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企業(yè)管理者如何度過(guò)危機(jī)?

作者:admin 來(lái)源:未知 時(shí)間:2021-12-30 09:00:27 點(diǎn)擊:

[文章前言]:mentioned above.)獲利能力必須將時(shí)間因素考慮在內(nèi)。除非我們知道多少年后可以獲得這樣的利潤(rùn),否則獲利能力根本是毫無(wú)意義的假象。因此談到預(yù)期利潤(rùn)時(shí),應(yīng)該具體說(shuō)明預(yù)期總利潤(rùn)除

   mentioned above.)獲利能力必須將時(shí)間因素考慮在內(nèi)。除非我們知道多少年后可以獲得這樣的利潤(rùn),否則獲利能力根本是毫無(wú)意義的假象。因此談到預(yù)期利潤(rùn)時(shí),應(yīng)該具體說(shuō)明預(yù)期總利潤(rùn)除以投資期之后,所呈現(xiàn)出來(lái)的現(xiàn)值,而不是以年度報(bào)酬率來(lái)計(jì)算。資本市場(chǎng)計(jì)算債券或類似證券的報(bào)酬率時(shí),采用的就是這種方式;畢竟整個(gè)利潤(rùn)的概念都是以資本市場(chǎng)的考慮為基礎(chǔ)。這種方法也克服了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式最大的缺點(diǎn)──迷信年度具有經(jīng)濟(jì)上的意義或能反映實(shí)際情況。只有設(shè)法擺脫一位企業(yè)總裁所謂的“會(huì)計(jì)年度毫無(wú)必要的嚴(yán)苛限制”,才有可能實(shí)施合理的管理。

   其次,我們應(yīng)該把報(bào)酬率當(dāng)做好年頭和壞年頭平均之后的結(jié)果。企業(yè)或許真的需要達(dá)到25%的稅前利潤(rùn)率,但是如果25%是景氣好時(shí)公司的利潤(rùn)率,那么投資期間的平均利潤(rùn)率就不可能有這么高。我們可能必須在景氣好的年頭達(dá)到40%的利潤(rùn)率,才能在12年內(nèi)達(dá)到平均25%的利潤(rùn)率。因此我們必須了解需要達(dá)到多高的實(shí)際利潤(rùn)率,才能得到我們所期望的平均利潤(rùn)率。

   今天針對(duì)這類需求,已經(jīng)有適當(dāng)?shù)墓ぞ?,就?ldquo;損益平衡點(diǎn)分析法”。通過(guò)損益平衡點(diǎn)分析,我們能相當(dāng)準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)不同經(jīng)營(yíng)條件下的投資報(bào)酬率幅度──尤其當(dāng)分析數(shù)字經(jīng)過(guò)調(diào)整以顯示數(shù)量和價(jià)格的變動(dòng)時(shí)。

   對(duì)于一些規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)單一的小公司而言,只要了解資本市場(chǎng)所需的最小利潤(rùn)概念就夠了。對(duì)大型企業(yè)而言,只了解這個(gè)觀念還不夠,因?yàn)轭A(yù)期報(bào)酬率只是其中一個(gè)因素,另外一個(gè)因素是其中涉及的風(fēng)險(xiǎn)?;蛟S你們的稅前投資報(bào)酬率是40%,但是失敗的風(fēng)險(xiǎn)可能高達(dá)50%。那么這樁投資案難道會(huì)比投資報(bào)酬率只有20%,但是卻不需冒任何風(fēng)險(xiǎn)的穩(wěn)當(dāng)生意好嗎?

