他本人是有效的,必須使他的專業(yè)人士是有效的。他必須考慮誰使用他的輸出,以及用戶應(yīng)該知道什么來有效地使用他的輸出,以產(chǎn)生結(jié)果。
今天有一個普遍的論點,說我們的社會可以分為科學家和門外漢,所以我希望門外漢應(yīng)該有一些科學家的常識,了解一些科學術(shù)語和科學工具。眾所周知,即使我們的社會真的可以分為兩類人,那也是一個世紀前的社會。事實上,在一個現(xiàn)代組織中,可以說每個人都是專業(yè)人士,每個人都有自己專業(yè)的知識、工具、概念和術(shù)語。現(xiàn)在科學的類別越來越詳細,物理學家,也許你不理解我的工作內(nèi)容,我也不理解你的工作內(nèi)容。
當然,生物化學家是科學家,成本會計師不是。每個人都有自己的專業(yè)領(lǐng)域和理想,自己的概念和語言。同樣,市場研究人員、計算機編程人員,甚至政府機構(gòu)的預算人員和醫(yī)院的精神病學家也是科學家。如果這些人想讓他們的工作有效,他們必須首先讓別人了解自己。
這意味著知識分子有責任讓別人了解自己。一些專業(yè)人士認為,普通人應(yīng)該并能夠努力理解他們,甚至認為只要他們能與同齡人的少數(shù)專業(yè)人士溝通,他們就足夠傲慢了。即使在大學或研究所,這種態(tài)度也會使專業(yè)人士的工作變得無用,使專業(yè)人士的知識和知識成為炫耀神秘的手段(遺憾的是,這種態(tài)度仍然很普遍)。如果一個人想成為一名經(jīng)理,換句話說,如果他愿意以貢獻為目標,他必須使他的產(chǎn)品——,即他的知識可以被他人使用。
卓有成效的管理者都知道這一點,因為他們都有心理動力做得更好,總是想知道別人需要什么,發(fā)現(xiàn)了什么,能理解什么。他們會問組織內(nèi)部人員(包括他們的老板、下屬,尤其是其他部門的同事)這樣的問題:你需要我做什么貢獻才能方便你為組織做出貢獻?我什么時候需要以什么形式和方式提供這些貢獻?
如果一個成本會計師能問這樣的問題,他會發(fā)現(xiàn)一目了然的數(shù)據(jù)對需要這些數(shù)字的經(jīng)理來說是完全陌生的。他還會發(fā)現(xiàn),有些數(shù)字在他看來很重要,但業(yè)務(wù)部門不能使用。他還可能發(fā)現(xiàn),每天都有很多信息需要,但他的報告中沒有。
當制藥廠的生物化學家問這樣的問題時,他們也會發(fā)現(xiàn)他的研究報告應(yīng)該使用臨床醫(yī)生熟悉的語言,而不是生物化學語言。生物化學家的研究是否能發(fā)展成為一種新藥只能通過臨床試驗來決定。
如果政府機構(gòu)的科學家能夠關(guān)注貢獻,他們也會知道,他們必須向政策決策者解釋科學發(fā)展的趨勢及其可能的影響。他應(yīng)該打破科學家的一般禁忌——猜測科學調(diào)查的結(jié)果。
所謂的人才,也應(yīng)該是一個專家,是一個可以與其他大多數(shù)知識領(lǐng)域聯(lián)系的小領(lǐng)域的專家。有些人可能精通幾種知識,但這并不意味著他們是人才,他們只是精通幾種知識的專家。只有一個專家可能是偏執(zhí)的,而精通幾個專家也可能是偏執(zhí)的。但只要一個專家能承擔貢獻的責任,他就能使他的專業(yè)知識與整體合作。雖然他可能無法整合一些知識,但他必須知道他應(yīng)該了解他人的需求、方向、限制和理解,以便他人能夠應(yīng)用他的成就。即使他不能欣賞大多數(shù)知識領(lǐng)域的豐富性和興趣,至少他也不會被傲慢的習慣所污染。這種習慣會破壞知識,損害知識的完美性和效用。
人際關(guān)系正確
在一個組織中,認為自己有管理天賦的管理者往往沒有良好的人際關(guān)系。在自己的工作和人際關(guān)系中更注重貢獻的管理者往往有良好的人際關(guān)系,因此他的工作是有效的,這可能是所謂良好人際關(guān)系的真諦。在以工作或任務(wù)為主的環(huán)境中,如果我們不能取得任何成就,即使我們能和別人和睦相處,愉快地交談,有什么意義?另一方面,如果我們能在工作中取得成就,即使我們偶爾發(fā)言,也不會影響人際關(guān)系。
在個人經(jīng)驗中,人際關(guān)系最好的人,我可以列舉三個人:一個是第二次世界大戰(zhàn)期間的美國陸軍參謀長馬歇爾將軍,一個是斯隆先生,他曾任通用汽車公司總裁30多年,另一個是斯隆先生的高級主管之一杜瑞斯特。其中,杜瑞斯特在美國經(jīng)濟蕭條時期成功為通用開發(fā)了凱迪拉克品牌汽車,不幸在第二次世界大戰(zhàn)后去世,否則很有可能成為通用總裁。這三位先生有不同的個性。馬歇爾是一名專業(yè)士兵,嚴肅忠誠,但并不缺乏熱情。斯隆生看起來像個領(lǐng)導者
有效的人際關(guān)系有以下四個基本要求。注重貢獻可以滿足這些條件:
相互交流;
團隊合作;
自我發(fā)展;
培養(yǎng)他人。
1.互相溝通是近20多
11月13日下午,中國石油吉林石化公司雙苯廠發(fā)生爆炸事故。11月22日,哈爾濱市政府決定從23日0:00起正式停止城市自來水供應(yīng),擔心吉華公司爆炸可能造成松花江水體污染。政府的公告引起了公眾的高度關(guān)注,公眾開始購買飲用水,企業(yè)也籌集了各種生產(chǎn)用水。企業(yè)事故幾乎在該地區(qū)引發(fā)了公共危機!
