大一部分工作就是與同事和老板討論事情,而不僅僅是簡單地向團(tuán)隊(duì)成員發(fā)布命令。在這種情況下,談判技能或影響技能變得至關(guān)重要,因?yàn)槭褂谜綑?quán)力已不可取。
形成影響的四個(gè)方法
研究表明,人們主要使用四種方法來影響他人:獨(dú)斷、參與、邏輯、鼓勵(lì)。 理想情況下,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)將能根據(jù)情況的需要巧妙地使用所有這些方法。在實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)人傾向于使用其中的一種或兩種方法,并且會十分不擅長使用某一方法。一個(gè)典型的管理者可能會偏好邏輯和參與式的方法,討厭鼓勵(lì)這一方式。
在下面的圖表中,我們總結(jié)了與每種方法相關(guān)的一些關(guān)鍵詞。
因此,你必須了解自己喜歡的影響方法,同時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員的偏好,這樣你才能選擇出最有效的影響方法。使用上述表格,并從每行中選擇最能描述你的影響方法的詞語,這是一個(gè)初步了解你的風(fēng)格的簡單方法,你選中詞語最多的那一列所對應(yīng)的風(fēng)格即你的偏好。通過發(fā)掘自己最強(qiáng)烈的偏好,你還可以確定自己以后進(jìn)一步發(fā)展影響力風(fēng)格的領(lǐng)域,以提高影響的靈活性和有效性。
提升影響力的技巧
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人可以提升影響的技巧有很多,這一點(diǎn)我們已經(jīng)在《領(lǐng)導(dǎo)者影響力指南》一書中進(jìn)行了詳細(xì)說明。在本章中,我們將重點(diǎn)介紹一些非常有效的技巧。下圖展示了我們將討論的內(nèi)容:
圖11.2 有效的影響技巧
心理構(gòu)架
正如我們前面所言,框架是一套心理構(gòu)架,可以讓我們理解現(xiàn)實(shí),有時(shí)也可以讓我們創(chuàng)造某些現(xiàn)實(shí)。對于哈佛大學(xué)艾米·埃德蒙森(Amy Edmondson)教授來說,框架就是一套關(guān)于情境的假設(shè)或信念。對我們來說,框架是關(guān)于我們?nèi)绾喂芾砼c他人互動的意義,側(cè)重于你想與他人分享的觀點(diǎn)。理解你是如何構(gòu)架一個(gè)情況以及你的團(tuán)隊(duì)是如何構(gòu)架它是十分重要的。你還需要知道為了施加影響,應(yīng)如何有效地重構(gòu)。
例如:假設(shè)你的團(tuán)隊(duì)中有人表現(xiàn)不佳,你就會認(rèn)為他們是“問題成員”。如果你不改變這樣的思想那將是十分危險(xiǎn)的,因?yàn)檫@將影響你對待他們的方式。你很有可能對他們發(fā)脾氣,并忽視他們行為的任何積極方面,從而使情況更加惡化。你可以嘗試觀察他在什么情況下表現(xiàn)得不那么糟糕,在什么情況下表現(xiàn)良好。然后,你開始欣賞他們,并以冷靜、客觀的方式說明他們的糟糕表現(xiàn)。以這種方式重新構(gòu)思你的觀點(diǎn),可以使團(tuán)隊(duì)成員以建設(shè)性的方式重新集中精力,繼續(xù)努力。
重構(gòu)的方式有許多種。最簡單也是最明顯的重構(gòu)例子是“半滿的玻璃杯,半空的玻璃杯”。如果你將玻璃杯視為半空,你就是聚焦于你沒有的東西;將其視為半滿,則是聚焦于你取得的成果。
當(dāng)你重新設(shè)定一種情況時(shí),嘗試從一個(gè)積極的角度來看待它。例如,你想對他人施加影響,但是你通常只會從自己的角度來看待這種情況。嘗試從你想影響的人的角度進(jìn)行思考,這就是我們所說的靈活觀點(diǎn)。那這對他們有什么影響?
通過使用這種框架技術(shù),你可以幫助自己的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和發(fā)展,并且可以用來影響你自己以及其他人。如果他們失敗了,他們可能會變得垂頭喪氣、無精打采,因?yàn)槿藗兤毡檎J(rèn)為失敗是壞事,應(yīng)該避免。但是,通過提出有效的問題,你可以幫助他們重新對待失敗,例如,“你從失敗中學(xué)到了什么?你對這種情況的假設(shè)是什么?未來面對同樣的情況,你會怎么做?”
