如何實(shí)現(xiàn)真正有效的決策,如何實(shí)現(xiàn)真正合適的決策,我們可以發(fā)現(xiàn)我們花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力來決定衡量方法。
經(jīng)過這樣的思考,貝爾公司總裁費(fèi)爾先生得出結(jié)論,該公司應(yīng)該以服務(wù)為目的。
有效的決策者通常必須首先假設(shè)傳統(tǒng)的測(cè)量方法不是適當(dāng)?shù)臏y(cè)量方法。否則,他不需要做決定,他只需要做一個(gè)簡單的調(diào)整。傳統(tǒng)的測(cè)量方法反映了昨天的決定。我們需要一個(gè)新的決定的原因是,過去的測(cè)量方法不適合今天。
自朝鮮戰(zhàn)爭以來,美國軍事物資的采購和庫存政策一直不理想。軍方也絞盡腦汁,對(duì)這個(gè)問題做了很多研究,但情況并沒有好轉(zhuǎn),反而越來越糟。直到麥克納馬拉擔(dān)任國防部長,才挑戰(zhàn)了傳統(tǒng)的軍事庫存衡量方法。過去,軍事物資的采購和庫存一直以物資項(xiàng)目的總數(shù)和總金額為基礎(chǔ)。麥克納馬拉將這一傳統(tǒng)改為另一種衡量方法。他發(fā)現(xiàn),在所有軍事物資中,很少有項(xiàng)目(可能只占總數(shù)的4%)是高價(jià)物資,其采購金額占總采購金額的90%以上。
同樣,他發(fā)現(xiàn)很少有項(xiàng)目(約占總項(xiàng)目的4%)是足以維持90%戰(zhàn)備的重要材料。在這兩種材料(高價(jià)材料和戰(zhàn)備材料)中,仍有一些重復(fù)者,因此所有重要材料只占總項(xiàng)目數(shù)的5%或6%。
麥克納馬拉強(qiáng)烈聲稱,此類材料應(yīng)單獨(dú)管理和嚴(yán)格控制。至于其他95%的材料,金額小,重要性不會(huì)對(duì)戰(zhàn)備產(chǎn)生重大影響。他主張按照所謂的例外原則進(jìn)行管理。麥克納馬拉,一種反過來傳統(tǒng)的新衡量方法,立即成為軍需材料采購和庫存的高度有效決策,改變了整個(gè)后勤體系。
那么如何找到合適的衡量方法呢?正如本書前面所述,只依靠反饋系統(tǒng)。但這里所謂的反饋是決策前的反饋。
很多人事問題都是用平均數(shù)來衡量的,比如平均每100人停工事故數(shù)、缺勤率、病假率等等。但如果一個(gè)經(jīng)理愿意親自出去看看,他需要的是另一種衡量方法。平均適用于保險(xiǎn)公司的需求,但對(duì)人事管理的決策毫無意義,有時(shí)甚至誤導(dǎo)人。
就停工事故而言,大部分事故可能發(fā)生在工廠的一兩個(gè)部門。至于缺勤率,大部分可能來自某個(gè)單位。即使是病假率,也不一定每個(gè)部門都類似于平均,可能僅限于一些人,比如年輕女性。因此,如果人事措施僅基于平均——例如,為了促進(jìn)整個(gè)工廠的安全運(yùn)動(dòng),它可能無法獲得預(yù)期的效果,甚至可能使情況更糟。
同樣,汽車制造商也沒有親自檢查,這就是為什么該行業(yè)沒有盡快發(fā)現(xiàn)應(yīng)該改進(jìn)車輛安全設(shè)計(jì)的原因。汽車行業(yè)一直采用常用的測(cè)量方法,如每公里平均交通事故數(shù)量。如果他們能親自檢查,他們會(huì)發(fā)現(xiàn)交通事故應(yīng)該用人類殘疾來衡量。如果他們能這樣做,他們就能知道這項(xiàng)安全運(yùn)動(dòng)的重點(diǎn),應(yīng)該放在如何在事故發(fā)生時(shí)盡量減少損壞上,也就是說,應(yīng)該改進(jìn)車輛的設(shè)計(jì)。
數(shù)學(xué)方法無法解決找到合適的衡量方法,這是一種有風(fēng)險(xiǎn)的判斷。
說到判斷,必須先有兩個(gè)以上的方案,從中選擇一個(gè)。而且,如果一個(gè)判斷能夠確定其是和非,那就不稱之為判斷。只有在多個(gè)方案中,我們才能通過深入的研究和判斷來做出決定。
