。在過去的兩年里,我每月和他談一次,每次他只給我一個(gè)半小時(shí)。每次談話,他都做好了充分的準(zhǔn)備,所以我不得不提前做好準(zhǔn)備。我們談話的內(nèi)容每次只限于一個(gè)主題。當(dāng)我們談?wù)?小時(shí)20分時(shí),總統(tǒng)開始催促我:德魯克先生,我認(rèn)為我們應(yīng)該得出結(jié)論,并決定下次談?wù)撌裁粗黝}。一個(gè)半小時(shí)后,他站起來和我握手告別。大約一年后,我終于忍不住問他:總統(tǒng)先生,為什么你每次談話都限制一個(gè)半小時(shí)?他回答說:原因很簡(jiǎn)單,我的注意力只能持續(xù)一個(gè)半小時(shí)。無論研究什么問題,超過這個(gè)極限,我的談話都沒有什么新想法。我也知道,如果時(shí)間太短,不到一個(gè)半小時(shí),我可能無法掌握問題的重點(diǎn)。
每次談話,我都發(fā)現(xiàn)從來沒有打過電話,他的秘書也從來沒有推門說過什么大人物等著見他。有一天,當(dāng)我問起這個(gè)問題時(shí),他說:我的秘書知道,當(dāng)我思考這個(gè)問題時(shí),沒有人會(huì)打擾我。只有兩個(gè)人是例外:美國(guó)總統(tǒng)和我的妻子。然而,美國(guó)總統(tǒng)很少打電話,我的妻子也知道我的脾氣。所以,秘書必須等到我們談?wù)撊魏沃卮笫录蟛拍芨嬖V我。然后,我會(huì)在半小時(shí)內(nèi)接聽電話,接待訪客。當(dāng)然,你知道,我的安排也是一種冒險(xiǎn),也許當(dāng)我們談?wù)撍鼤r(shí),我們會(huì)等不到一個(gè)半小時(shí)。
不用說,這位銀行總裁在我們每月的一次會(huì)談中做的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了任何同樣能干但每天開會(huì)的經(jīng)理。
然而,即使像他這樣的自律經(jīng)理,也經(jīng)常花至少一半的時(shí)間處理許多次要但不一定有意義的事情,以及許多不由自主的事情,如接待順便來訪的重要客戶,參加不一定是他必須參加的會(huì)議,批準(zhǔn)他不必批準(zhǔn)的文件。
每次聽到高級(jí)主管告訴我,他至少可以控制自己的一半時(shí)間,做自己想做的事。聽了之后,我真的覺得有足夠的理由懷疑他根本不知道自己的時(shí)間。高級(jí)主管真的可以自由使用的時(shí)間只有四分之一左右。也就是說,他只有四分之一的時(shí)間可以用于重大事務(wù)、貢獻(xiàn)事務(wù)和他應(yīng)該做的事情。這個(gè)估計(jì)是真的,任何組織都一定是這樣。如果有例外,可能是政府機(jī)構(gòu)的高級(jí)官員——他們的非生產(chǎn)性工作時(shí)間往往比其他組織的高級(jí)主管多。
管理者的職位越高,他無法控制的時(shí)間就越多。組織規(guī)模越大,維持組織運(yùn)行的時(shí)間就越多,而不是發(fā)揮組織功能和生產(chǎn)的時(shí)間就越多。
因此,有效的管理者知道他必須集中自己的空閑時(shí)間。他知道他需要集中整個(gè)時(shí)間,分成很多段,這意味著沒有時(shí)間。如果時(shí)間可以集中,即使只有一個(gè)工作日的四分之一,也可以處理幾件大事。相反,零碎的時(shí)間,即使總共有3/4個(gè)工作日,也沒用。
因此,時(shí)間管理的最后一步應(yīng)該是集中管理者自己控制的零碎時(shí)間。
至于如何集中注意力,每個(gè)人都有自己的方式。一些高級(jí)管理人員在一周內(nèi)留下一天在家工作。許多雜志編輯和主持研究的科學(xué)家經(jīng)常使用這種方法。
其他人將會(huì)議、審計(jì)、問題分析等日常工作安排在一周內(nèi)的一兩天內(nèi),并保留整個(gè)上午的其他日子來處理真正的重大事務(wù)。
上一個(gè)例子中的一位銀行總裁就是這樣管理時(shí)間的。召開業(yè)務(wù)會(huì)議、邀請(qǐng)高級(jí)員工討論和接待重要客戶重要客戶。在周二、周三和周四的下午,沒有固定的工作來處理其他事務(wù),如研究緊急人事問題、會(huì)見回國(guó)的外國(guó)分行經(jīng)理、接待重要客戶或去華盛頓出差。但在這三天的早上,他會(huì)提前安排時(shí)間處理重要的事情,并在90分鐘內(nèi)做一個(gè)單位。
另一種常見的方法是每天下午在家工作一段時(shí)間。
