策劃企業發(fa)布會活(huo)動(dong)前需要準備哪些工(gong)作?
準(zhun)(zhun)備(bei)(bei)(bei)(bei)新(xin)(xin)產(chan)(chan)品發(fa)(fa)布(bu)會(hui)(hui)活(huo)(huo)動需要(yao)(yao)(yao)(yao)很長時(shi)間(jian),以便有(you)足夠的(de)(de)(de)(de)精力(li)處理大量的(de)(de)(de)(de)準(zhun)(zhun)備(bei)(bei)(bei)(bei)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。新(xin)(xin)產(chan)(chan)品發(fa)(fa)布(bu)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)準(zhun)(zhun)備(bei)(bei)(bei)(bei)主(zhu)要(yao)(yao)(yao)(yao)涉及(ji)人(ren)(ren)員(yuan)邀請、新(xin)(xin)聞(wen)(wen)稿、活(huo)(huo)動現(xian)場(chang)、主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)、現(xian)場(chang)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)人(ren)(ren)員(yuan)和(he)(he)(he)(he)媒(mei)體(ti)(ti)采訪。1.邀請工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo) 負責(ze)人(ren)(ren)員(yuan)準(zhun)(zhun)備(bei)(bei)(bei)(bei)好(hao)(hao)會(hui)(hui)議流程,邀請嘉賓(bin)。與(yu)被邀請媒(mei)體(ti)(ti)和(he)(he)(he)(he)嘉賓(bin)確(que)(que)(que)認到場(chang)與(yu)否,根據具(ju)體(ti)(ti)情(qing)況作(zuo)(zuo)(zuo)出(chu)(chu)調整。當(dang)然最充分(fen)的(de)(de)(de)(de)準(zhun)(zhun)備(bei)(bei)(bei)(bei)是(shi)與(yu)被邀請人(ren)(ren)作(zuo)(zuo)(zuo)最后(hou)一(yi)次電(dian)話(hua)確(que)(que)(que)認,確(que)(que)(que)認請柬全(quan)部(bu)發(fa)(fa)出(chu)(chu),這樣(yang)就(jiu)萬無一(yi)失了(le)。2.新(xin)(xin)聞(wen)(wen)稿 產(chan)(chan)品或項目的(de)(de)(de)(de)推出(chu)(chu)取決于(yu)新(xin)(xin)聞(wen)(wen)發(fa)(fa)布(bu)會(hui)(hui)在公眾面前(qian)(qian)公開。一(yi)份(fen)好(hao)(hao)的(de)(de)(de)(de)新(xin)(xin)聞(wen)(wen)稿是(shi)新(xin)(xin)聞(wen)(wen)發(fa)(fa)布(bu)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)核心。前(qian)(qian)期(qi)準(zhun)(zhun)備(bei)(bei)(bei)(bei)要(yao)(yao)(yao)(yao)做(zuo)好(hao)(hao)新(xin)(xin)聞(wen)(wen)稿的(de)(de)(de)(de)寫作(zuo)(zuo)(zuo)準(zhun)(zhun)備(bei)(bei)(bei)(bei),活(huo)(huo)動前(qian)(qian)一(yi)天(tian)打印確(que)(que)(que)認,發(fa)(fa)言人(ren)(ren)要(yao)(yao)(yao)(yao)做(zuo)好(hao)(hao)充分(fen)準(zhun)(zhun)備(bei)(bei)(bei)(bei)。3.現(xian)場(chang)ppt及(ji)video 在展示和(he)(he)(he)(he)推介的(de)(de)(de)(de)過程中,ppt它起著(zhu)至關重(zhong)要(yao)(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)作(zuo)(zuo)(zuo)用。畢竟(jing),們沒有(you)羅先生的(de)(de)(de)(de)口才,當(dang)我們的(de)(de)(de)(de)時(shi)候(hou)PPT錯(cuo)誤可能會(hui)(hui)不(bu)知所(suo)(suo)措,所(suo)(suo)以有(you)必要(yao)(yao)(yao)(yao)做(zuo)好(hao)(hao)準(zhun)(zhun)備(bei)(bei)(bei)(bei)。現(xian)場(chang)播(bo)放(fang)(fang)video、演(yan)講者(zhe)(zhe)PPT確(que)(que)(que)認文檔(dang)。4. 場(chang)地布(bu)局,確(que)(que)(que)認現(xian)場(chang)展覽計劃。材料(liao)袋(dai)、易拉寶、海報、禮品都(dou)到了(le)。所(suo)(suo)需的(de)(de)(de)(de)設備(bei)(bei)(bei)(bei)、生產(chan)(chan)物品、物品和(he)(he)(he)(he)材料(liao)袋(dai)都(dou)放(fang)(fang)在現(xian)場(chang)5.主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)和(he)(he)(he)(he)表(biao)演(yan)者(zhe)(zhe) 在前(qian)(qian)期(qi)準(zhun)(zhun)備(bei)(bei)(bei)(bei)時(shi),主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)和(he)(he)(he)(he)表(biao)演(yan)者(zhe)(zhe)也(ye)是(shi)一(yi)個(ge)非常重(zhong)要(yao)(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)環節。在早(zao)期(qi)階段,我們應(ying)該與(yu)主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)、模(mo)特和(he)(he)(he)(he)演(yan)員(yuan)進行(xing)實施和(he)(he)(he)(he)溝(gou)通(tong)(tong),并準(zhun)(zhun)備(bei)(bei)(bei)(bei)主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)字(zi)符串(chuan)草稿。主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)收(shou)到手稿后(hou),應(ying)完全(quan)熟悉流程和(he)(he)(he)(he)字(zi)符串(chuan),以便很好(hao)(hao)地控制新(xin)(xin)聞(wen)(wen)發(fa)(fa)布(bu)會(hui)(hui)。同時(shi),為(wei)主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)和(he)(he)(he)(he)表(biao)演(yan)者(zhe)(zhe)準(zhun)(zhun)備(bei)(bei)(bei)(bei)服裝。6. 工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)人(ren)(ren)員(yuan)積(ji)極調動各工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)人(ren)(ren)員(yuan),制作(zuo)(zuo)(zuo)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)人(ren)(ren)員(yuan)和(he)(he)(he)(he)合(he)作(zuo)(zuo)(zuo)伙伴(ban)的(de)(de)(de)(de)緊急聯(lian)系表(biao)。確(que)(que)(que)保活(huo)(huo)動各環節的(de)(de)(de)(de)實施。負責(ze)登錄(lu)的(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)員(yuan)應(ying)放(fang)(fang)置所(suo)(suo)有(you)登錄(lu)用品。7.實施媒(mei)體(ti)(ti)采訪 專訪安排,與(yu)媒(mei)體(ti)(ti)溝(gou)通(tong)(tong)大綱,準(zhun)(zhun)備(bei)(bei)(bei)(bei)受訪者(zhe)(zhe)信息;
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