   就無(wú)法走回頭路的既有投資而言,把目標(biāo)放在25%的稅前投資報(bào)酬率,或許已經(jīng)很好了。但是對(duì)于新的投資決策,管理層必須能夠說(shuō):“我們的目標(biāo)是扣掉所有成本(包括資金成本)后的預(yù)期報(bào)酬和預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)的比率為1.5∶1、1.33∶1或1.25∶1。”否則就無(wú)法擬訂合理的資本投資政策。

   如果沒(méi)有合理的資本投資政策,就不可能擬訂實(shí)際的預(yù)算,尤其對(duì)大型企業(yè)而言,更是如此。要推動(dòng)有效的分權(quán)化管理,企業(yè)必須制定合理的資本投資政策,否則高層管理者總是會(huì)任意核準(zhǔn)投資或保留資本,并且專橫地集中掌控現(xiàn)金。合理的資本投資政策也是提升管理精神的先決條件,否則低層主管會(huì)一直感到,自己的絕佳構(gòu)想一旦陷入高層撥款委員會(huì)作業(yè)程序的迷宮,就動(dòng)彈不得。

   合理的資本投資政策決定了經(jīng)營(yíng)決策的范圍,顯示出要達(dá)成營(yíng)銷、創(chuàng)新和生產(chǎn)力目標(biāo),應(yīng)該采取哪一種方式最好,而且迫使企業(yè)主管了解自己在制定決策時(shí),承擔(dān)了哪些義務(wù)。長(zhǎng)期以來(lái),我們的主管在缺乏這種政策的情況下,竟然還可以經(jīng)營(yíng)公司,這就好像艾利克森(Leif Erickson)在沒(méi)有地圖、沒(méi)有指南針的情況下,居然橫越大西洋,返回文蘭島一樣不可思議。

   資本投資政策必須奠基于對(duì)報(bào)酬和風(fēng)險(xiǎn)比的可靠評(píng)估。這種風(fēng)險(xiǎn)和輪盤賭的幾率或保險(xiǎn)精算人員所估計(jì)的預(yù)期壽命等可計(jì)算的統(tǒng)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不同。在四種“繼續(xù)維持事業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)”中,只有一種是統(tǒng)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),也就是重置。重置又稱為折舊、攤提或重置準(zhǔn)備金,難怪被視為成本。其他三種風(fēng)險(xiǎn)都比重置風(fēng)險(xiǎn)更嚴(yán)重,基本上都不能憑過(guò)去經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè),換句話說(shuō),在統(tǒng)計(jì)上是不可測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),屬于史無(wú)前例、不同于以往的新風(fēng)險(xiǎn)。

   不過(guò)即使是這類風(fēng)險(xiǎn),今天我們?nèi)匀豢梢詫⒅?jiǎn)化為概率的預(yù)測(cè),盡管誤差率頗大。許多大公司顯然正在從事這方面的研究,不過(guò)還沒(méi)有辦法完成系統(tǒng)化的分析。

   然而關(guān)于獲利能力,真正的問(wèn)題不在于應(yīng)該衡量哪些項(xiàng)目,而是拿什么來(lái)當(dāng)衡量標(biāo)準(zhǔn)。

   近來(lái)美國(guó)企業(yè)中很流行計(jì)算利潤(rùn)占銷售額的比率,但這不是個(gè)恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo),因?yàn)檫@個(gè)比率無(wú)法顯示產(chǎn)品或企業(yè)在經(jīng)濟(jì)波動(dòng)中的脆弱程度,這點(diǎn)只有“損益平衡點(diǎn)”分析才辦得到。

   計(jì)算“投入資本所獲得的報(bào)酬”也有一些道理,但這是所有衡量標(biāo)準(zhǔn)中最糟糕的標(biāo)準(zhǔn),就好像幾乎有無(wú)窮彈性的橡皮尺一樣。什么是“投入的資本”?1920年投資的1美元會(huì)等同于1950年投資的1美元嗎?資本的定義是如會(huì)計(jì)師所說(shuō)的,以最初的現(xiàn)金價(jià)值扣除后來(lái)的折舊?還是照經(jīng)濟(jì)學(xué)家的定義,是未來(lái)的獲利能力按照資本市場(chǎng)利率貼現(xiàn)后估算出的現(xiàn)值?

