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“CE0丑聞”危機(jī)公關(guān)策略

作者:admin 來源:未知 時間:2022-01-23 09:18:25 點擊:

[文章前言]:任職的20年時間中,做出若干項重大決策,使貝爾公司成為首屈一指的民營通信企業(yè)。還有同時代的斯隆美國通用汽車公司總裁,也是一位有效的決策者。這兩個人有著共同的決策特征

  任職的20年時間中,做出若干項重大決策,使貝爾公司成為首屈一指的民營通信企業(yè)。還有同時代的斯隆——美國通用汽車公司總裁,也是一位有效的決策者。這兩個人有著共同的決策特征或要領(lǐng),而且不同于教科書上的決策程序和方法。

   第一個決策要領(lǐng)是,弄清決策事項的性質(zhì)。有效的決策者絕不會就事論事尋找對策或方案,而總是把遇到的麻煩當(dāng)做表面現(xiàn)象,相信真正的問題一定隱藏在背后;必須設(shè)法弄清楚事實,弄清楚這是一件什么事情,弄清楚事情的本質(zhì)和全貌;然后形成思想觀念,形成所謂的“高層次概念性認(rèn)識”;最后從高層次觀念入手,尋求解決問題的系統(tǒng)方案。

   當(dāng)年,費爾對整個公司“安于現(xiàn)狀”非常擔(dān)心,意識到通信企業(yè)要想保持“民營性質(zhì)”,不能采取防守政策,不能維持現(xiàn)狀且只以盈利為目的,而必須采取積極的舉措,先于政府關(guān)心大眾的利益和要求,方能避免被政府收歸國營。在這個思想認(rèn)識基礎(chǔ)上,費爾做出的第一項決策,就是“預(yù)測并滿足社會大眾的服務(wù)需求”;同時,制定一系列相應(yīng)的舉措來支持這項決策,包括經(jīng)理人員的考核制度和公眾管制委員會。

   只有弄清事實真相,才能把握事情的性質(zhì),形成正確的思想、觀念或認(rèn)識,才能做出正確的決策。1966年,汽車工業(yè)受到攻擊,認(rèn)為汽車不安全,需要改善公路,強(qiáng)化駕校訓(xùn)練。事后發(fā)現(xiàn)這是交通安全委員會的誤解,錯把“有車禍”等同于“汽車的不安全”,忽略了對事實的研究。事實真相是,3/4的肇事是由醉酒駕駛和飆車引起的。解決問題的辦法是,依靠汽車技術(shù)的改進(jìn),使“非正常駕駛”情況下可以減免傷亡;或控制不正常駕駛行為,如自動限速裝置。

   像這類基于“事實和認(rèn)識”進(jìn)行決策的事項不會太多;組織中大量重復(fù)出現(xiàn)的是“例常事件”。對于這類“例常事件”,只需要應(yīng)用事先制定好的“規(guī)則和程序”進(jìn)行決策;也稱“程序性決策”。對有效的管理者來說,真正需要做的決策不會太多,也不可能太多。這里的關(guān)鍵是,要學(xué)會區(qū)分“例常事件”和“例外事件”,學(xué)會制定“原則、政策、制度或規(guī)程”,通過授權(quán),讓工作者或當(dāng)事人去處理重復(fù)發(fā)生的“例常事件”。

   第二個決策要領(lǐng)是,確定目標(biāo)及其邊界條件。任何一項決策都必須明確目標(biāo),弄清楚為什么要做這件事情?或者,做這件事情的目的是什么?而且,目標(biāo)越明確,決策越有效。明確目標(biāo)的最好方法,是把有關(guān)決策的“各種需求”表達(dá)出來,作為決策的“邊界條件”。所謂“邊界條件”,意思是達(dá)不到這些條件,就滿足不了各項需求,就達(dá)不到預(yù)期的目的。

   當(dāng)年,斯隆下屬的各業(yè)務(wù)主管,都非常干練,但不聽指揮,類似一群“諸侯”。如果解除這些主管的權(quán)力,就會喪失公司的活力;如果保全這些諸侯的權(quán)力,就不像一個大公司,而是一群“個體小老板”,一群被福特公司打敗的小老板。因此,決策的目標(biāo)及邊界條件就是,“在集中政策的條件下,充分發(fā)揮各業(yè)務(wù)主管的能動性和才干”。解決問題的對策方案,就是著名的“事業(yè)部制”組織結(jié)構(gòu)。

