么好辦法和保障措施呢?”

   陶部長沒有看小楊,而是低頭看了看自己桌子上的一大堆文件,說:“這個事啊,我們不是沒考慮,要不也不會上這項目。這一真上,涉及的東西就太多了!”

   聽到這話,小楊深有感觸,涉及哪些變化他太清楚了,這是他的專長!

   想到這里,小楊喉嚨里卡著的一大串話開始不顧一切地往外頂,嘴角不由地動了動,但他還是咬牙忍住了。那種想說不能說的感覺就像毒癮發(fā)作,痛苦萬分!

   陶部長見小楊沒說話,抬頭一看,小楊正看著自己,便說:“小楊啊,藍(lán)科的事情比你想象得要復(fù)雜多了!這個項目挑戰(zhàn)很大啊!”

   “哦?陶部長,怎么復(fù)雜?方便講講嗎?”小楊小心翼翼地問。

   陶部長又看了看小楊,想了想,慢條斯理地說:“供應(yīng)商那邊嘛,倒沒有什么大的問題,畢竟都是向我們賣東西的,再說這個系統(tǒng)上來也方便他們管理和查詢,他們會理解的?!?/p>

   “嗯?!毙罨貞?yīng)了一聲,繼續(xù)強忍。

   陶部長接著說:“不過話說回來了,采購本來就是一項復(fù)雜的工作,涉及的部門很多,真要把流程規(guī)范了讓大家執(zhí)行,確實有難度。比方說,涉及財務(wù)、庫房、生產(chǎn)車間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,還有各采購崗位之間的內(nèi)部銜接。這些看起來沒什么大事,可要真規(guī)范起來就有難度嘍!”

   小楊開始點頭,一下,兩下,三下……“所以啊,關(guān)鍵是怎么才能規(guī)范好流程!只要流程規(guī)范了,我相信系統(tǒng)本身不會有什么大問題!”老陶說。

   小楊在本子上做了記錄,然后抬起頭來看著陶部長。陶部長也看著他。

   小楊說:“陶部長,您的意思是說規(guī)劃流程時要考慮好和其他部門的銜接,是這樣嗎?”

   陶部長點點頭。

   小楊又低頭看著本子,皺著眉頭作思考狀,看了幾秒鐘,抬起頭問:“陶部長,您覺得流程規(guī)劃中要重點考慮哪些關(guān)鍵點?”

   陶部長眉頭稍皺,閉著嘴想了想,說:“流程規(guī)范最好不要觸動其他部門的現(xiàn)有流程和制度,現(xiàn)在他們怎么著,將來也還怎么著,只要和供應(yīng)商做好銜接就行了。關(guān)于采購內(nèi)部,關(guān)鍵是要把采購計劃、采購詢價、供貨通知、收貨檢驗幾個環(huán)節(jié)分開,崗位不同,任務(wù)不同,崗位之間要互相牽制!”

   小楊奮筆疾書,陶部長說完,他抬起頭問:“嗯,陶部長確實經(jīng)過了很多思考,這些都是廠商將來要重點落實的重要管理思想!對了,陶部長,如果要實現(xiàn)這些,您對廠商有什么要求?”

   “廠商嘛……”陶部長一掃剛才的直接爽快,開始有些猶豫。

   見陶部長有些猶豫,小楊琢磨了一下,壞了,老毛病又犯了!之前的提問都是圍繞陶部長的概念,所以陶部長講得很多,也很有價值??蓜偛胚@個關(guān)于廠商的問題,明明是源于小楊的概念……就在小楊捏了一把冷汗的時候,陶部長開口接著說:“廠商不僅要有經(jīng)驗,懂業(yè)務(wù),關(guān)鍵要能提出建議幫我們開拓思路,還要懂得配合!”

   小楊點點頭,說:“您是說希望在流程規(guī)劃時,和其他部門的接口盡可能保持現(xiàn)有模式不變,而對采購內(nèi)部崗位職責(zé)要進(jìn)一步細(xì)化,把幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)分開。另外,您要求實施廠商要有經(jīng)驗,還要和您配合好。不知道我的理解對不對?”

   “嗯!”陶部長點了點頭,表情輕松地說,“就是這個意思。不過,我們和財務(wù)的接口完全不變也不可能,畢竟供應(yīng)商要拿著卡去他們那邊結(jié)算,將來具體問題再具體分析吧!這些方面,你們可以做到嗎?”