   兩種定義都沒(méi)有帶來(lái)太大的幫助。會(huì)計(jì)師的定義沒(méi)有考慮到貨幣購(gòu)買力的變化和技術(shù)變遷,因?yàn)闆](méi)有把不同企業(yè)所面臨的不同風(fēng)險(xiǎn)納入考慮,也沒(méi)有比較不同企業(yè)、同一企業(yè)的不同部門,或新舊工廠之間的不同狀況,所以無(wú)法用來(lái)評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。更重要的是,這樣的定義等于在鼓勵(lì)企業(yè)采用過(guò)時(shí)的技術(shù)。當(dāng)設(shè)備過(guò)于老舊,賬面價(jià)值降低為零時(shí),在賬面上反而比生產(chǎn)成本較低的新設(shè)備顯得更有利可圖,甚至在通貨緊縮時(shí)期都是如此。

   經(jīng)濟(jì)學(xué)家的投入資本觀念則沒(méi)有這些缺點(diǎn),在理論上看來(lái)簡(jiǎn)直天衣無(wú)縫,但卻無(wú)法應(yīng)用在實(shí)際狀況上,因?yàn)楦静豢赡苡?jì)算出過(guò)去的任何投資在未來(lái)的獲利能力換算成今天的現(xiàn)值是多少。即使對(duì)一流的“電腦”而言,其中牽涉的變數(shù)都太多了,有太多未知和不可測(cè)的因素。即使要找出哪些是可預(yù)知