   除此之外,還有幾項決策要領(lǐng),包括折中或妥協(xié),把行動納入到?jīng)Q策之中,以及建立反饋機(jī)制,檢驗決策的有效性或時效性。對于有效的管理者來說,懂得這些決策要領(lǐng)是不夠的,還必須懂得如何克服“偏見”,否則,就不可能把握事實真相,形成正確的思想、觀念或認(rèn)識,形成正確的決策。

   有一首歌是這樣唱的,“你只聽想聽的,毫不理睬其他一切”。很多管理者,他們的眼界往往被偏見所蒙蔽;當(dāng)“事實和證據(jù)”與“信念和觀念”相抵觸的時候更是這樣,對事實不理不睬,熟視無睹。這就決定了有效的決策不能從收集“事實”出發(fā),而是從“見解”出發(fā)——“見解”就是未經(jīng)檢驗的“假設(shè)”。

   決策過程,實際上就是一個“驗證假設(shè)”的過程,包括導(dǎo)入不同的意見和爭論,建立公正的基礎(chǔ);在防止個人偏見的基礎(chǔ)上,建立更為切合實際的假設(shè);明確檢驗假設(shè)所需要的數(shù)據(jù)、事實或證據(jù),以及對各種假設(shè)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗。對于一項決策來說,真正的困難在于決策者或管理者的見解,尤其是一項具有未來意義的決策,需要獨到而充滿智慧的見解。管理者的見解,源自實踐、學(xué)習(xí)和修煉,不可能簡單獲得。

   包政

   中國人民大學(xué)商學(xué)院教授

  推薦序四

   在蒼茫中點燈

   記得10年前看到《卓有成效的管理者》一書,就被這本書的思想深深打動,一是這本書的結(jié)論:管理者必須卓有成效;二是德魯克先生得出這個結(jié)論的方法——深入企業(yè)實踐。這10年間,我正是跟隨德魯克先生的思想和實踐的步伐,走上了自己研究的道路。這些年為了自己的研究課題東奔西跑,一直在跋涉之中,記得從10年前對中國家電企業(yè)的實際尋訪開始,之后涉獵不同的行業(yè)和地區(qū),但是深入企業(yè)實際尋訪的習(xí)慣卻保持了下來,無法停步,這樣的研究習(xí)慣,今天回想起來,的確是受到德魯克先生的影響。

   德魯克先生對于管理領(lǐng)域的貢獻(xiàn)并不需要我們?nèi)プ鲎⑨?,對于中國的管理者來說,他的價值難以估量。一直以來,我們在管理中耗費了極大的精力,也做出了極大的努力,但是成效卻不盡如人意。近20年來,中國企業(yè)的經(jīng)理人在不斷學(xué)習(xí)各種方法與新理論,但是,正像是

  “ CEO丑聞”對企業(yè)來說,一直都是個棘手的問題,一旦爆發(fā),很可能會出現(xiàn)“當(dāng)家人一倒,江山變色”的局面,多數(shù)公司會因此轟然倒地。從 公共關(guān)系角度而言,企業(yè)的“ CEO丑聞”當(dāng)屬于危機(jī)公關(guān)的范疇。那么,當(dāng)丑聞出現(xiàn)的時候,企業(yè)該如何應(yīng)對呢?

  建立預(yù)警機(jī)制

  CEO丑聞并非不可以預(yù)防。只要企業(yè)先行建立了有效的 CEO危機(jī)預(yù)警機(jī)制,那么即使出現(xiàn)高管丑聞,也并不一定就必然導(dǎo)致企業(yè)“變色”。再退一步,如果企業(yè)能在“出事”后沉穩(wěn)應(yīng)對,危機(jī)也并非完全不可能變成 商機(jī)。“高管落馬”的危機(jī)與企業(yè)其他危機(jī)一樣,都是 企業(yè)發(fā)展過程中的現(xiàn)象和節(jié)點,尤其對于處在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期的 中國企業(yè)來說, CEO丑聞發(fā)生的幾率還可能會更高一些,對于個別家族企業(yè),甚至可能遭遇滅頂之災(zāi)。

  從預(yù)防高管危機(jī)的角度來看,企業(yè)在塑造 企業(yè)家形象的時候,要恰當(dāng)?shù)孛枋?CEO對企業(yè)生存的作用,要強(qiáng)調(diào)在現(xiàn)代管理機(jī)制下,企業(yè)團(tuán)隊作用和 企業(yè)發(fā)展所依賴的 企業(yè)文化,不要過多地把成敗擔(dān)在當(dāng)家人一人肩上。任何時候,企業(yè)規(guī)范健全的 經(jīng)營管理機(jī)制是不可或缺的。

  利益攸關(guān)者的心態(tài)

