企業活(huo)動策劃執行中(zhong)如何正確的應對(dui)突發情況？

　　很(hen)多單位(wei)都(dou)(dou)(dou)愿意把活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)策劃工(gong)(gong)作(zuo)承包給策劃公司負責，那么作(zuo)為(wei)(wei)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)策劃公司在(zai)(zai)(zai)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)策劃執行中(zhong)需要注意什(shen)么？如(ru)何應對活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)突發(fa)狀況？下面就(jiu)由(you)(you)上(shang)(shang)海活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)公司典爍傳媒(mei)小(xiao)編來為(wei)(wei)大家詳細(xi)(xi)介紹下！一(yi)、安(an)(an)(an)全問(wen)(wen)題(ti) 遇到(dao)(dao)安(an)(an)(an)全問(wen)(wen)題(ti)通(tong)(tong)常(chang)(chang)(chang)(chang)需要由(you)(you)公安(an)(an)(an)部門來主(zhu)導，但活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)組(zu)織單位(wei)及(ji)(ji)現(xian)(xian)(xian)場(chang)主(zhu)持人(ren)應積極配(pei)合現(xian)(xian)(xian)場(chang)公安(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)疏導工(gong)(gong)作(zuo)。例如(ru)在(zai)(zai)(zai)2015年，蔡(cai)依林在(zai)(zai)(zai)南(nan)寧演(yan)(yan)唱(chang)會的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)舞臺坍(tan)塌事件(jian)，造成的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)多人(ren)傷亡，這個就(jiu)是(shi)(shi)(shi)(shi)安(an)(an)(an)全沒(mei)做到(dao)(dao)位(wei)而(er)(er)導致(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。二、設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)故(gu)(gu)(gu)障或電(dian)(dian)力中(zhong)斷(duan) 在(zai)(zai)(zai)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)上(shang)(shang)演(yan)(yan)過(guo)程(cheng)偶(ou)爾(er)會遇到(dao)(dao)設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)故(gu)(gu)(gu)障和電(dian)(dian)力中(zhong)斷(duan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)情(qing)(qing)況，特別(bie)(bie)是(shi)(shi)(shi)(shi)一(yi)些(xie)中(zhong)小(xiao)型(xing)(xing)(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)，由(you)(you)于設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)不(bu)夠專(zhuan)業而(er)(er)出(chu)(chu)(chu)現(xian)(xian)(xian)現(xian)(xian)(xian)場(chang)設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)故(gu)(gu)(gu)障，特別(bie)(bie)是(shi)(shi)(shi)(shi)音(yin)(yin)響系統出(chu)(chu)(chu)現(xian)(xian)(xian)故(gu)(gu)(gu)障率最(zui)(zui)高。各品(pin)牌的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)音(yin)(yin)響系統由(you)(you)于價(jia)格懸殊巨大其質量也不(bu)一(yi)樣(yang)，一(yi)套小(xiao)型(xing)(xing)(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)用(yong)(yong)于會議的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)次品(pin)牌的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)音(yin)(yin)響系統可(ke)(ke)能(neng)成本價(jia)就(jiu)幾(ji)萬(wan)(wan)元，其質量自然沒(mei)有(you)保(bao)證，這樣(yang)在(zai)(zai)(zai)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)上(shang)(shang)演(yan)(yan)階段便可(ke)(ke)能(neng)出(chu)(chu)(chu)現(xian)(xian)(xian)嘯叫、甚至因為(wei)(wei)使(shi)用(yong)(yong)過(guo)久被燒壞(huai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)可(ke)(ke)能(neng)。而(er)(er)一(yi)套大型(xing)(xing)(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)專(zhuan)業級的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)音(yin)(yin)響系統的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)投入少(shao)則(ze)(ze)好幾(ji)百萬(wan)(wan)，大則(ze)(ze)上(shang)(shang)千(qian)萬(wan)(wan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)都(dou)(dou)(dou)有(you)，這樣(yang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)專(zhuan)業設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)只要有(you)專(zhuan)業人(ren)士在(zai)(zai)(zai)現(xian)(xian)(xian)場(chang)負責使(shi)用(yong)(yong)通(tong)(tong)常(chang)(chang)(chang)(chang)保(bao)險系數(shu)極高。只有(you)一(yi)種情(qing)(qing)況就(jiu)是(shi)(shi)(shi)(shi)因為(wei)(wei)淋(lin)雨(yu)導致(zhi)(zhi)電(dian)(dian)路(lu)燒壞(huai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)情(qing)(qing)況，通(tong)(tong)常(chang)(chang)(chang)(chang)作(zuo)為(wei)(wei)有(you)經驗的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)專(zhuan)業公司都(dou)(dou)(dou)會采取(qu)預案，通(tong)(tong)常(chang)(chang)(chang)(chang)都(dou)(dou)(dou)有(you)現(xian)(xian)(xian)場(chang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)備(bei)(bei)(bei)(bei)份設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)，以確保(bao)萬(wan)(wan)無一(yi)失。