因此,有效的管理者必須先有幾種不同的衡量方案,然后從中選擇最合適的。
以企業(yè)投資為例,通常有多種衡量方法。首先,衡量投資需要多長時(shí)間才能收回;其次,衡量投資的盈利能力;第三,衡量投資回報(bào)的現(xiàn)值。還有其他方法,但有效的管理者不僅會(huì)滿足其中一種方法。即使會(huì)計(jì)部門強(qiáng)烈推薦最科學(xué)的方法,有效的管理者也知道,任何方法只能顯示投資決策的某一層次。因此,除非他從每個(gè)角度都清楚地看到它,否則他不會(huì)輕易判斷哪種方法最合適。會(huì)計(jì)部門可能會(huì)感到煩惱,但有效的管理者仍然必須堅(jiān)持用三種不同的方法來計(jì)算,才能判斷某種衡量方法最適合這種投資決策。
若不考慮每一個(gè)可能的方案,則為偏頗。
這也解釋了為什么有效的決策者故意不遵循教科書的原則。教科書說,決策需要尋求意見一致,但他們故意制造不同的意見。
換句話說,管理者的決定不是從一個(gè)詞中得到的。一個(gè)好的決定應(yīng)該基于相互沖突的意見,并從不同的觀點(diǎn)和判斷中進(jìn)行選擇。因此,除非有不同的觀點(diǎn),否則不可能有決定。這是決策的第一個(gè)原則。
據(jù)說,通用汽車公司總裁斯隆曾在公司的一次高級(jí)會(huì)議上說:親愛的先生們,在我看來,我們對(duì)這一決定有完全一致的看法。出席會(huì)議的成員們點(diǎn)頭表示同意。但他接著說:現(xiàn)在,我宣布會(huì)議已經(jīng)結(jié)束,這個(gè)問題將推遲到下次會(huì)議。我希望在下次會(huì)議上聽到相反的意見。只有這樣,我們才能真正理解這個(gè)決定。
斯隆從不依賴直覺來做決定。他總是強(qiáng)調(diào),他必須用事實(shí)來檢驗(yàn)自己的觀點(diǎn)。他反對(duì)一開始就得出結(jié)論,然后尋找支持這個(gè)結(jié)論的事實(shí)。他知道正確的決定必須基于每個(gè)決定
前幾天文章提到品牌投資的本質(zhì)是投資風(fēng)險(xiǎn)而不是投資收益。按照這個(gè)邏輯,其實(shí)可以寫一篇關(guān)于危機(jī)公關(guān)的文章。首先,危機(jī)公關(guān)是什么?首先要明確說明。在我的方法論中,企業(yè)可以說沒有危機(jī)的概念,只有公關(guān)的概念。為什么這么說?因?yàn)闀?huì)有危機(jī),因?yàn)楣P(guān)做得不好。換句話說,企業(yè)一直處于危機(jī)之中,有的可以預(yù)測(cè),有的可以預(yù)測(cè)。危機(jī)來臨時(shí),如果我們只關(guān)注危機(jī),往往會(huì)給我們的公關(guān)方向帶來方向性的錯(cuò)誤。一個(gè)優(yōu)秀的將軍永遠(yuǎn)不會(huì)被對(duì)方牽引。相反,牽引對(duì)方一個(gè)優(yōu)秀的將軍可以調(diào)動(dòng)對(duì)方的資源,而不是被對(duì)方的資源調(diào)動(dòng)。一般來說,你打你,我打我mdash;mdash;無論你走多少條路,我只能一路理解這句話,就能理解為什么我上面說的危機(jī)公關(guān)的核心是公關(guān)而不是危機(jī)的表達(dá)會(huì)產(chǎn)生所謂的危機(jī)。從公關(guān)的本質(zhì)來看,公關(guān)關(guān)系簡稱公關(guān)。作為一個(gè)組織,在與這個(gè)社會(huì)交流時(shí),需要處理組織以外的各種關(guān)系。這種公關(guān)關(guān)系包括上游供應(yīng)商、下游渠道供應(yīng)商、競爭對(duì)手、消費(fèi)者、政府、媒體等。沒有事實(shí),只有好故事和壞故事的后記:危機(jī)中沒有事實(shí),只有情感和故事成王敗寇而已沒有事實(shí)有的只是好故事與壞故事后記:危機(jī)中沒有事實(shí)只有情緒與故事
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