公(gong)司晚宴(yan)策劃活動中(zhong)必(bi)須留(liu)意什(shen)么事宜?
晚(wan)(wan)(wan)宴(yan)聯(lian)歡(huan)晚(wan)(wan)(wan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)的(de)(de)舉(ju)辦自身是(shi)一(yi)(yi)(yi)(yi)件繁雜(za)復雜(za)的(de)(de)事(shi)兒(er),開會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)必(bi)須(xu)(xu)(xu)邀請(qing)(qing)顧客,找會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)場(chang)所,做(zuo)策(ce)劃(hua)活動步驟,迎來參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe),晚(wan)(wan)(wan)宴(yan)晚(wan)(wan)(wan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)完(wan)(wan)(wan)成(cheng)時(shi)必(bi)須(xu)(xu)(xu)搞好會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)接待招待服務(wu)項目,合同(tong)書簽訂這些。但(dan)是(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)完(wan)(wan)(wan)畢后(hou),并不(bu)(bu)意味著此次(ci)主題活動即使完(wan)(wan)(wan)成(cheng)了(le),也有一(yi)(yi)(yi)(yi)些事(shi)兒(er)必(bi)須(xu)(xu)(xu)去(qu)安(an)(an)(an)排(pai)(pai)。1、晚(wan)(wan)(wan)宴(yan)聯(lian)歡(huan)晚(wan)(wan)(wan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)花(hua)費(fei)(fei)清算 在(zai)(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)(de)機構環節(jie)中(zhong)(zhong),有多種花(hua)費(fei)(fei)必(bi)須(xu)(xu)(xu)直(zhi)到會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)完(wan)(wan)(wan)畢才可以(yi)(yi)開展清算和(he)(he)(he)(he)第三(san)方支付,例如(ru)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)場(chang)所的(de)(de)租用花(hua)費(fei)(fei)、機械租賃花(hua)費(fei)(fei)、住(zhu)宿費(fei)(fei)用、人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)業務(wu)費(fei)(fei)等。在(zai)(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)完(wan)(wan)(wan)畢后(hou)安(an)(an)(an)排(pai)(pai)專業的(de)(de)財(cai)務(wu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)計人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)申請(qing)(qing)辦理(li)各項任務(wu)。清算會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)花(hua)費(fei)(fei)時(shi)應(ying)(ying)該(gai)保(bao)證應(ying)(ying)收款兩(liang)訖(qi)、準(zhun)確(que),將相(xiang)應(ying)(ying)的(de)(de)單(dan)(dan)(dan)據(ju)、合同(tong)書和(he)(he)(he)(he)賬務(wu)妥當存放(fang),避免錯亂(luan)和(he)(he)(he)(he)遺失(shi)。參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)假如(ru)必(bi)須(xu)(xu)(xu)稅票,可以(yi)(yi)向其出具專業的(de)(de)單(dan)(dan)(dan)據(ju)。與此同(tong)時(shi)幫助酒(jiu)店餐廳申請(qing)(qing)辦理(li)參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)退房手續。2、晚(wan)(wan)(wan)宴(yan)聯(lian)歡(huan)晚(wan)(wan)(wan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)送(song)(song)(song)行(xing)參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan) 安(an)(an)(an)排(pai)(pai)專業的(de)(de)工(gong)作中(zhong)(zhong)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan),在(zai)(zai)主會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)場(chang)外、酒(jiu)店大門口熱烈歡(huan)迎參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)離(li)去(qu)。針(zhen)對一(yi)(yi)(yi)(yi)般的(de)(de)參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe),可安(an)(an)(an)排(pai)(pai)迎賓禮(li)儀或她(ta)們(men)工(gong)作中(zhong)(zhong)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)送(song)(song)(song)別;針(zhen)對真(zhen)實(shi)身份(fen)(fen)獨特的(de)(de)參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)者(zhe)(如(ru)上級部門),則理(li)應(ying)(ying)安(an)(an)(an)排(pai)(pai)真(zhen)實(shi)身份(fen)(fen)對等的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)送(song)(song)(song)別。