年(nian)會預算如何(he)合理(li)規劃?
如何估計年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)(de)預算(suan)(suan)(suan)?這是許(xu)多企(qi)業(ye)領導人心(xin)中沒有底的(de)(de)(de)(de)(de)!今天,上海活動(dong)策劃(hua)公司典(dian)朔傳媒小編(bian)介紹(shao)了企(qi)業(ye)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)活動(dong)策劃(hua)預算(suan)(suan)(suan),希望對您有所幫(bang)助。制定(ding)(ding)完善的(de)(de)(de)(de)(de)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)活動(dong)計劃(hua),確定(ding)(ding)必須做的(de)(de)(de)(de)(de)事情,以(yi)(yi)滿足年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)活動(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)要,實現年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)活動(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)預期(qi)目標。根據既定(ding)(ding)預算(suan)(suan)(suan)制定(ding)(ding)可(ke)(ke)(ke)(ke)行(xing)預算(suan)(suan)(suan)或安排相關工作(zuo);確定(ding)(ding)所有工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)時間表。年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)活動(dong)策劃(hua)預算(suan)(suan)(suan)包(bao)(bao)(bao)(bao)括(kuo)(kuo)以(yi)(yi)下幾個方面: 1。運(yun)輸(shu)成(cheng)本 運(yun)輸(shu)成(cheng)本可(ke)(ke)(ke)(ke)細分為 (1) 企(qi)業(ye)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)期(qi)間的(de)(de)(de)(de)(de)運(yun)輸(shu)成(cheng)本mdash;mdash;主(zhu)要是會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)場(chang)(chang)(chang)所的(de)(de)(de)(de)(de)交(jiao)(jiao)通(tong)(tong)(tong)費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong),包(bao)(bao)(bao)(bao)括(kuo)(kuo)從(cong)(cong)住宿(su)場(chang)(chang)(chang)所到俱樂部(bu)的(de)(de)(de)(de)(de)交(jiao)(jiao)通(tong)(tong)(tong)、從(cong)(cong)俱樂部(bu)到餐飲(yin)場(chang)(chang)(chang)所的(de)(de)(de)(de)(de)交(jiao)(jiao)通(tong)(tong)(tong)、從(cong)(cong)俱樂部(bu)到商(shang)務(wu)交(jiao)(jiao)流場(chang)(chang)(chang)所的(de)(de)(de)(de)(de)交(jiao)(jiao)通(tong)(tong)(tong)、商(shang)務(wu)調查交(jiao)(jiao)通(tong)(tong)(tong)以(yi)(yi)及其他參與者(zhe)可(ke)(ke)(ke)(ke)能(neng)(neng)(neng)使(shi)用(yong)(yong)的(de)(de)(de)(de)(de)預定(ding)(ding)交(jiao)(jiao)通(tong)(tong)(tong)。(2) 歡送交(jiao)(jiao)通(tong)(tong)(tong)和(he)返程交(jiao)(jiao)通(tong)(tong)(tong)mdash;mdash;包(bao)(bao)(bao)(bao)括(kuo)(kuo)從(cong)(cong)航班、高鐵、公路和(he)住宿(su)場(chang)(chang)(chang)所到機場(chang)(chang)(chang)和(he)車(che)站的(de)(de)(de)(de)(de)交(jiao)(jiao)通(tong)(tong)(tong)費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)。2.企(qi)業(ye)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)室/廳的(de)(de)(de)(de)(de)費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)可(ke)(ke)(ke)(ke)細分為: (1) 企(qi)業(ye)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)場(chang)(chang)(chang)的(de)(de)(de)(de)(de)租(zu)(zu)(zu)金mdash;mdash;一(yi)(yi)般來說,場(chang)(chang)(chang)地(di)租(zu)(zu)(zu)賃(lin)(lin)已經(jing)包(bao)(bao)(bao)(bao)含(han)了激光指(zhi)示(shi)筆(bi)(bi)、音(yin)響(xiang)系統、桌(zhuo)椅、主(zhu)席(xi)臺、白板(ban)或黑(hei)板(ban)、油筆(bi)(bi)、粉筆(bi)(bi)等(deng)一(yi)(yi)些(xie)常(chang)用(yong)(yong)設(she)(she)施(shi),但是,不(bu)包(bao)(bao)(bao)(bao)括(kuo)(kuo)一(yi)(yi)些(xie)非常(chang)規(gui)設(she)(she)施(shi)mdash;mdash;例如,投(tou)影設(she)(she)備(bei)(bei)、臨時裝(zhuang)飾品(pin)、展示(shi)架等(deng),在需(xu)要安裝(zhuang)非主(zhu)席(xi)臺演講線(xian)時也(ye)可(ke)(ke)(ke)(ke)能(neng)(neng)(neng)需(xu)要額外(wai)的(de)(de)(de)(de)(de)預算(suan)(suan)(suan)。