三、因嘉賓及(ji)(ji)演(yan)(yan)員臨時缺席(xi)導致(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)節(jie)目(mu)流(liu)程(cheng)更改(gai) 大型(xing)(xing)(xing)節(jie)慶的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)嘉賓和演(yan)(yan)員通(tong)(tong)常(chang)(chang)(chang)(chang)是(shi)(shi)(shi)(shi)不(bu)到(dao)(dao)最(zui)(zui)后一(yi)刻很(hen)難最(zui)(zui)終(zhong)確定，出(chu)(chu)(chu)席(xi)嘉賓的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)更改(gai)可(ke)(ke)能(neng)衍生出(chu)(chu)(chu)一(yi)系列的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)節(jie)目(mu)流(liu)程(cheng)問(wen)(wen)題(ti)。我曾聽朋友(you)說(shuo)過(guo)一(yi)個這樣(yang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)案例，某個活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)曾經就(jiu)出(chu)(chu)(chu)現(xian)(xian)(xian)過(guo)這要的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)問(wen)(wen)題(ti)，原(yuan)定出(chu)(chu)(chu)席(xi)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)并宣布活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)開(kai)幕(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)省領導因為(wei)(wei)臨時改(gai)變行程(cheng)而(er)(er)于活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)上(shang)(shang)演(yan)(yan)前(qian)取(qu)消了(le)(le)出(chu)(chu)(chu)席(xi)本次活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)，但由(you)(you)于主(zhu)辦(ban)方(fang)和活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)執行方(fang)及(ji)(ji)主(zhu)持人(ren)在(zai)(zai)(zai)銜接上(shang)(shang)出(chu)(chu)(chu)了(le)(le)溝通(tong)(tong)上(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)問(wen)(wen)題(ti)，活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)上(shang)(shang)演(yan)(yan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時候主(zhu)持人(ren)還是(shi)(shi)(shi)(shi)照(zhao)本宣科(ke)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)說(shuo)有(you)請xxx領導宣布開(kai)幕(mu)，最(zui)(zui)終(zhong)上(shang)(shang)演(yan)(yan)了(le)(le)極其尷(gan)尬的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)幕(mu)。 同樣(yang)演(yan)(yan)員也可(ke)(ke)能(neng)因為(wei)(wei)航班等(deng)原(yuan)因無法趕(gan)到(dao)(dao)節(jie)目(mu)現(xian)(xian)(xian)場(chang)，這樣(yang)便需要對現(xian)(xian)(xian)場(chang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)流(liu)程(cheng)、音(yin)(yin)樂(le)、燈(deng)光(guang)進(jin)行重(zhong)新調整，因為(wei)(wei)大型(xing)(xing)(xing)晚會的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)音(yin)(yin)樂(le)燈(deng)光(guang)都(dou)(dou)(dou)是(shi)(shi)(shi)(shi)實現(xian)(xian)(xian)通(tong)(tong)過(guo)電(dian)(dian)腦預設(she)(she)(she)了(le)(le)程(cheng)序的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。四、氣(qi)(qi)候突變 大型(xing)(xing)(xing)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)舉(ju)辦(ban)最(zui)(zui)怕現(xian)(xian)(xian)場(chang)突然刮(gua)風下雨(yu)，氣(qi)(qi)候變化引起的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)突發(fa)事件(jian)小(xiao)則(ze)(ze)可(ke)(ke)能(neng)使(shi)現(xian)(xian)(xian)場(chang)出(chu)(chu)(chu)現(xian)(xian)(xian)混亂，大則(ze)(ze)可(ke)(ke)能(neng)出(chu)(chu)(chu)現(xian)(xian)(xian)安(an)(an)(an)全事故(gu)(gu)(gu)，比如(ru)因下雨(yu)導致(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)現(xian)(xian)(xian)場(chang)線(xian)路(lu)漏電(dian)(dian)，因刮(gua)風導致(zhi)(zhi)舞臺及(ji)(ji)燈(deng)光(guang)架坍(tan)塌等(deng)重(zhong)大事故(gu)(gu)(gu)。這就(jiu)需要在(zai)(zai)(zai)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)前(qian)有(you)足(zu)夠的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)準備(bei)(bei)(bei)(bei)。對于任何一(yi)場(chang)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)，專(zhuan)業的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)運營(ying)公司都(dou)(dou)(dou)會都(dou)(dou)(dou)防(fang)范風雨(yu)天氣(qi)(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)措(cuo)施，比如(ru)對燈(deng)光(guang)、音(yin)(yin)響、電(dian)(dian)視錄制設(she)(she)(she)備(bei)(bei)(bei)(bei)等(deng)進(jin)行防(fang)雨(yu)處理，對燈(deng)光(guang)架進(jin)行加固(gu)。同時需要仔(zi)細(xi)(xi)查看歷(li)史天文資料及(ji)(ji)仔(zi)細(xi)(xi)留意近期(qi)天氣(qi)(qi)預報。 以上(shang)(shang)這些(xie)問(wen)(wen)題(ti)是(shi)(shi)(shi)(shi)我們在(zai)(zai)(zai)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)策劃過(guo)程(cheng)中(zhong)需要考慮(lv)到(dao)(dao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)因素(su)，提前(qian)準給好應對措(cuo)施是(shi)(shi)(shi)(shi)非常(chang)(chang)(chang)(chang)必要的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)才避免(mian)類似情(qing)(qing)況發(fa)生。

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