活動邀請怎么發出。
現在，讓我們詳細談談如何邀請。如今，人們將通過邀請網站或其他一些提供邀請服務的網站向朋友發送派對邀請。這種做法的缺點是，人們不會一天24小時關注電子郵件地址，一些邀請地址很容易被忽視。同樣，紙質信件也很容易丟失。雖然郵政服務從未丟失，但我們仍然不應該把那些非常重要的邀請交給郵局。因為你可以親自完成這項任務。沒有什么比寫作和雙手提供的邀請更能讓被邀請的人意識到自己和這次聚會的重要性。洛杉磯一家名為創意智能的公司創造了一張非常精致的手動邀請卡，每張幾百美元。如果你收到的邀請卡非常精致，你會愿意錯過下一個宴會嗎？
在之前講材料怎么準備的時候，我一直在強調，所有的材料在外表和感覺上都要和諧統一，一個活動也是一樣，光是一個邀請，就把整個活動的精髓表達出來了。發散思維，認真設計好邀請，收到邀請的人一定會對接下來的宴席感到興奮。當然，你也要真誠但不失禮貌地勸人接受你的邀請。
如果這是一個稍微大一點的活動，它應該如何組織呢？如果你是家長聯合會的主席，如果你想為你的學校籌集相當大的資金，問題來了。你如何成功地將好萊塢模式中的三駕馬車——主題、名人和贊助商復制到這個場景中？
讓我們先來談談贊助商。你可以找到一些愿意投資的公司或個人。最簡單的方法是看看你孩子的青少年棒球服的背面。從青少年棒球隊到華納青少年足球隊，他們經常在球隊的年鑒上發布廣告或其他方式，讓父母知道他們的貢獻。找到這些公司的相關負責人，并試圖給他們留下深刻印象。你可以聯系喬氏修理廠來贊助建造學校的小型賽車場，他們也可以提供特殊的輪胎修理服務。你也可以找到一家當地的餐館，提供在扔比薩比賽中使用的比薩；那些被比薩攻擊的人可能會因為它的美味而額外訂購10個比薩。尋找贊助商的關鍵是，你應該有不同的計劃來打動不同的贊助商。
當你找到一個贊助商時，這意味著你已經為這個活動籌集了資金。你已經有了一個理想的主題，比如學校，那么，你應該在哪里找到一個名人呢？校長呢？在游戲中，讓校長坐在水箱上的木板上，等待砸到水箱里，這一定很有趣嗎？市長或市政廳的其他官員怎么樣？在當地著名的電視主持人或電臺播音員怎么樣？當地的電視臺可以為活動提供現場廣播，或者在他們的網站上發布活動簡介。在活動現場，電臺或電視臺還可以免費分發一些自己公司的紀念品，如馬克杯、帽子或其他小玩意。
你能找到更有名的人嗎？你有可能邀請一位好萊塢名人參加你的活動，從而影響許多媒體的目光嗎？這是絕對可能的。事實上，只要你能負擔得起出場費，任何明星都可以得到它。如果一些知名明星來參加活動，你必須提供的最低待遇包括：雙程頭等艙機票、房車接送和高級酒店套房。您可能還需要雇傭一名代言人或舉辦慈善募捐活動。尊重任何你邀請的明星，周到接待，不問東西，這樣你可以獲得更多。不要奉承他們，也不要詳細描述你六年前演過的雜七雜八的戲，以表明你有表演天賦。
在活動現場，盡量保證媒體和明星對每一個節目都有一個清晰的認識。確保你邀請的明星每時每刻都能感受到自己的重要性；當他們想去某個地方時，分配給他們一個向導；滿足他們的要求；總的來說，給他們一種時刻站在紅地毯上的感覺。你還應該為攝影師提供一個拍攝計劃，告訴他需要什么背景，以及給誰拍攝。除非活動的贊助商是一家飲料公司，否則我盡量不要使用明星飲料或吸煙的照片。
我永遠不會忘記，我曾經在好萊塢為一位老戲骨端酒的樂趣。我說：當我們合影時，讓我為你拿杯子。她抓住手中的杯子，喊道：這是我的酒！我很開心，覺得這是她真正的時刻。
你也要盡量為媒體拍攝提供便利。把握好三個適合宣傳的機會，那就是剛宣傳活動時，活動正在進行中，活動結束后；及時向新聞媒體和你的支持者發送相關照片和影像資料。要善于利用你的支持者，把所有志愿者提供幫助的人的名字登記下來，人家想捐款，就給他們提供便利，誰想幫你，就給他提供便利。最重要的是，保證所有參與者都能玩得開心。
那么，如何邀請明星呢？首先，調查哪些明星可以與你的活動目的有關。我的客戶里基·萊克經常自費到世界各地進行這方面的宣傳，因為他提倡使用助產和在家制作。如果你在網上搜索，你很快就會知道明星們的各種想法。你可能還會發現一位明星只是想去你想舉辦活動的地方。如何聯系他們？嘗試觀星網絡。在這個網站上，您可以通過輸入一位明星的名字免費查詢他的公司、經紀人、律師和公關人員。
演員工會（演藝公司協會）和演藝公司協會也能夠免費提供類似服務。互聯網電影數據庫（演藝公司協會Base、IMDB）也有類似的信息內容，但查詢是要收費的。假如你期待明星可以免費參加你的活動，那么就聯絡他的公關人員。假如你愿意給明星出場費，那么就聯絡他的演藝公司或者代理人。請明星到底要多少錢？這取決于他的走紅程度。假如你請一個二線明星，盡管你必須找一些別的的嘉賓來為活動增光添彩，可是那樣你就不必擔心請大牌明星產生的一些負面影響。小報記者對這些大牌明星的瘋狂追求很有可能會讓活動自身黯然失色，乃至徹底無法體現主旨。不必讓你發布的信息變成這類狀況下的犧牲品。
我們繼續討論規模大一點的活動，你在酒店租了個舞廳，請了幾個要人過來，你現在要完成的事情很多，我經常勸人從簡單的工作做起，與其一開始好高騖遠，摔個大跟頭，不如成功的走完一小步。好萊塢的成功案例都是從小有的收獲做起的，一步一個腳印積累成大大的成功。事業剛起步，比起寬敞但不夠人氣的辦公室，有一個狹小但員工多的辦公室要好的多。前者給人成功的感覺，后者卻讓人感覺有些失敗。
在這里，我想告訴你一個例子，也許它會給你一些靈感，特別是當你在思考環境問題時。環境問題是最熱門的話題之一，它可以涉及許多領域。建筑師、設計師、工程師正在設計、建造環保住宅、商店和辦公樓。企業也是如此，無論是布料還是加熱管道，都是環保品牌，以可持續的材料吸引消費者。全世界都在提倡環境保護。
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