(2) 企(qi)業(ye)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)設(she)(she)施(shi)租(zu)(zu)(zu)賃(lin)(lin)費(fei)(fei)(fei)mdash;mdash;這部(bu)分費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)主(zhu)要是租(zu)(zu)(zu)賃(lin)(lin)一(yi)(yi)些(xie)特(te)殊(shu)設(she)(she)備(bei)(bei),如投(tou)影儀、筆(bi)(bi)記(ji)本電腦、移動(dong)同聲翻譯(yi)系統、場(chang)(chang)(chang)地(di)顯示(shi)系統、多媒體系統、記(ji)錄(lu)設(she)(she)備(bei)(bei)等(deng),租(zu)(zu)(zu)賃(lin)(lin)通(tong)(tong)(tong)常(chang)需(xu)要支(zhi)付(fu)一(yi)(yi)定(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)使(shi)用(yong)(yong)保證(zheng)金,包(bao)(bao)(bao)(bao)括(kuo)(kuo)設(she)(she)備(bei)(bei)的(de)(de)(de)(de)(de)技術支(zhi)持(chi)(chi)和(he)維護費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)。值得(de)注(zhu)意的(de)(de)(de)(de)(de)是,在租(zu)(zu)(zu)賃(lin)(lin)過程中,應對設(she)(she)備(bei)(bei)的(de)(de)(de)(de)(de)各種功能(neng)(neng)(neng)參數提(ti)出(chu)具體要求(qiu)(qiu)(通(tong)(tong)(tong)常(chang)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)咨詢專(zhuan)業(ye)企(qi)業(ye)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)公司的(de)(de)(de)(de)(de)志(zhi)存文化,以(yi)(yi)獲得(de)最合適的(de)(de)(de)(de)(de)成(cheng)本性(xing)能(neng)(neng)(neng)),否則可(ke)(ke)(ke)(ke)能(neng)(neng)(neng)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)影響(xiang)企(qi)業(ye)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)(de)進行(xing)。此(ci)外(wai),由(you)于(yu)品(pin)牌、產地(di)和(he)新舊設(she)(she)施(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)不(bu)同,這些(xie)企(qi)業(ye)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)設(she)(she)施(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)租(zu)(zu)(zu)賃(lin)(lin)價(jia)格(ge)可(ke)(ke)(ke)(ke)能(neng)(neng)(neng)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)有很大的(de)(de)(de)(de)(de)差異。(3) 企(qi)業(ye)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)場(chang)(chang)(chang)布局費(fei)(fei)(fei)mdash;mdash;如果(guo)沒有特(te)殊(shu)要求(qiu)(qiu),這部(bu)分費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)通(tong)(tong)(tong)常(chang)包(bao)(bao)(bao)(bao)含(han)在會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)場(chang)(chang)(chang)租(zu)(zu)(zu)賃(lin)(lin)費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)中。如有特(te)殊(shu)要求(qiu)(qiu),可(ke)(ke)(ke)(ke)與專(zhuan)業(ye)企(qi)業(ye)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)商(shang)志(zhi)存文化協商(shang)。(4) 其他支(zhi)持(chi)(chi)費(fei)(fei)(fei)用(yong)(yong)mdash;mdash;這些(xie)支(zhi)持(chi)(chi)通(tong)(tong)(tong)常(chang)包(bao)(bao)(bao)(bao)括(kuo)(kuo)廣(guang)告和(he)印刷、禮儀、秘書服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)、運(yun)輸(shu)和(he)倉儲、娛樂和(he)保健、媒體、公共關系等(deng)。基于(yu)這些(xie)支(zhi)持(chi)(chi),如果(guo)企(qi)業(ye)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)組(zu)織者(zhe)分別尋(xun)求(qiu)(qiu)這些(xie)行(xing)業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)支(zhi)持(chi)(chi),其成(cheng)本可(ke)(ke)(ke)(ke)能(neng)(neng)(neng)高于(yu)市場(chang)(chang)(chang)價(jia)格(ge)。如果(guo)專(zhuan)業(ye)企(qi)業(ye)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)提(ti)供商(shang)代理,他們將獲得(de)相對較低的(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)格(ge)和(he)專(zhuan)業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)支(zhi)持(chi)(chi)。對于(yu)這些(xie)單一(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)支(zhi)持(chi)(chi),組(zu)織者(zhe)應盡可(ke)(ke)(ke)(ke)能(neng)(neng)(neng)詳(xiang)細地(di)提(ti)出(chu)要求(qiu)(qiu),并單獨簽署服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)協議(yi)。
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