美國發(fā)明家托馬斯·愛迪生(Thomas Edison)曾說過:“每一次錯(cuò)誤的嘗試都是向成功邁出的一步。我不是失敗了一萬次,而是發(fā)現(xiàn)了一萬種不合適的方法。”這種態(tài)度使他得以發(fā)明留聲機(jī)、電影攝影機(jī)和第一個(gè)商用電燈泡。
人際關(guān)系
這與同情、喜歡和信任有關(guān)。如果你對某些人沒有職業(yè)權(quán)威,而且他們不喜歡或不信任你,那么你將很難影響他們。但是,如果你和他們的關(guān)系良好并得到他們的信任,那么你將很容易對他們施加影響。當(dāng)你開始這么做時(shí),也就意味著你在從戰(zhàn)略角度思考團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的關(guān)系。你可以列出所有的團(tuán)隊(duì)成員,然后評估自己與每個(gè)成員之間的關(guān)系,評分為1到10,其中10為非常好。這并不是說你需要和每個(gè)人都保持最好的關(guān)系,但如果評分低于5,那么你可能需要集中精力與團(tuán)隊(duì)成員建立良好關(guān)系。
你可以做這樣的一些事情以改善彼此的關(guān)系,如對他人表示理解和贊賞,并更多地關(guān)注他們做得好的事情,而不是過于苛刻。研究表明,領(lǐng)導(dǎo)者多傾聽少命令,多考慮集體少考慮個(gè)人,多表揚(yáng)少批評,會有效地提升團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)。
關(guān)系也與情緒有關(guān)。你必須牢記,即使你是對的也不意味著你能影響團(tuán)隊(duì)。 你可以認(rèn)為自己是對的,但要記住,這不足以影響任何人。
信譽(yù)聲望
在團(tuán)隊(duì)中,如果你被視為一個(gè)不可信的人,那么在非正式權(quán)力的情況下,你將很難施加影響。因此,你必須慎重考慮自己的信譽(yù)和團(tuán)隊(duì)成員對你的看法。 如果成員們認(rèn)為你在某個(gè)領(lǐng)域擁有大量的專業(yè)知識和可信度,那么就可以很容易地發(fā)揮影響力。關(guān)鍵問題是你如何提高在團(tuán)隊(duì)中的信譽(yù)和權(quán)威?這取決于團(tuán)隊(duì)成員的信念。對于一些快節(jié)奏的銷售團(tuán)隊(duì)來說,你的信譽(yù)
網(wǎng)絡(luò)危機(jī)公關(guān)的幾個(gè)小竅門
公關(guān),相信大家都知道它的全稱:公共關(guān)系!它分為:日常公共關(guān)系活動和專業(yè)性公共關(guān)系活動!在這個(gè)科技發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,無論是什么代名詞,遇到網(wǎng)絡(luò)馬上就會演變出一種新的含義,就比如說:網(wǎng)絡(luò)危機(jī)公關(guān)!危機(jī)公關(guān)是在處理公共關(guān)系時(shí)都要考慮到危機(jī)處理方式!
在這互聯(lián)網(wǎng)的某種作用力下,網(wǎng)絡(luò)企業(yè)危機(jī)就像是一顆定時(shí)炸彈,隨時(shí)都有可能觸發(fā),從而也就會使危機(jī)事件被不斷地?cái)U(kuò)大化!所以企業(yè)必須要有屬于自己的專業(yè)公關(guān)機(jī)構(gòu)或是公關(guān)人員,從而減小這種網(wǎng)絡(luò)危機(jī)事件的發(fā)生可能性!
一、找到根源性信息所在
凡肯定不是空穴來風(fēng),每個(gè)事件或是每條消息都有它背后的操縱者。所以小編認(rèn)為在處理問題上一定要從根源入手,解決最根本的事物,從而堵住信息的源頭找到操縱者發(fā)布消息的原由,然后再考慮以什么樣的方式方法去解決此事!你從根源入手弄明情況所在,否則做再多的努力都是會徒勞無功的!
二、還原事情的真實(shí)性
有的時(shí)候不是所有的危機(jī)事件都是可以從根源上去解決的,這個(gè)時(shí)候就需要去從正面澄清還原事情的真實(shí)面貌。如果事情處理得當(dāng),則會消除此次事件的所有相關(guān)的負(fù)面影響問題,或許還有可能在大眾視野樹立更好的形象觀!
三、刪除并壓制危機(jī)事件消息
如果危機(jī)事件遇到無理取鬧的人,那么事件就會負(fù)能量加重并擴(kuò)大化!為了減小負(fù)面消息帶來的影響,一般也會采用刪除或是壓制的方法以此得到解決!當(dāng)然刪除大家都很容易理解,那么壓制就很難想象了,壓制就是通過某種方式方法使人們在關(guān)鍵詞搜索過程中搜索不到相關(guān)的話題文章消息(不存在于前三頁),這樣就大大降低了負(fù)面影響力!
以上就是小編為大家介紹的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)公關(guān)危機(jī)處理的步驟的全部內(nèi)容,如果大家還對相關(guān)的內(nèi)容感興趣,請持續(xù)關(guān)注上海危機(jī)公關(guān)公司
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