公司發(fā)布會(huì)策劃中,場(chǎng)所的選擇有什么方法?
新品發(fā)布會(huì)場(chǎng)所的選擇是新品發(fā)布會(huì)方案策劃中的主要內(nèi)容之一,舉行新品發(fā)布會(huì)必須選擇適合的場(chǎng)所,而一個(gè)適合的場(chǎng)地很有可能會(huì)給正常的新品發(fā)布會(huì)產(chǎn)生意想不到的實(shí)際效果??墒?,適合舉行商業(yè)活動(dòng)的場(chǎng)所那么多,例如,酒店餐廳、展覽中心、飯店、創(chuàng)意園區(qū)、會(huì)館、度假村、藝術(shù)畫展、旅游景區(qū)旅游景點(diǎn)這些都適合選做新品發(fā)布會(huì)場(chǎng)所。大家怎樣從諸多場(chǎng)所中選擇一個(gè)最適合此次新品發(fā)布會(huì)的場(chǎng)所呢?這也是必須一定的訣竅的。 上海市發(fā)布會(huì)策劃企業(yè)友情提醒:貨比三家,選擇活動(dòng)場(chǎng)地也是,多了解幾個(gè)能承攬主題活動(dòng)的場(chǎng)地區(qū),隨后從下列一些層面做好考慮到比照,堅(jiān)信就能選擇適合自身行動(dòng)的場(chǎng)所了。 新品發(fā)布會(huì)怎樣選擇適合的活動(dòng)場(chǎng)地?下列典爍文化傳媒我為你推薦挑選新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的5個(gè)方式 。一、從新品發(fā)布會(huì)的范圍來考慮到場(chǎng)所 參加新品發(fā)布的特邀嘉賓總數(shù)多少錢人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。總數(shù)的是多少基本上能分辨適合在什么場(chǎng)所舉行活動(dòng)(例:1-50人適合在酒店餐廳、會(huì)館、度假村。不適合在藝術(shù)畫展、旅游景區(qū)旅游景點(diǎn)。500人以上適合在藝術(shù)畫展、度假村,不適合在會(huì)館。100-300人基本上場(chǎng)所都適合),因此主辦單位應(yīng)最先考慮到要邀約的總數(shù),依據(jù)總數(shù)選擇適合的場(chǎng)所,防止場(chǎng)所定得過大導(dǎo)致消耗,也防止場(chǎng)所過小導(dǎo)致?lián)矶?。二、從新品發(fā)布會(huì)的產(chǎn)品類型來考慮到場(chǎng)所 每一個(gè)領(lǐng)域都是每一個(gè)領(lǐng)域特性,自然還能夠融合本次新款的原素特點(diǎn)來考慮到,就例如本次vovi選擇了在西塘古鎮(zhèn)舉行了新品發(fā)布會(huì),用vovi照亮了全部西塘古鎮(zhèn)。三、從經(jīng)費(fèi)預(yù)算來考慮到場(chǎng)所 1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬hellip;hellip;費(fèi)用預(yù)算是多少基本上能分辨適合在什么場(chǎng)所舉行活動(dòng)(例:1-5萬適合在會(huì)館、藝術(shù)畫展。5-10萬適合在4星酒店餐廳、會(huì)館、度假村。15萬以上適合在5五星級(jí)酒店、高端度假村、旅游景區(qū))四、從交通出行成本費(fèi)來考慮到場(chǎng)所 參加新品發(fā)布會(huì)的特邀嘉賓是自身前去參加活動(dòng)或是主辦單位統(tǒng)一安排車子?如果是自身前去,場(chǎng)所一般選擇在房間內(nèi)交通出行便捷的地區(qū),鄰近環(huán)城路或是鄰近地鐵站。如果是主辦單位統(tǒng)一安排車子,場(chǎng)所一般選擇在風(fēng)景秀麗的地區(qū),反映主辦單位的別具匠心和不同尋常。五、從給予的業(yè)務(wù)來考慮到場(chǎng)所 a、場(chǎng)地總體裝飾風(fēng)格是不是合乎此次活動(dòng)要求?場(chǎng)所尺寸是不是能做到活動(dòng)要求?簽到區(qū)、休息室室內(nèi)空間是不是能達(dá)到活動(dòng)要求? b、場(chǎng)地區(qū)是不是完全免費(fèi)給予vip休息區(qū)、喝茶湯,花束布局、vip停車場(chǎng)? c、主題活動(dòng)的構(gòu)建時(shí)長(zhǎng)、排練時(shí)長(zhǎng)、宣布使用時(shí)間、場(chǎng)所保證金等扣除花費(fèi)規(guī)定? d、場(chǎng)所可儲(chǔ)存用電量?是不是完全免費(fèi)給予演出舞臺(tái)、音箱、投射等機(jī)器設(shè)備? e、場(chǎng)所出入貨安全通道是不是暢順,有利于機(jī)器設(shè)備運(yùn)送? f、場(chǎng)所毛毯或地地磚有沒有獨(dú)特維護(hù)規(guī)定? g、場(chǎng)地區(qū)針對(duì)舉行的主題活動(dòng)有沒有消防巡查和安保措施的規(guī)定? h、場(chǎng)地區(qū)帶來的茶歇會(huì)和晚飯、自助餐的花銷和規(guī)范? 選擇新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)一定要參觀考察綜合性以上5層面考慮到,基本上可以挑出來2-3家場(chǎng)所,再融合不同的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)那樣挑選出的一家場(chǎng)所才算是最適合此次新品發(fā)布會(huì)的。新品發(fā)布會(huì)對(duì)一個(gè)公司而言是十分關(guān)鍵的,這也和產(chǎn)品發(fā)售以后的銷售量掛勾的,因此在場(chǎng)所的選擇上一定要選擇最好的。
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