  當(dāng)公司 CEO丑聞發(fā)生時,相關(guān)的利益攸關(guān)者的態(tài)度變得非常微妙,主要表現(xiàn)出五種心態(tài):第一,冷漠視之,以中庸的態(tài)度視之。公司的基層員工、部分政府機(jī)構(gòu)多會采取這種態(tài)度。第二,部分利益攸關(guān)者會趁機(jī)搞幫派主義,爭權(quán)奪利。一旦“ CEO丑聞”發(fā)生,就可能會導(dǎo)致公司陷入混亂,那么這個時期就會成為一部分高管權(quán)力斗爭的機(jī)會點,借機(jī)打壓“異己人士”。第三,趁火打劫,部分 經(jīng)銷商和 供應(yīng)商等合作伙伴會利用“ CEO丑聞”,推遲支付貨款,甚至借機(jī)大撈錢財。第四,落井下石,媒體在此時表現(xiàn)得會更加明顯。同時公司內(nèi)外一些不良用心者,尤其 競爭對手,也會借機(jī)否定 CEO。第五,積極協(xié)助公司穩(wěn)步渡過丑聞、共渡風(fēng)雨。很多公司高級 管理人員、 經(jīng)銷商、銀行等在這個時候都會積極支持公司的發(fā)展,盡量穩(wěn)定事態(tài)。所謂“患難見真情”,在丑聞出現(xiàn)后,幫助公司渡過難關(guān)的利益攸關(guān)者更值得尊敬。

  利益攸關(guān)者面面觀
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代表階層表現(xiàn)心態(tài)及行為
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公司基層員工、部分政府機(jī)構(gòu) 事不關(guān)己,高高掛起
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公司內(nèi)部分高管爭權(quán)奪利,借機(jī)打壓異己
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部分 經(jīng)銷商和 供應(yīng)商趁火打劫,推遲支付貨款
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媒體、 競爭對手落井下石,否定 CEO
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公司部分高管、 經(jīng)銷商、銀行穩(wěn)定事態(tài),支持公司發(fā)展
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  利益攸關(guān)者如何做?

  從上文中,我們不難看出,前四種心態(tài)均屬于不良心態(tài),那么,身處漩渦之中的當(dāng)事人,面對這種狀況,面對利益攸關(guān)者時應(yīng)該怎么做?

  作為“丑聞”的主角, CEO的態(tài)度是最關(guān)鍵的,對于一些并不涉及犯罪的丑聞來說, CEO或者公司董事會均應(yīng)主動面對“丑聞”、承擔(dān)責(zé)任。如果這些“關(guān)鍵人物”能夠就“ CEO丑聞事件”坦誠地和公眾交流,爭取公眾的理解,那么對于他們而言,把傷害減到最小并非沒有可能。相反,如果公司或 CEO本人選擇死撐到底不認(rèn)賬的話,則很可能造成極為惡劣的影響。

  最近鬧得沸沸揚揚的 波音公司 CEO性丑聞就是一個好例子。 波音公司在調(diào)查出其總裁及 CEO哈里•斯通塞弗確實存在性丑聞的時候,主動要求其辭職,并立刻向公眾做了溝通,闡述其 CEO的行為違背公司的行為準(zhǔn)則。這一舉動取得了公眾的信任。試想,如果該公司的董事會對其行為進(jìn)行庇護(hù),最終一旦被媒體曝光,那又是一種什么樣的情形?結(jié)果其實可想而知。

  作為 企業(yè)員工及其他管理層,在面對 CEO丑聞時,他們的態(tài)度及行為的取向也對整個事件有著至關(guān)重要的作用。身為公司的一員,員工在 CEO丑聞爆發(fā)后應(yīng)該保持鎮(zhèn)定,積極制止傳播小道消息和 CEO謠言等行為,不向任何媒體透露不利于公司形象的傳聞。而作為公司的股東,在這樣的情況下,除了積極了解事情的真相之外,更應(yīng)該支持公司的發(fā)展,起到一個穩(wěn)定軍心的作用。

  公司外部的利益攸關(guān)者也應(yīng)慎重處理公司 CEO丑聞。首先要分清 CEO丑聞的性質(zhì)。丑聞分為兩種,一種是道德上的丑聞,一種是犯罪。比如說 伊利前 董事長等高官落馬的原因侵吞國有資產(chǎn),性質(zhì)屬于犯罪。這個時候,銀行(利益攸關(guān)者)就應(yīng)該積極配合檢察機(jī)關(guān)對其存款等情況進(jìn)行清查。