卡爾森教授在他的研究報(bào)告中提到了最有效的經(jīng)理之一。經(jīng)理每天早上上班前總是呆在家里90分鐘,不接電話,專門從事研究工作。如果你必須按時(shí)工作,你自然必須在早上早點(diǎn)在家工作。然而,這種做法比每天下班后把重要的事情帶回家要好得多,晚飯后再花3個(gè)小時(shí)。因?yàn)檫@不可避免地太累了,中年以上的人最好早睡早起。但現(xiàn)在越來越多的人喜歡把工作帶回家開夜車,這往往會(huì)導(dǎo)致一種糟糕的情況:人們認(rèn)為他們可以在晚上加班,所以他們沒有抓住白天的工作時(shí)間。
然而,我們必須說回來:集中你的時(shí)間,集中的方法是第二個(gè),重要的是如何使用時(shí)間。許多人集中精力處理次要工作,所以整個(gè)時(shí)間都很統(tǒng)一。但這種方法并沒有起到很大的作用。因?yàn)檫@種方法,無異于心理或時(shí)間,仍然不能放下那些次要的事情,不能放下那些很少做出貢獻(xiàn),認(rèn)為不能做的事情。結(jié)果,它最終會(huì)產(chǎn)生新的時(shí)間壓力來占用他的空閑時(shí)間,犧牲他應(yīng)該做的事情。幾天或幾周后,他已經(jīng)集中了空閑時(shí)間,并將被所謂的新問題、新緊急事件、新麻煩所分割。
一個(gè)有效的經(jīng)理應(yīng)該首先估計(jì)有多少自由時(shí)間,這真的是他自己的時(shí)間,然后保持相當(dāng)大的連續(xù)時(shí)間。一旦發(fā)現(xiàn)其他事情侵蝕了他的保留時(shí)間,他會(huì)立即仔細(xì)分析他的時(shí)間記錄,然后再次過濾更重要的工作。他們已經(jīng)知道了這個(gè)事實(shí),所以他們不會(huì)刪除太多。
近日,美的環(huán)境電器結(jié)合二胎熱點(diǎn)話題,制作了一部名為《最柔二胎神器》的微電影。這段視頻不僅擊中了網(wǎng)絡(luò)人群最敏感、最感興趣的臟話題,還結(jié)合社會(huì)二胎熱點(diǎn),在網(wǎng)絡(luò)上迅速引起熱議。
社會(huì)熱點(diǎn)結(jié)合 引起共鳴,打造網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn)
據(jù)說這部歷史上最強(qiáng)大的神轉(zhuǎn)折點(diǎn)的廣告微電影是由美麗的環(huán)境電器制作的Baby風(fēng)變頻風(fēng)扇策劃的創(chuàng)意廣告視頻一經(jīng)播出,就引起了眾多網(wǎng)友的關(guān)注。微博和微信上有很多大號(hào)帶動(dòng)傳播。有一段時(shí)間,出現(xiàn)了瘋狂的刷屏現(xiàn)象??梢?,適合社會(huì)熱點(diǎn)確實(shí)是一種很好的宣傳策略。
在這個(gè)娛樂至死的時(shí)代,這部最柔軟的二胎神器廣告微電影圍繞著二胎這一備受關(guān)注的焦點(diǎn)展開。不僅如此,這段視頻還有一個(gè)有趣的故事背景和一個(gè)意想不到的上帝轉(zhuǎn)折點(diǎn),以及社會(huì)關(guān)注的基礎(chǔ),直接擊中了網(wǎng)民的熱門話題。
除了以主流視頻網(wǎng)站為常規(guī)傳播渠道外,美的環(huán)境電器微電影的亮相還選擇了互動(dòng)性較高的社交媒體平臺(tái)作為主要傳播渠道。@美的環(huán)境電器 首發(fā)視頻與吸引力的我們媒體同時(shí)發(fā)布和傳播,使視頻點(diǎn)迅速成為主題火藥,直接引發(fā)用戶自發(fā)傳播的爆炸性討論和傳播。
創(chuàng)意新鮮噱頭滿滿的 巧妙植入產(chǎn)品
對(duì)于溝通來說,找到切入點(diǎn)是整個(gè)事件創(chuàng)造力的關(guān)鍵。廣告微電影《美的環(huán)境電器》最大的成功不僅在于它的溝通方式和社會(huì)熱點(diǎn)話題,而且基于視頻本身的想象力和安靜和柔軟Baby風(fēng)”變頻風(fēng)扇的賣點(diǎn)相結(jié)合從而引起的奇妙化學(xué)反應(yīng)。美的靜柔Baby風(fēng)變頻風(fēng)扇的核心定位是安靜和柔軟的風(fēng),所以在微電影中年輕夫婦生第二個(gè)孩子的困難和夏季老人和孩子睡眠風(fēng)扇的需求,不僅反映了美麗的變頻風(fēng)扇適合大小,而且結(jié)合場(chǎng)景反映了變頻風(fēng)扇柔軟安靜,睡眠模式幫助睡眠賣點(diǎn)。在電影的最后,由于美麗的變頻風(fēng)扇的神的幫助,表面上最可愛的第二個(gè)孩子成功出生。
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