公司會議方案策劃中必須留意什么事項(xiàng)?
會議方案策劃應(yīng)當(dāng)要留意那些事兒呢,很多人還不太了解,下邊就由上海市典爍文化傳媒我?guī)Т蠡飪阂黄鹂聪拢?1、會議場地的挑選有很多種多樣,最常見的是企業(yè)的會議室;有時(shí)候公司會在周末分配職工到一個(gè)青山綠水的旅游勝地,一邊召開會議,一邊休閑度假;對于大中型的、關(guān)鍵的會議則可以專業(yè)租賃餐館的會場。 2、無論使用哪一種方法,對會場的主要規(guī)定是一致的,即:會場應(yīng)當(dāng)舒服寬闊,隔音降噪效果非常的好,光照透風(fēng)優(yōu)良,并沒有別的影響,最好是有窗簾布,有利于在放投射材料時(shí)看得清晰,清靜不噪雜,中央空調(diào)優(yōu)良,電源插座、開關(guān)電源、白版、話筒等設(shè)備齊全完善。 3、用文本紀(jì)錄會議的有關(guān)事項(xiàng)在提前準(zhǔn)備會議的歷程中,相關(guān)會議的每個(gè)事項(xiàng),如時(shí)長、地址、會議議程安排這些都應(yīng)當(dāng)用文本記下來,有利于在下一步工作中查看。 4、相關(guān)會議的決策、通知等要打印出出去發(fā)送給有關(guān)工作人員,不可以只開展口頭上通知,俗話說得好空口無憑,有時(shí)文秘已經(jīng)通知了每個(gè)部門負(fù)責(zé)人,但是有些人忙的時(shí)候就忘記了,因此一定要把工作做細(xì)膩。保證以上方案策劃的步驟,在會議進(jìn)行時(shí)必然獲得滿足的實(shí)際效果和獲得完滿的取得成功。
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