  傳得沸沸揚(yáng)揚(yáng)的汶川縣長(zhǎng)貪污事件終于有了官方回應(yīng),在上級(jí)紀(jì)委的調(diào)查之下,當(dāng)?shù)毓俜桨l(fā)表聲明,稱傳聞內(nèi)容純屬捏造。不得不說(shuō),官方的回應(yīng)是及時(shí)的,至少在第一時(shí)間給予了民眾和輿論一個(gè)回復(fù)。但是,這樣一個(gè)及時(shí)的回復(fù),卻未必是令人滿意或者有效的,如此“惜字如金”又“語(yǔ)焉不詳”的官方回應(yīng),想必很難讓人真正信服。為什么原本出發(fā)點(diǎn)很好的一件事導(dǎo)致的結(jié)果卻大相徑庭呢?原因就是政府的危機(jī)公關(guān)沒(méi)有做到位。
近年來(lái),從“非典”到“甲型H1N1流感”,從“哈爾濱水污染”到“汶川大地震”,從“西藏事件”到“新疆‘7.5’事件”,各種突發(fā)公共事件嚴(yán)重威脅著人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全和社會(huì)穩(wěn)定。公共危機(jī)管理已經(jīng)成為政府職能中至關(guān)重要的一項(xiàng),而政府危機(jī)公關(guān)則又是公共危機(jī)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。事實(shí)上,中國(guó)政府向來(lái)是高度重視“公關(guān)”工作的,而且也是“公關(guān)”、“危機(jī)公關(guān)”的高手,能力強(qiáng)大的“宣傳”工作、統(tǒng)一戰(zhàn)線工作、海外工作、群眾工作,事實(shí)上都是系統(tǒng)和具體的“公關(guān)”工作。
危機(jī)不僅關(guān)系著政府的形象、人民的利益,同時(shí)也關(guān)系著國(guó)家的對(duì)外形象,雖然在負(fù)面事件發(fā)生后,媒體有報(bào)道事實(shí)的責(zé)任和義務(wù),公眾有知情權(quán),但這并不代表政府要被動(dòng)的接受來(lái)自各方的狂轟亂炸,更何況有些時(shí)候事情本身并不像報(bào)道的那么糟糕,此時(shí)有效的政府危機(jī)公關(guān)處理可以緩和各方面的關(guān)系,也可以引導(dǎo)受眾和媒體的關(guān)注焦點(diǎn)。
在西方,一件不好的事情將要發(fā)生,被稱為“crisis”,翻譯成中文叫“危機(jī)”。陰陽(yáng)是相輔相成的,危與機(jī)同樣如此,所以,用中國(guó)的思維模式來(lái)思考,更加有利。如果內(nèi)心帶著負(fù)面的陰影處理事情,結(jié)果肯定是負(fù)面的。相反,如果內(nèi)心是正面的——處理危機(jī)思維也會(huì)不一樣。
公關(guān)之是否“有效”,標(biāo)準(zhǔn)在于公關(guān)能否有助于改善國(guó)家的形象。凡是無(wú)助于這一目標(biāo)的所謂“公關(guān)”,危害性更大,會(huì)更加破壞自己的形象。再次,如果我們能把“公關(guān)”理解成改善政府內(nèi)在品質(zhì)、與社會(huì)包括國(guó)際社會(huì)建立平等、良好關(guān)系的具體動(dòng)作之一,那么“危機(jī)”可能會(huì)越來(lái)越收縮、局限于事情本身,而不會(huì)動(dòng)不動(dòng)就被“一般化”、“擴(kuò)散化”,這樣化解危機(jī)也就相對(duì)簡(jiǎn)單的多了。最后,從政府誠(chéng)實(shí)守信的角度看,如果有“危機(jī)”,最主要、最重要的“公關(guān)”動(dòng)作應(yīng)當(dāng)是取信于民,包括國(guó)際社會(huì)。因此,不說(shuō)謊、誠(chéng)實(shí)守信是政府極其重要和寶貴的品質(zhì)。
至于在具體溝通、回應(yīng)過(guò)程中,政府自己究竟是處于“被動(dòng)”還是“主動(dòng)”地位,其實(shí)是不重要的。事實(shí)上,政府只要通過(guò)自己的“公關(guān)”活動(dòng)建立起了誠(chéng)實(shí)無(wú)欺、言行可信,并且具有善良本意的政府和國(guó)家形象的話,那么就有可能取得公眾和國(guó)際社會(huì)的理解與支持,危機(jī)也就可以獲得緩解乃至消除。
