一場順利的公司周年慶典方案策劃必須做好這種提前準(zhǔn)備!
周年慶典聯(lián)歡晚會做為宴席活動(dòng)中的一種,活動(dòng)前期要建立專業(yè)的活動(dòng)工作組開會研究,明確活動(dòng)計(jì)劃方案,最終落實(shí)實(shí)行,周年慶典晚會策劃要想保證活動(dòng)可以照規(guī)劃開展,最好提早一個(gè)月就進(jìn)行提前準(zhǔn)備周年慶典聯(lián)歡晚會所需物件及工作人員,周年慶典晚會策劃中每一步都需要立即溝通交流,優(yōu)化每一塊的工作安排,提早做好準(zhǔn)備工作,保證周年慶典聯(lián)歡晚會的常規(guī)開展。1、提早聯(lián)絡(luò)場地區(qū)及到施工現(xiàn)場開展精確測量照相 最初必須到明確好的活動(dòng)當(dāng)場精確測量好相應(yīng)的規(guī)格和照相紀(jì)錄,和活動(dòng)有關(guān)的人明確好場所詳細(xì)信息,便于依據(jù)施工現(xiàn)場的具體情況制訂周年慶典晚會策劃計(jì)劃方案。2、明確主題 一個(gè)活動(dòng)的主題就就如同一個(gè)靈魂,好的主題能傳遞一場活動(dòng)要想表述的、一個(gè)公司的核心價(jià)值,在明確活動(dòng)主題時(shí),應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)以往的快速發(fā)展及其對將來的未來展望來算。除此了這種,還需要提早明確活動(dòng)的時(shí)長、地址、總數(shù)、必須邀約的特邀嘉賓(假如必須,要邀約的新聞媒體也需要提早明確)。3、活動(dòng)方案策劃方位 周年慶典晚會策劃有哪些規(guī)定及用哪種核心理念來展現(xiàn)和突出活動(dòng)主題,周年慶典晚會策劃全過程中,要突顯繁華盛大游戲、簡潔大氣、好用有效的典禮氣氛,但此外,也需要留意每一個(gè)方案策劃和落實(shí)實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn),讓在場的特邀嘉賓從活動(dòng)中一樣可以進(jìn)一步體會周年慶典晚會策劃要想傳遞的企業(yè)價(jià)值觀和核心理念。4、聯(lián)歡晚會活動(dòng)當(dāng)場設(shè)計(jì)效果圖及總平面圖方案策劃 入口、迎賓禮儀區(qū)、舞臺布置的設(shè)計(jì)效果圖及全部活動(dòng)當(dāng)場的平面圖設(shè)計(jì),在活動(dòng)前以照片形象化清楚的方式呈現(xiàn),把周年慶典晚會策劃計(jì)劃方案和落地式后的起伏降至最少。5、活動(dòng)展廳布置及原材料 入口、迎賓禮儀區(qū)、會場、賓客休息室、及主會場別的地區(qū)。依據(jù)周年慶典晚會策劃的標(biāo)準(zhǔn)開展布局,入口、迎賓禮儀區(qū)可以有拱形門、飄空氣球、合照環(huán)境等裝飾設(shè)計(jì)裝飾。會場可以有演出舞臺、環(huán)境及噴畫等。特邀嘉賓休息室可以有香檳酒桌、布藝沙發(fā)、紅毯等。6、周年慶典晚會策劃中步驟分配 步驟分配是周年慶典晚會策劃中至關(guān)重要的部位之一,從周年慶典聯(lián)歡晚會的開局,領(lǐng)導(dǎo)人員致詞講話,表演節(jié)目,綜藝節(jié)目意味著的實(shí)際意義,表演工作人員,手機(jī)游戲及抽獎(jiǎng)活動(dòng)階段,都需要在周年慶典晚會策劃中具體的體現(xiàn)出去。7、最終是活動(dòng)方案策劃的應(yīng)急措施提前準(zhǔn)備 假如發(fā)生極端天氣必須做哪些準(zhǔn)備工作,在給特邀嘉賓通告活動(dòng)的過程中就應(yīng)當(dāng)事先做好獨(dú)特氣候的溫馨提醒,及其在活動(dòng)當(dāng)場發(fā)生用電量問題或是設(shè)施發(fā)生故障應(yīng)當(dāng)怎么處理,都必須在周年慶典晚會策劃有完整的表明,確保慶典活動(dòng)聯(lián)歡晚會活動(dòng)的順利進(jìn)行。
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