墮落。因此,不再把恐懼當(dāng)成工作動機(jī),真的是一大成就,否則在工業(yè)社會管理員工是不可能的。
然而,僅僅消除恐懼并不能激勵員工,只是創(chuàng)造了一個真空,這與一些人際專家的說法相反。我們不能理所當(dāng)然地認(rèn)為,由于員工不再害怕,他們的工作動機(jī)自然會增加。我們必須積極創(chuàng)造積極的誘因來取代恐懼。這是管理者今天面臨的核心、困難和緊急任務(wù)。
另外,人類有辦法控制自己想做多好,做多少工作,也就是控制生產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量。與其他資源不同,他積極參與整個過程,對預(yù)設(shè)的刺激做出被動反應(yīng)。
在完全機(jī)械化的操作中,生產(chǎn)速度和質(zhì)量似乎完全由機(jī)器決定,事實上,工人擁有決定性的控制權(quán)。我們幾乎不可能找到人擊敗機(jī)器的真正原因,但正如拉丁諺語所說,即使耙子大力根除人性,人性仍然是堅定不移的。換句話說,在所有具有文件、技術(shù)、專業(yè)或管理性質(zhì)的工作中,人們都有絕對的自主權(quán)。
新技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了這種情況。工廠不再負(fù)責(zé)照顧機(jī)器、處理和填充材料、啟動和關(guān)閉機(jī)器等半技術(shù)機(jī)器的操作,都由機(jī)器自行控制。因此,工人不再按照機(jī)器的步驟工作,而是負(fù)責(zé)設(shè)置機(jī)器的工作步驟,通過機(jī)器的設(shè)置、指令和維護(hù)來決定機(jī)器應(yīng)該做什么和做什么。工人擁有完全的控制權(quán)。由于生產(chǎn)過程的整合,每個工人都控制著這部分工作,形成了整個生產(chǎn)操作的性能。在現(xiàn)代大規(guī)模生產(chǎn)和工藝生產(chǎn)中,工人的參與是基本要素,也可能是最關(guān)鍵的控制因素。
人類在群體中工作,組成工作團(tuán)隊。無論群體是如何形成的還是為什么形成的,每個群體形成后,都會很快專注于必須完成的任務(wù)。群體關(guān)系會影響任務(wù),任務(wù)會過度影響群體中的人際關(guān)系。同時,人類畢竟是獨(dú)立的個體,所以群體和個人在工作組織中必須保持和諧。
也就是說,組織工作的方式必須努力使個人的所有優(yōu)勢、進(jìn)取精神、責(zé)任感和能力都能為團(tuán)隊的績效和優(yōu)勢做出貢獻(xiàn)。這是組織的主要原則,事實上,這也是組織開放的明確目的。傳統(tǒng)的汽車裝配線的工作方式并非如此,這足以證明我們到目前為止還不知道如何管理員工和工作。例如,安裝更多擋泥板的工人可能不會幫助生產(chǎn)線上的其他同事。相反,他的效率只會給旁邊的同事帶來壓力(同事可能負(fù)責(zé)安裝保險杠)和麻煩,擾亂同事的工作步伐,導(dǎo)致他的工作負(fù)荷過重,或者手頭的工作增加太快,導(dǎo)致材料供應(yīng)不足,最終導(dǎo)致同事表現(xiàn)不佳,產(chǎn)出減少。這實際上違反了倫理規(guī)范,一個人的能力增強(qiáng)實際上會對自己和同事構(gòu)成巨大的威脅,這真的是一個糟糕的項目計劃。
最后,人力資源和其他資源的區(qū)別在于,一個人的發(fā)展不能通過外力來完成,而不是找到更好的方法來使用現(xiàn)有的特征。人力資源的發(fā)展代表著個人的成長,而個人的成長往往必須從內(nèi)部產(chǎn)生。因此,管理者的工作是鼓勵和指導(dǎo)個人的成長,否則就不能充分利用人力資源的優(yōu)勢。
換句話說,管理者應(yīng)該試圖挑戰(zhàn)員工。最違背人力資源本質(zhì)的是試圖找出普通員工的平均工作量。這一概念完全來自未經(jīng)證實的心理學(xué)理論,等同于學(xué)習(xí)速度和學(xué)習(xí)能力,但也認(rèn)為員工越不能控制自己的工作,參與工作越少,生產(chǎn)力就越高,完全誤解了人力資源的本質(zhì)。這種平均工作量的概念不可避免地認(rèn)為,平均工作量是除了身心障礙,任何人都可以完成的工作量,不情愿地達(dá)到正常標(biāo)準(zhǔn),但不一定適合或喜歡這份工作的員工作為績效標(biāo)準(zhǔn)。使用人力工作不需要技能、努力工作或思考,工作的結(jié)果不能提供任何挑戰(zhàn),即使員工有強(qiáng)大的技能和強(qiáng)大的工作動機(jī),也不像傻瓜。
就像IBM故事顯示,上述概念呈現(xiàn)出非常糟糕的項目規(guī)劃,導(dǎo)致績效標(biāo)準(zhǔn)的下降,不僅不能提高整個工作團(tuán)隊的績效,而且破壞了人力資源的生產(chǎn)力。人性追求最好的表現(xiàn),而不是把表現(xiàn)最差的員工作為每個人的榜樣。
企業(yè)對員工的要求
假如我們把重點(diǎn)放在企業(yè)和員工對彼此的要求上,那么首先要問的問題是:企業(yè)為了完成工作,必須對員工有什么要求?