近兩年來(lái),政府成功的危機(jī)公關(guān)案例也有不少,如2008年春節(jié)期間的南方雪災(zāi),調(diào)查顯示,超過(guò)90%的人對(duì)中央政府滿意,60%多的人對(duì)地方政府滿意,這都是很高的數(shù)字。但是地方政府對(duì)此仍然不滿意。這次政府公關(guān)的勝利標(biāo)志在于,雪災(zāi)沒(méi)有轉(zhuǎn)化成社會(huì)信任危機(jī),而SARS的時(shí)候發(fā)生了信任危機(jī)。雪災(zāi)的時(shí)候做到了“全國(guó)上下一盤棋”,社會(huì)對(duì)話也比較充分,底層的人感覺(jué)到自己除了成為被動(dòng)員者之外,還成了被關(guān)心者和這個(gè)國(guó)家的主人。
此次針對(duì)汶川縣長(zhǎng)貪污一事,官方對(duì)此事件回應(yīng)的迅速,固然讓我們看到了政府對(duì)輿論重視的一面,但在傳聞發(fā)生如此短的時(shí)間內(nèi)拿出這樣一份略顯單薄的聲明,不由讓我們對(duì)上級(jí)紀(jì)委部門調(diào)查的可靠性和詳實(shí)性產(chǎn)生一定的質(zhì)疑。
在此前“縣長(zhǎng)貪污地震捐款”的傳聞中,對(duì)張通榮貪污事件的反映包括:不經(jīng)工程招標(biāo)安排私人老板承包工程,收受私人老板賄賂,安置房工程質(zhì)量存在重大缺陷等多項(xiàng)內(nèi)容,于常理而言,對(duì)這樣多項(xiàng)內(nèi)容的調(diào)查本需要一定的過(guò)程,但上級(jí)的調(diào)查結(jié)論在傳聞發(fā)生后如此短的時(shí)間內(nèi)就迅速出爐,且又如此“精煉”和“單薄”,這就不得不讓人對(duì)調(diào)查的可靠性產(chǎn)生一定的疑問(wèn)了。
面對(duì)公共危機(jī),能否確立以人為本的核心理念,并將其作為政府危機(jī)管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,是政府獲得信任程度高低的關(guān)鍵因素,是民眾衡量政府執(zhí)政能力的重要尺度。因此,政府危機(jī)公關(guān)中,政府官員必須從管理理念以及行動(dòng)上充分認(rèn)識(shí)危機(jī)的嚴(yán)重危害,把人民的生命和利益放在首要位置,盡全部能力保證人民的生命安全和各種利益,始終牢記人民的主體地位,發(fā)揮人民的能動(dòng)性和創(chuàng)造性,鼓勵(lì)引導(dǎo)人民共同渡過(guò)難關(guān),真正做到以人為本。
著名危機(jī)公關(guān)專家譚小芳老師(預(yù)定危機(jī)公關(guān)培訓(xùn),請(qǐng)聯(lián)系)表示,商業(yè)世界沒(méi)有安全的孤島,逆境和危機(jī)無(wú)所不在,并且常常在以為最安全的時(shí)刻給企業(yè)致命一擊。企業(yè)什么時(shí)候會(huì)發(fā)生危機(jī)是難以預(yù)料的——在我的想法里,發(fā)生危機(jī)是正常的事,沒(méi)有危機(jī)才是異常,如何面對(duì)變幻莫測(cè)的逆境和挑戰(zhàn),化逆境為契機(jī),這種對(duì)生存智慧的思考是企業(yè)生死攸關(guān)的大事。
可以說(shuō),每一名管理者都痛恨危機(jī),但危機(jī)的來(lái)臨卻并不以為任何人意志為轉(zhuǎn)移。西方管理格言一語(yǔ)成讖地告訴我們:危機(jī)就如死亡與稅收,對(duì)于企業(yè)及組織來(lái)說(shuō),都是不可避免的。既然血與火的危機(jī)考驗(yàn)是不可避免的。那么企業(yè)管理者就必須拋下憤怒、無(wú)奈、哀傷,以冷靜、堅(jiān)定的心態(tài)直視危機(jī)的來(lái)臨。的危機(jī)事件希望能夠給所有的中國(guó)企業(yè)管理者以啟示:危機(jī)如何形成、危機(jī)爆發(fā)有什么樣的擴(kuò)散路徑、危機(jī)爆發(fā)之后應(yīng)該如何管理。
但不善于危機(jī)公關(guān),則讓企業(yè)坐失良機(jī),甚至陷入誤解、敵意、小道消息和負(fù)面報(bào)道的無(wú)底深淵!“危機(jī)公關(guān)”告訴你危機(jī)預(yù)警、危機(jī)處理、危機(jī)公關(guān)的方法,不僅能夠幫助企業(yè)在面臨危機(jī)時(shí)力挽狂瀾而且能讓你不鳴則已,一鳴驚人!我國(guó)古代《兵經(jīng)一百》里說(shuō):“目前為機(jī),轉(zhuǎn)瞬為機(jī);乘之為機(jī),失之無(wú)機(jī)。”