  其次,要分清楚是公司行為還是 CEO個人的行為?如果是個人行為,那么該行為并不妨礙利益攸關(guān)者和公司的合作關(guān)系,作為利益攸關(guān)者的銀行、 經(jīng)銷商等不應(yīng)受到影響,而且它們應(yīng)積極配合公司新的管理層開展工作,繼續(xù)支持公司的業(yè)務(wù)發(fā)展;如果 CEO的丑聞是因為公司本身經(jīng)營行為導(dǎo)致的話,那么利益攸關(guān)者則需要從合作管理和自身的利益角度去考慮。畢竟,在商業(yè)合作中,利益是最關(guān)鍵的,當(dāng)合作伙伴出現(xiàn)了不 誠信、弄虛作假的時候,就需要重新評估雙方的合作關(guān)系。

  最后,利益攸關(guān)者還要考慮 CEO丑聞的爆發(fā)會對自身業(yè)務(wù)產(chǎn)生什么樣的影響。有時候企業(yè) CEO丑聞的出現(xiàn)會直接導(dǎo)致雙方合作關(guān)系的停頓。但是,如果該企業(yè)新的 CEO仍打算和自己繼續(xù)合作的話,那么就應(yīng)該仔細(xì)想想,經(jīng)過丑聞風(fēng)波之后,該公司的經(jīng)營風(fēng)險是否增大,是否會給自己帶來不利的影響?這些都需要利益攸關(guān)者進(jìn)行相應(yīng)的研究,尋求積極的對策。

  如何進(jìn)行有效溝通

  在企業(yè) CEO丑聞被曝光后,公司本身如何進(jìn)行有效的溝通和公關(guān),從而減少“ CEO丑聞”對公司的影響呢?

  首先要建立一個有效的溝通和公關(guān)框架,公司的董事會必須思考如下問題:

  企業(yè)的相關(guān)利益者是誰?
企業(yè)的目標(biāo)是什么?
企業(yè)要傳達(dá)的消息是什么?
企業(yè)希望相關(guān)利益者怎么做?

  當(dāng)事態(tài)發(fā)生變化時,企業(yè)的組織怎樣及時向相關(guān)利益者提供更新的信息?

  在“ CEO丑聞”中,企業(yè)的董事會和危機(jī)處理小組必須了解由于丑聞而帶來的受眾,這種了解是使組織從“ CEO丑聞”中恢復(fù)正常的基本要素。

  公司應(yīng)該圍繞一個“以受眾為中心”的 危機(jī)管理反應(yīng)方案,這意味著在企業(yè) 領(lǐng)導(dǎo)者面臨輿論或者形象危機(jī)時,企業(yè)的危機(jī)處理工作要圍繞對內(nèi)和對外兩方面展開。

  對內(nèi)來說,企業(yè) 領(lǐng)導(dǎo)人出現(xiàn)了危機(jī),各種傳言就會滿天飛,錯誤和失真的消息就會影響公司的凝聚力。此時,公司的董事會應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,成立臨時管理層,及時召開公司內(nèi)部的溝通會議,傳達(dá)真實的情況,將公司準(zhǔn)備的處理方案和進(jìn)程及時與員工進(jìn)行溝通。

  一般來說,公司 CEO丑聞事件發(fā)生后,企業(yè)的公關(guān)部門和董事會秘書應(yīng)首先和董事會一道成立危機(jī)公關(guān)小組,制定出危機(jī)公關(guān)處理的應(yīng)對策略。小組人員主要由公司的 董事長親自負(fù)責(zé),董事會秘書或者公司的公關(guān)部經(jīng)理作為企業(yè)的對外新聞發(fā)言人,經(jīng)常與外部進(jìn)行相關(guān)的信息溝通。比如在 伊利的總裁被捕事件中,董事會迅速成立了相關(guān)的公關(guān)危機(jī)小組。一天之內(nèi),開了三場媒體溝通會,這就是一種良好的做法。

  就公司外部來說,危機(jī)處理小組即使不能立刻對高管的問題紿出一個清晰的解釋,也要先發(fā)表一個聲明,給出一個基本的態(tài)度、立場,讓公司之外相關(guān)人員明確危機(jī)處理的進(jìn)程、時間和方式。在 波音的 CEO丑聞中,不少中國記者都收到了 波音公司的新聞稿,而這些記者按照新聞稿提供的信息對外發(fā)布,這其實對 波音公司是很有利的。