縱觀世界,非典的陰影剛剛消散,東南亞的海嘯和禽流感把人們帶入了不可預知的恐懼深淵。更值得反思的是,為了應(yīng)對已經(jīng)武裝到牙齒上的美國,意外地被一場卡特里娜颶風弄得一團糟;一向為自己的種族融合政策感到驕傲的法國,不得不尷尬地面對巴黎騷亂的反復失控和升級。世界進入了新一輪公共危機的高發(fā)期嗎?企業(yè)在公共危機中可能有多少身份?圍繞這些問題,我們專門推出了本次新聞采訪。
危機:逐漸成為全球化的常態(tài)
《中國商業(yè)日報》:隨著禽流感在世界各地的蔓延,巴黎騷亂和颶風等公共危機頻繁發(fā)生。在全球化和日益發(fā)達的技術(shù)背景下,公共危機是否會加???
彭宗超:我認為我們不能輕易斷言公共危機的加劇。一方面,全球化使公共危機具有全球波動的特點,因此在另一個國家發(fā)生的公共危機也可能損害我們;另一方面,它也與信息有關(guān)。隨著信息化的發(fā)展,我們可以及時了解其他國家的公共危機,這可能會使我們感到主觀上的惡化。然而,在一些領(lǐng)域,如與自然災(zāi)害相關(guān)的公共危機,確實有增加的趨勢。
陳少強:公共危機的擴大是由社會分工的發(fā)展帶來的。社會分工帶來了效率,但經(jīng)濟和社會發(fā)展運行過程的不確定性也大大增加,導致公共危機也在擴大。
龐亞輝:公共危機的全球化更多的是基于信息的全球化,以及由此產(chǎn)生的全球理解和認知。其次,包括發(fā)展中的國家在內(nèi),個人越來越重視生命的價值,從而高度重視各種危機,形成了一個又一個焦點。最后是危害的問題。應(yīng)該說,一旦發(fā)生公共危機,危害仍然相對較大。但這并不意味著公共危機越來越嚴重。近年來,除了突發(fā)的自然災(zāi)害外,非典等直接災(zāi)害并不是很大,禽流感會造成什么樣的災(zāi)害還有待觀察。
游昌喬:在地球村的框架下,各種公共危機(經(jīng)濟、社會、政治等危機)相互因果關(guān)系,相互感染、疊加和擴大。公共危機不再是一種偶然現(xiàn)象,可以說是全球化背景下國家面臨的常態(tài)。
政府用信用構(gòu)筑防線
《中國商業(yè)日報》:面對公共危機,人們首先想到的是政府。政府是否對組織應(yīng)對公共危機負有不可推卸的責任?
江石雪:在處理公共危機時,政府必須首當其沖,采取有力措施。首先,我們必須披露正確的信息。信息披露是否正確對危機和危機的發(fā)展有非常重要的影響;其次,危機爆發(fā)后,公眾心中會出現(xiàn)各種問題。此時,政府部門應(yīng)敢于面對公眾的問題,以正確的信息引導公眾;第三,建立可信度。政府管理危機所采取的各種政策應(yīng)當在公眾中建立相應(yīng)的可信度。如果沒有可信度,只會加劇危機。
張建雄:這是真的。例如,卡特里娜颶風最初是一種自然現(xiàn)象。之所以演變成公共危機,最大的問題是美國聯(lián)邦政府無法幫助。美國每年都有颶風,但多年來風災(zāi)造成的損失并不大。首先,預防工作做得不好,其次,聯(lián)邦政府在危機發(fā)生后反應(yīng)過慢。
陳少強:政府是預防公共危機的最后一道防線。但在具體響應(yīng)中,首先要有制度保障,明確中央和地方政府在風險分擔中的職責;政府還應(yīng)制定應(yīng)對公共風險和危機的計劃和管理程序。其次,還需要有法律保障,明確政府與居民、企業(yè)的權(quán)利和義務(wù)。另一個是財政保障。
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