“危機(jī)”兩字,著力在“機(jī)”字,能夠轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”,力挽狂瀾,扭轉(zhuǎn)局面,方顯滄海本色,才是真英雄的氣度;在動(dòng)態(tài)中在不平衡中取得平衡,在逆境中變劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì),才是真本事。企業(yè)處在開(kāi)放的環(huán)境中,不管大小、潛在突發(fā)、行業(yè)的還是自己的,也不可能一次都不遭遇危機(jī)。譚小芳老師認(rèn)為,作為客觀存在的企業(yè)危機(jī),具有多棱性和互相轉(zhuǎn)化性。
古往今來(lái),只有常勝將軍,沒(méi)有永勝將軍。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),只有長(zhǎng)勝企業(yè)家,沒(méi)有永勝企業(yè)家。企業(yè)危機(jī)乃至“商海沉浮”,都是經(jīng)常發(fā)生的事,關(guān)鍵在于正確應(yīng)對(duì)。因此,危機(jī)公關(guān)是一門學(xué)問(wèn),是企業(yè)管理不可分割的重要組成。隨著品牌競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈以及媒體監(jiān)督和經(jīng)濟(jì)法規(guī)的逐步完善,越來(lái)越多的品牌危機(jī)出現(xiàn)在公眾的視線當(dāng)中,而危機(jī)發(fā)生的頻率、產(chǎn)生的影響力和波及的范圍都足以說(shuō)明中國(guó)品牌已進(jìn)入了危機(jī)高發(fā)期——譚小芳老師分析過(guò)國(guó)內(nèi)外數(shù)百個(gè)危機(jī)公關(guān)案例后,發(fā)現(xiàn)大部分危機(jī)都可以定義為四個(gè)基本問(wèn)題:
1、你知道什么?
2、你何時(shí)知道?
3、采取何種措施?
4、如何確保此危機(jī)不再發(fā)生?
正如人們會(huì)受到病毒感染要生病一樣,公司在經(jīng)營(yíng)中要受到內(nèi)外環(huán)境中的各種不利因素的侵襲,便會(huì)發(fā)生各種各樣的危機(jī)。
但施行有效的危機(jī)公關(guān)可以成功地防御危機(jī)的發(fā)生,現(xiàn)代公司應(yīng)具備良好的危機(jī)公關(guān)意識(shí),惟有如此,才能及時(shí)遏止危機(jī),最終走向成功。然后又從一個(gè)企業(yè)的大危機(jī),突然轉(zhuǎn)變成了行業(yè)的大危機(jī),但在行業(yè)的大危機(jī)中,相對(duì)于三鹿,伊利因?yàn)槊鎸?duì)危機(jī),積極承擔(dān)了自己的責(zé)任,相對(duì)就成了小危機(jī)。而又相對(duì)于這些企業(yè)的大危機(jī)和小危機(jī),三元?jiǎng)t因?yàn)榉e極面對(duì)行業(yè)的危機(jī),這場(chǎng)行業(yè)危機(jī)委而變成了擴(kuò)大市場(chǎng),重塑企業(yè)品牌的機(jī)會(huì)。
譚老師表示,由此可見(jiàn),危機(jī)與機(jī)會(huì)總是互相包含,小危機(jī)和大危機(jī)須臾不可分,行業(yè)危機(jī)與企業(yè)危機(jī)也能互相轉(zhuǎn)化,潛在危機(jī)不正確處理與突發(fā)危機(jī)其實(shí)只有一紙之隔。那么,企業(yè)管理者如何度過(guò)危機(jī),化危為機(jī)呢?國(guó)內(nèi)權(quán)威的危機(jī)公關(guān)專家譚小芳老師總結(jié)了以下幾點(diǎn),
1、風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)并存!