   小楊見老陶的概念和標(biāo)準(zhǔn)了解得差不多了,是呈現(xiàn)優(yōu)勢的時候了,想了想,說:“陶部長,您關(guān)心的這些恰恰也是我們重點關(guān)注的。藍(lán)科的一卡通上來之后,不僅供應(yīng)商辦理業(yè)務(wù)會更方便快捷,而且財務(wù)和倉庫那些部門也不會因為上系統(tǒng)而帶來更多的工作量,反而是讓他們數(shù)據(jù)查詢和處理更方便了;同時,在采購內(nèi)部,不僅將各個環(huán)節(jié)分權(quán)而治,而且還比原來手工的效率更高。特別是陶部長您能對采購物資、供應(yīng)商、采購員,進(jìn)行多角度、全方位的實時分析,您三五分鐘之內(nèi)就能看到報表,不用像以前一樣再等半天時間了。不僅能看到各種直觀的對比圖形,還能針對每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤、查詢。您感覺這對您有幫助嗎?”

   “那就是我們想實現(xiàn)的!”陶部長點點頭,露出一絲笑意。

   “哦,還有,如果在實施過程中,廠商能深入各部門了解它們現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,把流程一條一條畫出來,與其他部門有交叉的地方逐一確認(rèn),對采購內(nèi)部的每種采購類型細(xì)化,也能跟您充分溝通,特別是跟采購部和您配合好,把您的管理思想充分地融入系統(tǒng)中。對一些有爭議的節(jié)點,經(jīng)驗豐富的實施顧問會為您提供行業(yè)內(nèi)各家先進(jìn)企業(yè)的管理方法做參考,這樣您就不必?fù)?dān)心流程的科學(xué)性和可行性了。這樣可以嗎?”小楊說。

   陶部長又點了點頭,說:“那當(dāng)然好了,你們公司有這樣的人嗎?”

   小楊從包里掏出了昨晚準(zhǔn)備好的資料,遞上一份,說:“陶部長,這是我們做過的電子行業(yè)另一家客戶項目的相關(guān)情況,里面介紹了一些關(guān)于采購環(huán)節(jié)的關(guān)鍵流程,給您做個參考!”

   “好,好!”陶部長伸手接過來,翻開看了起來。

   小楊又掏出一份遞了上去,說:“陶部長,這是我們的實施流程方法,是講我們?nèi)绾魏涂蛻粢黄鸢严到y(tǒng)建立起來的,提到了一些實施的關(guān)鍵點,也請您參考一下!”沒等陶部長打開,小楊又接著說,“陶部長,關(guān)于有同行業(yè)經(jīng)驗的實施顧問,我回去把他的背景、做過的項目、擅長的領(lǐng)域這些內(nèi)容,再給您準(zhǔn)備個資料,下次給您送來?!?/p>

   陶部長一邊翻著資料,一邊說:“好?!闭f完,把資料放在旁邊。

   小楊覺得是要承諾的時候了,便壯著膽問:“陶部長,您看項目啟動之前還需要我們做什么工作?”

   “哦,你們?。肯劝言O(shè)備清單和實施計劃考慮好吧,這可是投標(biāo)的關(guān)鍵!”陶部長隨口說。

   “您放心,這個我們會精心準(zhǔn)備的。到時候少不了麻煩您,”小楊遲疑了一下,說,“陶部長,您覺得,我們是不是需要和公司其他方面……”

   陶部長看了看自己桌子上的資料,說:“其他方面啊,你們和宋主任多溝通吧,到時他會安排。還有,也和魏部長多溝通。”

   小楊心頭一緊,很明顯,陶部長沒明白小楊的意思。當(dāng)然,小楊也沒敢說太明白。他有些緊張地盯著陶部長,沒敢直接拋出他準(zhǔn)備要的行動承諾,也沒說話。

   陶部長見沒動靜,又看了小楊幾眼,突然咧嘴笑了:“呵呵……”

   小楊被陶部長看穿了,不好意思地笑了笑,便直接問:“這個項目您是我們的主心骨,我們知道應(yīng)該怎么做。同時,總經(jīng)理那邊是不是可以進(jìn)行一個方案匯報,或者讓我們公司高層也過來拜訪一下?”

   “哦,現(xiàn)在沒必要見總經(jīng)理。關(guān)鍵是把方案和報價準(zhǔn)備好,這才是硬實力!”

   小楊堅定地說:“這方面請?zhí)詹块L放心,方案和投標(biāo)我們一定做最充分的準(zhǔn)備,也希望方便的時候請?zhí)詹块L給把把關(guān)。您看下周什么時間方便,我想請您到我們公司參觀考察一下,順便向您當(dāng)面匯報一下我們的實施計劃!”

   “這個啊……”陶部長沒想到小楊會邀請他去參觀公司,猶豫了一下說,“到時候再看情況吧,確實比較忙。”

   “哦,那下周我再與您電話聯(lián)系,”小楊又想起了什么,說,“陶部長,您看是不是給財務(wù)部或者管采購的科長打個招呼,我們再去和他們聊聊?”

   “這倒不必了,”陶部長想了一下,說,“這樣,如果需要見其他人,我讓宋主任通知你們,好吧?”

   小楊嘗試了幾次都沒達(dá)到目的,咬了咬牙,不得已看了看筆記本,說:

   “那好吧

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