公司會議(yi)接待策劃活動中必須留意(yi)的8大(da)因素！

　　會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)用以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)關(guan)鍵(jian)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)使(shi)具體(ti)內(nei)(nei)容得到(dao)(dao)深層次(ci)討(tao)論(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)，還(huan)(huan)(huan)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)用以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)內(nei)(nei)部結(jie)構(gou)主題(ti)活(huo)動(dong)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)就(jiu)某一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)新問(wen)題(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)機(ji)(ji)構(gou)觀點達(da)成(cheng)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)致，或(huo)(huo)(huo)(huo)者(zhe)(zhe)確(que)(que)定(ding)(ding)必(bi)須發(fa)(fa)展(zhan)趨勢與(yu)(yu)(yu)(yu)適(shi)用的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)行業。假如(ru)(ru)(ru)(ru)機(ji)(ji)構(gou)得好(hao)(hao)(hao)，會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)將(jiang)(jiang)(jiang)得到(dao)(dao)順利開(kai)展(zhan)，最終的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)總(zong)(zong)結(jie)性討(tao)論(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)將(jiang)(jiang)(jiang)比(bi)全(quan)(quan)部別的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)部分都(dou)好(hao)(hao)(hao)。可(ke)(ke)(ke)是假如(ru)(ru)(ru)(ru)機(ji)(ji)構(gou)不(bu)(bu)(bu)太(tai)好(hao)(hao)(hao)，便會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)不(bu)(bu)(bu)成(cheng)功。一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)、在(zai)(zai)(zai)全(quan)(quan)部會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)中最適(shi)當的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)情況下分配會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi) 通(tong)常，第一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)位(wei)關(guan)鍵(jian)發(fa)(fa)言(yan)(yan)人(ren)(ren)(ren)講話(hua)(hua)后比(bi)較適(shi)合。由(you)(you)于這(zhe)時(shi)與(yu)(yu)(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)(zhe)理應正(zheng)滿懷(huai)希(xi)望mdash;mdash;如(ru)(ru)(ru)(ru)今她(ta)們(men)擁有(you)(you)個共享資源專業知(zhi)識服(fu)務平(ping)臺，并且(qie)正(zheng)遭(zao)受鼓勵(li)，想(xiang)在(zai)(zai)(zai)這(zhe)個問(wen)題(ti)上講話(hua)(hua)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)占據一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)席(xi)(xi)之地(di)。二、保證(zheng)這(zhe)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程安(an)排(pai)(pai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)長(chang)長(chang)短(duan)適(shi)合 假如(ru)(ru)(ru)(ru)時(shi)間(jian)過(guo)短(duan)，與(yu)(yu)(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)(zhe)或(huo)(huo)(huo)(huo)許(xu)(xu)剛剛逐漸涉及到(dao)(dao)問(wen)題(ti)。假如(ru)(ru)(ru)(ru)時(shi)長(chang)過(guo)長(chang)，與(yu)(yu)(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)(zhe)或(huo)(huo)(huo)(huo)許(xu)(xu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)感覺(jue)進(jin)度(du)過(guo)度(du)遲緩，時(shi)長(chang)都(dou)消(xiao)耗(hao)掉了(le)。時(shi)長(chang)要(yao)不(bu)(bu)(bu)久都(dou)不(bu)(bu)(bu)短(duan)，恰如(ru)(ru)(ru)(ru)其分！三(san)、考(kao)慮到(dao)(dao)多(duo)少人(ren)(ren)(ren)參與(yu)(yu)(yu)(yu)最好(hao)(hao)(hao) 僅(jin)有(you)(you)在(zai)(zai)(zai)有(you)(you)充(chong)足(zu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)參加，發(fa)(fa)布(bu)(bu)象征性建議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)變(bian)(bian)成(cheng)很有(you)(you)可(ke)(ke)(ke)能時(shi)，此會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)才會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)最有(you)(you)效。相反，太(tai)多(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)參與(yu)(yu)(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)使(shi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程安(an)排(pai)(pai)流(liu)于形式，很多(duo)人(ren)(ren)(ren)或(huo)(huo)(huo)(huo)許(xu)(xu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)感覺(jue)她(ta)們(men)都(dou)沒(mei)(mei)有(you)(you)機(ji)(ji)遇去(qu)發(fa)(fa)布(bu)(bu)自個的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)觀點。