我在很小的時(shí)候聽(tīng)到過(guò)一個(gè)故事,一個(gè)強(qiáng)盜特重視培養(yǎng)他的孫子,在他孫子成年之時(shí)就拉著他的孫子上第一課:即參觀絞刑架。他對(duì)孫子說(shuō):你一不小心、一失手就要被吊死。孫子說(shuō):誰(shuí)要敢吊死我,我就把絞刑架砍了。但是爺爺說(shuō):可不能砍啊!如果沒(méi)了絞刑架,大家都成強(qiáng)盜了,我們做什么?這個(gè)故事說(shuō)明,機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)永遠(yuǎn)同在,如果風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)了,機(jī)會(huì)也就沒(méi)了。老輩人說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)并存!我則進(jìn)一步認(rèn)為:危機(jī)即轉(zhuǎn)機(jī)。
2、把危機(jī)化解在萌芽階段
面對(duì)信息傳播方式的變革,企業(yè)的危機(jī)公關(guān)工作遇到了巨大的挑戰(zhàn),調(diào)整、改進(jìn)危機(jī)公關(guān)工作,加強(qiáng)危機(jī)的事前、事中、事后管理是企業(yè)求得生存和發(fā)展的必由之路。加強(qiáng)危機(jī)事前管理可以及早發(fā)現(xiàn)危機(jī)因素,并且采用相應(yīng)的方式消除這些因素,把危機(jī)化解在萌芽階段。這種事先預(yù)防,對(duì)于企業(yè)而言是最經(jīng)濟(jì)、最有效的手段。
3、面臨風(fēng)險(xiǎn),做出決策
危機(jī)對(duì)于任何一家企業(yè)來(lái)說(shuō)都是重大的考驗(yàn),面對(duì)危機(jī)的壓力,每一家企業(yè)的管理者都面臨風(fēng)險(xiǎn)的決策,面對(duì)危機(jī)的壓力,因?yàn)闆Q策得當(dāng)可以控制住危機(jī)之火的漫延,決策失誤可能給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。譚小芳老師認(rèn)為,當(dāng)危機(jī)來(lái)臨之時(shí),如何冷靜分析形勢(shì),權(quán)衡各方利益格局,從而在復(fù)雜的利益與情感的博弈中做出最正確的決斷,這正是在一種危機(jī)四伏的時(shí)代中,每一位企業(yè)管理者都必須培養(yǎng)的關(guān)鍵管理力。中國(guó)企業(yè)的死亡率很高。小企業(yè)如此,大企業(yè)也不例外。死因很多:有的是因?yàn)橹贫葐?wèn)題,有的是因?yàn)楣芾韱?wèn)題,有的是因?yàn)楫a(chǎn)業(yè)選擇問(wèn)題,也有的是外部環(huán)境問(wèn)題,還有不少企業(yè)是因?yàn)椴簧朴谶M(jìn)行危機(jī)公關(guān),所以做出了錯(cuò)誤的決策。
4、危機(jī)事件需要集權(quán)管理
集權(quán)化的實(shí)質(zhì)就是要在企業(yè)內(nèi)部建立起一個(gè)職責(zé)清晰、權(quán)責(zé)明確的危機(jī)公關(guān)機(jī)構(gòu)。因?yàn)榍逦穆氊?zé)劃分是確保危機(jī)管理體系有效運(yùn)作的前提。同時(shí),企業(yè)應(yīng)確保危機(jī)公關(guān)機(jī)構(gòu)具有高度權(quán)威性,并盡可能不受外部因素的干擾,以保持其客觀性和公正性。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是危機(jī)發(fā)生的時(shí)候,人們需要有人站出來(lái)領(lǐng)導(dǎo),人們需要的是指示和命令。告訴我發(fā)生了什么,告訴我應(yīng)該怎么做。
在2003年在SARS危機(jī)中,各自為政的管理體制,無(wú)法及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一的行動(dòng),使北京失去了應(yīng)對(duì)SARS危機(jī)的最佳時(shí)刻。針對(duì)這一問(wèn)題,在中央高層的支持下,中央和北京都建立了黨政軍高度集權(quán)的行政協(xié)調(diào)機(jī)制,協(xié)調(diào)在京國(guó)家機(jī)關(guān)、軍隊(duì)和北京各個(gè)系統(tǒng)的行政和衛(wèi)生單位,集中配置防治SARS的人力資源、財(cái)政資源和醫(yī)療物資,才使得SARS防治走出各自為政的困境,成功控制了局面。
5、暢通的信息溝通渠道