  由于媒體傳播的速度快,危機(jī)處理人員必須確保媒體能夠?qū)⒄鎸嵉那闆r準(zhǔn)確地傳遞出去。為了確保 新聞媒體從發(fā)言人那里得到的信息口徑一致,同時也由于公司的高管不可能逐一接受眾多記者采訪,因此,記者招待會成為向記者和公眾傳達(dá)公司面對 CEO丑聞采取的有效措施,該措施也是和其他利益攸關(guān)者的良好溝通方式。但是我們同時應(yīng)該注意一點,記者們善于判斷 CEO丑聞的故事性,在丑聞危機(jī)中,除非組織能夠提供一個重要的、合乎時宜的聲明,否則不要輕易召開記者招待會。

  同時,公司也應(yīng)該積極將情況和投資者、銀行、相關(guān)政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,取得他們對公司的支持,穩(wěn)定公司的股價,使 消費者和 經(jīng)銷商繼續(xù)使用公司產(chǎn)品。因為除媒體之外,關(guān)系著企業(yè)命運的當(dāng)屬上屬上述兩者。

  企業(yè)應(yīng)該對其分支機(jī)構(gòu)就如何回應(yīng) 消費者的詢問、 競爭對手的打擊、 經(jīng)銷商的質(zhì)疑等統(tǒng)一口徑,做出合理的解釋。公司總部應(yīng)該將全國重要的 經(jīng)銷商大戶和 供應(yīng)商們邀請過來,傾聽他們的意見,并向他們闡述企業(yè)的 發(fā)展戰(zhàn)略不會因為 CEO的丑聞而影響合作關(guān)系,同時保證營銷政策的穩(wěn)定性和延續(xù)性。

  如果公司是 上市公司,一旦發(fā)生 CEO丑聞,則要考慮如何保持股市的基本穩(wěn)定,如何穩(wěn)定股東、股民、基金經(jīng)理、證券商等對企業(yè)的信心等問題。一方面利用證券類報紙、 財經(jīng)類報紙、影視媒體等對影響股市的眾多要素進(jìn)行輿論導(dǎo)向;另一方面,還要適時召開股東、股民代表、基金經(jīng)理等與公司的見面會,就丑聞的相關(guān)情況做出解釋,而不僅僅是董事會秘書室在證券市場上做一個簡單的公告。

  有效溝通化解 CEO丑聞危機(jī)
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在 CEO丑聞中,企業(yè)的危機(jī)處理小組應(yīng)按如下的方式進(jìn)行相應(yīng)的溝通:
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受眾目標(biāo) 措施
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媒體保持他們傳達(dá) CEO的信息及時和坦誠地將信息告之
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檢察人員避免受到經(jīng)濟(jì)、行政處罰 認(rèn)真和及時地配合其工作,并尋找律師幫助
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供應(yīng)商保持其對公司供應(yīng)的持續(xù)不斷 書面的溝通函并采取適當(dāng)?shù)拇胧?br /> --------------------------------------------------------------------
股東保持股價穩(wěn)定 及時披露信息,正確進(jìn)行引導(dǎo)
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政府取得理解和支持,保持良好關(guān)系及時回報和溝通 CEO和公司的相關(guān)信息
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  丑聞處理注意事項

  在 CEO丑聞危機(jī)處理中,要注意如下幾點:第一,對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和 互聯(lián)網(wǎng)的管理。公司內(nèi)部員工可能會將公司 CEO或者公司一些不想向公眾表達(dá)的信息通過 網(wǎng)絡(luò)傳播出去,危機(jī)處理小組應(yīng)在這個階段加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控和管理。第二,可以讓一些專家出面,這樣可以降低 CEO丑聞和公司的聯(lián)系性,增加信息的可靠性。第三,如果要舉辦新聞發(fā)布會,注意要將記者招待會現(xiàn)場所有與公司 CEO和公司有關(guān)的標(biāo)識物拿走,包括公司的名稱、條幅、LOGO等。原因在于,公司的LOGO等是公司在公眾心目中聲譽(yù)的重要代表,撤走它們,如果有電視臺的記者到場,或者是第二天在報紙上出現(xiàn) CEO的照片時,就能減輕公眾對公司的關(guān)注程度,哪怕只是暫時的。

  一言以蔽之,企業(yè)在面臨“ CEO丑聞”時,必須注意及時發(fā)布信息,以積極的姿態(tài)與媒體、政府部門、相關(guān)企業(yè)“懇談”溝通,努力按“3T”(Tell your own tale;Tell it fast;TeII it all)原則處理危機(jī)。這樣不但能減少危機(jī)帶來的損失,而且經(jīng)過恰當(dāng)處理,即可妥善合理地照顧好危機(jī)涉及各方的利益、舉一反三地標(biāo)本兼治。

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