四、確(que)(que)立會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)總(zong)(zong)體(ti)目(mu)標 為每(mei)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)位(wei)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)意味著在(zai)(zai)(zai)許(xu)(xu)多(duo)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)公文袋(dai)中提前(qian)(qian)準(zhun)備一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)份主題(ti)活(huo)動(dong)清崴強調您期(qi)待她(ta)們(men)討(tao)論(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)哪些，將(jiang)(jiang)(jiang)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)哪種(zhong)方(fang)式報(bao)(bao)告明(ming)(ming)確(que)(que)討(tao)論(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)結(jie)論(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)。五(wu)、給予必(bi)需的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)機(ji)(ji)器設(she)備 理應都(dou)各有(you)(you)活(huo)頁紙(zhi)、紙(zhi)夾、拍紙(zhi)簿、簽(qian)字(zi)筆(bi)，或(huo)(huo)(huo)(huo)許(xu)(xu)還(huan)(huan)(huan)理應都(dou)各有(you)(you)投影機(ji)(ji)(還(huan)(huan)(huan)需要(yao)還(huan)(huan)(huan)記得提前(qian)(qian)準(zhun)備空缺(que)ppt)或(huo)(huo)(huo)(huo)者(zhe)(zhe)錄機(ji)(ji)。六(liu)、分配一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)位(wei)現任(ren)主席(xi)(xi)或(huo)(huo)(huo)(huo)者(zhe)(zhe)匯(hui)總(zong)(zong)發(fa)(fa)言(yan)(yan)人(ren)(ren)(ren)來操控全(quan)(quan)過(guo)程 最好(hao)(hao)(hao)能預先指定(ding)(ding)候選(xuan)人(ren)(ren)(ren)。那樣可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)省時(shi)省力，由(you)(you)于假如(ru)(ru)(ru)(ru)與(yu)(yu)(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)(zhe)并并沒(mei)(mei)有(you)(you)預先對哪一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)位(wei)來負責(ze)這(zhe)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)每(mei)日任(ren)務達(da)成(cheng)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)致(假如(ru)(ru)(ru)(ru)與(yu)(yu)(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)(zhe)互相不(bu)(bu)(bu)認識，每(mei)日任(ren)務就(jiu)更嚴(yan)峻了(le))，將(jiang)(jiang)(jiang)消(xiao)耗(hao)很多(duo)珍(zhen)貴的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)長(chang)。假如(ru)(ru)(ru)(ru)您已(yi)經了(le)解(jie)別人(ren)(ren)(ren)有(you)(you)工作(zuo)能力做現任(ren)主席(xi)(xi)、已(yi)經被事(shi)前(qian)(qian)通(tong)告、而(er)且(qie)允許(xu)(xu)擔(dan)負此項每(mei)日任(ren)務，您還(huan)(huan)(huan)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)有(you)(you)機(ji)(ji)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)機(ji)(ji)構(gou)好(hao)(hao)(hao)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)。現任(ren)主席(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)任(ren)務是要(yao)確(que)(que)保討(tao)論(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)不(bu)(bu)(bu)擺脫主題(ti)，可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)做到(dao)(dao)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)總(zong)(zong)體(ti)目(mu)標的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)規(gui)定(ding)(ding)。匯(hui)總(zong)(zong)發(fa)(fa)言(yan)(yan)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo)任(ren)務是匯(hui)總(zong)(zong)討(tao)論(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)結(jie)論(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)，依照規(gui)定(ding)(ding)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)囗述或(huo)(huo)(huo)(huo)者(zhe)(zhe)書面(mian)(mian)通(tong)知(zhi)(或(huo)(huo)(huo)(huo)許(xu)(xu)二種(zhong)類型都(dou)必(bi)須)來演(yan)試成(cheng)效。七、用一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)些刺激性方(fang)式來引(yin)起討(tao)論(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun) 用些這(zhe)種(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)刺激方(fang)式將(jiang)(jiang)(jiang)協助與(yu)(yu)(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)(zhe)打破僵局(她(ta)們(men)或(huo)(huo)(huo)(huo)許(xu)(xu)之前(qian)(qian)互相不(bu)(bu)(bu)認識)，變(bian)(bian)小討(tao)論(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)范(fan)疇(chou)，激起組(zu)員發(fa)(fa)布(bu)(bu)自己(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)見(jian)解(jie)。