從某種意義上講,危機(jī)戰(zhàn)略的出臺(tái)在很大程度上依賴于其所能獲得的信息是否充分,而危機(jī)戰(zhàn)略能否被正確執(zhí)行則受制于企業(yè)內(nèi)部是否有一個(gè)充分的信息溝通渠道。譚小芳老師認(rèn)為,如果信息傳達(dá)渠道不暢通,執(zhí)行部門很可能會(huì)曲解上面的意圖,進(jìn)而作出與危機(jī)戰(zhàn)略背道而馳的行為。
有效的信息溝通可以確保所有的工作人員都能充分理解其工作職責(zé)與責(zé)任,并保證相關(guān)信息能夠傳遞給適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T,從而使危機(jī)公關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)正常運(yùn)行。企業(yè)內(nèi)部信息的順暢流通在很大程度上取決于企業(yè)信息系統(tǒng)是否完善。譚老師建議我們的國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)危機(jī)公關(guān)的信息化建設(shè),以任何理由瞞報(bào)、遲報(bào),甚至不報(bào)的行為都是致命的。可口可樂(lè)在危機(jī)發(fā)生時(shí)幾小時(shí)內(nèi)就可以聯(lián)絡(luò)到總裁,不管他正在進(jìn)行高級(jí)談判,還是在加勒比海度假,這是可口可樂(lè)嚴(yán)密高效的組織協(xié)作的體現(xiàn)。
6、危機(jī)管理體系
多年的咨詢顧問(wèn)與管理實(shí)踐經(jīng)歷,使我目睹了很多的企業(yè)觸雷崩潰乃至重傷的事件,如幾年前三株的中毒事件,秦池的勾兌風(fēng)波,冠生園的陳餡災(zāi)難;近期的如雀巢的3+奶粉碘超標(biāo),光明的過(guò)期奶事件等等。所有這一切都暴露了企業(yè)的危機(jī)公關(guān)意識(shí)淡薄,遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到象海爾提倡的“如履薄冰,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢”的敏感意識(shí)。潛在危機(jī)一旦處理不慎,就會(huì)全盤皆輸,甚至連翻本的機(jī)會(huì)都沒(méi)有。所以我提倡企業(yè)將危機(jī)公關(guān)納入到企業(yè)的戰(zhàn)略當(dāng)中去,建立一套嚴(yán)密的管理危機(jī)的體系,未雨綢繆運(yùn)籌帷幄,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的健康良性發(fā)展之需要。
有效的危機(jī)管理體系是一個(gè)由不同的子系統(tǒng)組成的有機(jī)體系,如信息系統(tǒng)、溝通系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、指揮系統(tǒng)、后勤保障系統(tǒng)、財(cái)物支持系統(tǒng)等。因而,企業(yè)危機(jī)公關(guān)的有效與否,除了取決于危機(jī)管理體系本身,在很大程度上還取決于它所包含的各個(gè)子系統(tǒng)是否健全和有效運(yùn)作。任何一個(gè)子系統(tǒng)的失靈都有可能導(dǎo)致整個(gè)危機(jī)管理體系的失效。如果一個(gè)公司的總裁是在吃早餐時(shí)看新聞知道危機(jī)來(lái)臨的話,可能豐盛的午餐已經(jīng)痛苦地丟失了。同樣,沒(méi)有強(qiáng)有力的財(cái)力支持的話,強(qiáng)生能夠投入上億美元來(lái)回收藥品,戰(zhàn)勝“泰諾”中毒危機(jī)嗎?
總之,風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī),它不隨我們的意志為轉(zhuǎn)移,該發(fā)生時(shí)必然發(fā)生,只不過(guò)有時(shí)我們可以控制某些危機(jī)。危機(jī)不幸發(fā)生時(shí),使遭受的損失不至于達(dá)到致命的程度。也就是說(shuō),我們可以用我們的智慧使這些不幸的結(jié)果最小化。最后,譚老師希望我們的企業(yè)管理者與危機(jī)公關(guān)從業(yè)人員重視危機(jī)公關(guān),提升危機(jī)公關(guān)能力!

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