這個問題的標(biāo)準(zhǔn)答案是:一點(diǎn)努力,一點(diǎn)報酬。不幸的是,沒有人能計算出有多少努力工作得到多少報酬是公平的。這種說法的真正問題是,企業(yè)對員工的要求太少,提出的要求根本是錯誤的。
企業(yè)必須要求員工采取主動,以企業(yè)目標(biāo)為方向。如果我們真的只是雇傭人員,那么我們可以要求努力工作,獎勵;如果我們真的能購買勞動力,那么我們可以使用任何定價單位,但法律規(guī)定員工不是交易商品。因為員工也是人,所以不可能有公平的勞動力來支付這件事。這是消極的服從──這是人類特殊資源無法給予的。
如果企業(yè)真的想要一些東西,它必須要求員工不僅公平地支付勞動力,而且要積極地做出貢獻(xiàn)。我們不僅要看到員工默默地服從,還要建立積極的團(tuán)隊精神。
大規(guī)模生產(chǎn)
汶川縣長腐敗事件終于得到了官方回應(yīng)。在上級紀(jì)委的調(diào)查下,當(dāng)?shù)毓賳T發(fā)表聲明,稱謠言純粹是捏造的。我不得不說,官方的回應(yīng)是及時的,至少在第一時間給了公眾和公眾輿論。然而,如此及時的回復(fù)可能并不令人滿意或有效,如此珍惜黃金和模棱兩可的官方回應(yīng)一定很難真正說服人們。
為什么起點(diǎn)好的結(jié)果大不相同?原因是政府危機(jī)公關(guān)不到位。
近年來,從非典到甲型H1N1流感”,從“哈爾濱水污染”到“汶川大地震”,從“西藏事件”到“新疆‘7.5’事件,各種突發(fā)公共事件嚴(yán)重威脅著人民的生命財產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定。公共危機(jī)管理已成為政府職能的重要組成部分,而政府危機(jī)公共關(guān)系是公共危機(jī)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。事實上,中國政府一直非常重視 公共關(guān)系工作,也是公共關(guān)系和危機(jī)公共關(guān)系大師。強(qiáng)大的宣傳工作、統(tǒng)一戰(zhàn)線工作、海外工作和群眾工作實際上是系統(tǒng)和具體的公共關(guān)系工作。
危機(jī)不僅關(guān)系到政府的形象和人民的利益,也關(guān)系到國家的外部形象。雖然媒體有責(zé)任和義務(wù)報道負(fù)面事件后的事實,公眾有知情權(quán),但這并不意味著政府應(yīng)該被動地接受各方的轟炸,更不用說有時事情本身并不像報道的那么糟糕,此時,有效的政府危機(jī)公關(guān)處理可以緩解各方面的關(guān)系,引導(dǎo)觀眾和媒體的關(guān)注。
公共關(guān)系是否有效的標(biāo)準(zhǔn)在于公共關(guān)系是否能幫助改善國家形象。所有無助于這一目標(biāo)的所謂公共關(guān)系都將更有害,并將更多地破壞其形象。第三,如果我們能理解公共關(guān)系是提高政府內(nèi)部質(zhì)量的具體行動之一,與包括國際社會在內(nèi)的社會建立平等和良好的關(guān)系,那么危機(jī)可能會越來越縮小,局限于事物本身,而不是普遍和擴(kuò)散,這樣解決危機(jī)就會相對簡單得多。最后,從政府誠實守信的角度來看,如果有危機(jī),最重要、最重要的公共關(guān)系行動應(yīng)該依賴于人民,包括國際社會。因此,不撒謊、誠實守信是政府極其重要和寶貴的品質(zhì)。
在具體的溝通和響應(yīng)過程中,政府本身是被動還是主動并不重要。事實上,只要政府通過自己的公共關(guān)系活動建立了誠實、可信的政府和國家形象,就有可能得到公眾和國際社會的理解和支持,危機(jī)就可以得到緩解甚至消除。
在過去的兩年里,政府有許多成功的危機(jī)公共關(guān)系案例,如2008年春節(jié)期間的南方雪災(zāi)。調(diào)查顯示,90%以上的人對中央政府和60%以上的人對地方政府都很滿意,這是一個很高的數(shù)字。但地方政府仍然不滿意。政府公共關(guān)系的勝利標(biāo)志著雪災(zāi)沒有轉(zhuǎn)化為社會信任危機(jī),而是SARS信任危機(jī)發(fā)生在那里。在雪災(zāi)中,我們實現(xiàn)了全國下棋,社會對話也相對充分。底層的人覺得,除了被動員,他們還成為了關(guān)心和國家的主人。
針對汶川縣長的腐敗,官方對此事件的迅速回應(yīng),當(dāng)然讓我們看到了政府對公眾輿論的關(guān)注,但在謠言發(fā)生如此短的時間內(nèi),讓我們對上級紀(jì)律檢查委員會調(diào)查的可靠性和細(xì)節(jié)有一定的懷疑。在縣長腐敗地震捐贈謠言中,張通榮腐敗事件的反映包括:無項目招標(biāo)安排私人老板承包項目,接受私人老板賄賂、安置房項目質(zhì)量存在重大缺陷,常識上,這么多內(nèi)容調(diào)查需要一定的過程,但上級調(diào)查結(jié)論在謠言后這么短的時間內(nèi),如此精煉和薄,這必須讓人們對調(diào)查的可靠性有一定的疑問。
面對公共危機(jī),能否建立以人為本的核心理念,作為政府危機(jī)管理的起點(diǎn)和目的地,是政府信任的關(guān)鍵因素,是人民衡量政府執(zhí)政能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此,在政府危機(jī)公共關(guān)系中,政府官員必須充分了解危機(jī)的嚴(yán)重危害,把人民的生命和利益放在首位,盡一切努力確保人民的生命安全和各種利益,始終牢記人民的主要地位,發(fā)揮人民的主動性和創(chuàng)造力,鼓勵引導(dǎo)人民克服困難,真正以人為本。
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