房間(jian)裝飾(shi)要(yao)確(que)(que)保可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)開(kai)展(zhan)最大量的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)討(tao)論(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)。一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)排(pai)(pai)排(pai)(pai)布(bu)(bu)局的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)演(yan)說(shuo)室(shi)將(jiang)(jiang)(jiang)不(bu)(bu)(bu)可(ke)(ke)(ke)能做到(dao)(dao)您想(xiang)要(yao)做到(dao)(dao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)交互實際效果。以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)地(di)梨型圍坐在(zai)(zai)(zai)或(huo)(huo)(huo)(huo)者(zhe)(zhe)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)環形圍坐在(zai)(zai)(zai)都(dou)是會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)對與(yu)(yu)(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)(zhe)有(you)(you)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)定(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)激勵(li)，使(shi)她(ta)們(men)感覺(jue)得到(dao)(dao)了(le)公平(ping)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)看待。八、使(shi)討(tao)論(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)結(jie)論(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)有(you)(you)機(ji)(ji)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)得到(dao)(dao)意見(jian)反饋 整體(ti)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)中較傳統式的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)報(bao)(bao)告方(fang)法(fa)是由(you)(you)報(bao)(bao)告者(zhe)(zhe)講話(hua)(hua)。殊不(bu)(bu)(bu)知(zhi)，假如(ru)(ru)(ru)(ru)機(ji)(ji)構(gou)不(bu)(bu)(bu)太(tai)好(hao)(hao)(hao)，結(jie)論(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)將(jiang)(jiang)(jiang)非(fei)常枯燥。此如(ru)(ru)(ru)(ru)說(shuo)，讓人(ren)(ren)(ren)沮喪(sang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)言(yan)(yan)人(ren)(ren)(ren)長(chang)篇(pian)累牘(du)地(di)報(bao)(bao)告她(ta)們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)覺(jue)mdash;mdash;通(tong)常僅(jin)僅(jin)他(ta)們(men)自己(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)建議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)而(er)不(bu)(bu)(bu)是全(quan)(quan)部調研組(zu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)建議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)。有(you)(you)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)下辦法(fa)可(ke)(ke)(ke)選(xuan)擇：mdash;mdash;要(yao)求與(yu)(yu)(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)(zhe)將(jiang)(jiang)(jiang)本人(ren)(ren)(ren)念頭(tou)寫在(zai)(zai)(zai)活(huo)頁紙(zhi)或(huo)(huo)(huo)(huo)者(zhe)(zhe)系(xi)列產(chan)品拍紙(zhi)簿上，以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)供查(cha)驗（要(yao)表明(ming)(ming)貼(tie)到(dao)(dao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)地(di)址(zhi))；mdash;mdash;只對不(bu)(bu)(bu)足(zu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)問(wen)題(ti)面(mian)(mian)對整體(ti)開(kai)展(zhan)匯(hui)總(zong)(zong)報(bao)(bao)告(或(huo)(huo)(huo)(huo)許(xu)(xu)僅(jin)就(jiu)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)個話(hua)(hua)題(ti)討(tao)論(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun))；mdash;mdash;會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)后遞交包括討(tao)論(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)結(jie)論(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文章(zhang)內(nei)(nei)容，或(huo)(huo)(huo)(huo)者(zhe)(zhe)很有(you)(you)可(ke)(ke)(ke)能有(you)(you)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)網址(zhi)能給予論(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)土來激勵(li)與(yu)(yu)(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)(zhe)，使(shi)它們(men)可(ke)(ke)(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)不(bu)(bu)(bu)斷討(tao)論(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)(lun)。

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