送(song)(song)(song)行(xing)時(shi)理(li)應(ying)(ying)多方面(mian)留(liu)(liu)意禮(li)儀知識,向別人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)主要表現出真(zhen)摯(zhi)的(de)(de)臨別之情(qing)。3、晚(wan)(wan)(wan)宴(yan)聯(lian)歡(huan)晚(wan)(wan)(wan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)安(an)(an)(an)排(pai)(pai)暫(zan)(zan)(zan)留(liu)(liu)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan) 因(yin)為(wei)多種緣故(gu),有一(yi)(yi)(yi)(yi)部分人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)在(zai)(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)完(wan)(wan)(wan)畢后(hou)臨時(shi)不(bu)(bu)離(li)去(qu),必(bi)須(xu)(xu)(xu)主辦單(dan)(dan)(dan)位再次(ci)搞好業務(wu)工(gong)作中(zhong)(zhong),妥當安(an)(an)(an)排(pai)(pai)她(ta)們(men)的(de)(de)酒(jiu)店住(zhu)宿、飲(yin)食搭配和(he)(he)(he)(he)交通出行(xing)。暫(zan)(zan)(zan)留(liu)(liu)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)中(zhong)(zhong)有一(yi)(yi)(yi)(yi)部分是(shi)異地(di)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan),很(hen)有可能會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)存有度假旅游或買東西要求,會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)主辦單(dan)(dan)(dan)位盡可能給與需要的(de)(de)幫助。暫(zan)(zan)(zan)留(liu)(liu)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)中(zhong)(zhong)再有一(yi)(yi)(yi)(yi)部分是(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)工(gong)作中(zhong)(zhong)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan),因(yin)為(wei)開展善后(hou)處理(li)而(er)必(bi)須(xu)(xu)(xu)再次(ci)停留(liu)(liu),理(li)應(ying)(ying)有效安(an)(an)(an)排(pai)(pai)花(hua)費(fei)(fei),盡早進行(xing)所有工(gong)作中(zhong)(zhong)。4、晚(wan)(wan)(wan)宴(yan)聯(lian)歡(huan)晚(wan)(wan)(wan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)送(song)(song)(song)站時(shi)長掌握 送(song)(song)(song)站服務(wu)項目和(he)(he)(he)(he)簽到時(shi)不(bu)(bu)一(yi)(yi)(yi)(yi)樣,會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)完(wan)(wan)(wan)畢后(hou)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)離(li)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)通常非(fei)常集中(zhong)(zhong)化(hua),如(ru)果是(shi)大中(zhong)(zhong)型會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)在(zai)(zai)短期(qi)內必(bi)須(xu)(xu)(xu)大量車(che)子(zi)(zi)送(song)(song)(song)站,因(yin)而(er)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)策(ce)劃(hua)者(zhe)理(li)應(ying)(ying)提早安(an)(an)(an)排(pai)(pai)充足(zu)的(de)(de)車(che)子(zi)(zi)和(he)(he)(he)(he)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)服務(wu)項目。假如(ru)主會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)場(chang)間距飛機場(chang)、地(di)鐵站較(jiao)遠,為(wei)了(le)更好地(di)滿足(zu)要求可以(yi)(yi)安(an)(an)(an)排(pai)(pai)大客車(che)集中(zhong)(zhong)化(hua)運(yun)(yun)輸。送(song)(song)(song)站以(yi)(yi)前,會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)工(gong)作中(zhong)(zhong)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)可依據(ju)所預定車(che)票的(de)(de)具體情(qing)況科學(xue)合理(li)分派車(che)子(zi)(zi)和(he)(he)(he)(he)運(yun)(yun)輸能力,確(que)保(bao)參(can)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)人(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)能立即抵達(da)地(di)鐵站或飛機場(chang)以(yi)(yi)防耽誤行(xing)程安(an)(an)(an)排(pai)(pai)。
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