所有活動的細節都與最終目標緊密相連。
人們經常評論說好萊塢太奢侈了,這是真的。我參加了一個大孫子的禁欲演出,甚至是太陽馬戲團的表演。然而,現在人們對如何花錢更加謹慎了。不久前,這家電影公司還在首映式上花了很多錢。還記得電影《森林泰山》嗎?這部電影是迪士尼公司的自豪的電影,它不僅獲得了良好的票房,而且還讓布蘭登·弗雷澤主演。這部電影的首映式并沒有選擇在一家大劇院舉行。事實上,迪士尼為所有參加首映式的人乘火車從洛杉磯到圣地戈,然后在當地的野生動物園觀看這部電影。
首映式非常成功,所有參與者都非常高興。盡管事實可能是,迪士尼公司還沒有花費太多精力準備這次叢林之旅,也沒有花費太多精力準備傳統的首映式。所有電視記者都希望采訪明星。如果首映式在威爾榭大道舉行,記者可以在半小時內完成采訪,現在他們必須一路前往圣迭戈。如果你沒有和電影公司一樣的財力,不要做得太多。
事實上,現在幾乎所有電影的首映都像是走過場。驚喜不是沒有,只是不常遇到。其他活動也是如此。活動看起來更加隆重,甚至七年級的學生也會期待在他們的生日派對上看到小丑、公主或其他表演者,他們不再重視我們在那些日子里玩過的游戲。人們會邀請史蒂夫·旺達或海灘男孩樂隊參加一個女孩聚會。無論你想做什么,你都應該記住,這個活動必須是真實和可信的,并且與你的計劃密切相關。此外,只要你能達到最佳位置,無論你做什么,它都不會對你的最終目標產生太大影響。
在這方面,我認為樂施會(oxfam)做得很好。這是一個國際組織,致力于減少貧困和戰爭毒害的國家對饑荒的危害。如果你去參加樂施會主辦的宴會,你一進門就會得到一張卡片。根據這張卡片的顏色,你可以享受一頓完整的晚餐,這些菜肴可以與國內頂級餐館相媲美。一旦你得到其他顏色的卡片,你只能吃一些簡單而勉強接受的食物,就像樂施會資助的人通常吃的那樣;這也意味著你只能坐在地板上,膝蓋上放一小碗干米飯,看著其他人坐在桌子旁,桌子上放著精美的瓷餐具和烤牛排,此時此刻,你終于可以真正體驗到食物短缺的恐怖。
我舉這個例子是為了說明,一個活動中的每一個細節都應該與你的最終目標密切相關,否則你的努力只會白費。
用餐不必像別的活動那般大氣。假如你是一名律師,你想變成如今公司的合作伙伴,你能簡易地邀約主要合作伙伴共進午餐,在這段時間討論你在公司的崗位變化,或是在家里開一個6~8人的小聚會,或是晚上請幾個決策者出來喝一杯,這種都能夠算作活動。即便與你碰面的人只有一個,你也應當認真規劃,思索一下。假如碰到一對一的狀況,千萬別等另一方來告知你在哪兒共進午餐。反過來,你應當提早在適合的餐廳訂位。
通過餐廳的安排,試著讓主要合作伙伴看看你有什么優秀的品質,以及你擅長處理什么樣的社會環境。如果你不確定你要去哪家餐廳,打電話給合作伙伴的行政助理,詢問老板喜歡去哪里吃飯。如果你說:保羅,我想和你談談我在這家公司的職業發展,這是我個人看重的一個方面。我可以邀請你去奧索餐廳吃午飯嗎?毫無疑問,合作伙伴會很高興去的。
如果你想邀請多個決策者呢?家庭宴會是一個不錯的選擇,這樣你不僅可以把他們聚集在一起,而且還可以確保話題始終圍繞著你的事業發展。是的,這也意味著你或你的妻子必須做飯。當然,如果你對烹飪沒有信心,你也可以把外賣帶回家。記住,聚會和活動的主要區別在于活動是有目的的。因此,在整個過程中,我們應該提醒決策者,從客人的邀請到宴會本身:你們真的是合作伙伴。
我不是說只有一頓豐盛的晚餐才能成為律師事務所的合作伙伴,但這至少沒有壞處。許多工作都是社交活動,老板可能熟悉你的工作能力,但他們可能不知道你也擅長組織晚餐,這可以有效地為公司贏得新客戶。
一個晚餐也可以由一個晚餐和隨后的休閑活動組成。一般來說,每個城市都有自己的專業團隊或大學團隊。如果你住在洛杉磯,你可以邀請客人去斯臺普斯中心看一場湖人比賽。事實上,無論你住在哪里,那個城市都會有一家理想的餐廳和一場精彩的比賽。同樣,你需要找到一家最適合你的餐廳,并為你的職業發展預定一個位置,這是一項微不足道但明智的投資。
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