有當(dāng)一個人的短處影響到其優(yōu)勢發(fā)揮的時候,才應(yīng)該考慮如何予以限制,或予以幫助和彌補(bǔ)。當(dāng)年的艾森豪威爾將軍缺乏戰(zhàn)略知識和全局意識,他的直接上司馬歇爾,擔(dān)心這會影響到他發(fā)揮“組織和策劃”的長處,為此,設(shè)專人予以輔佐,以彌補(bǔ)他戰(zhàn)略知識的缺失或不足。順便指出,一個組織可以容忍一個人的短處,但絕不可以容忍一個人的“惡劣品行或腐敗”,絕不能任用“缺乏良知和良心”的人。
其次是“發(fā)揮上司所長”。有一條不成文的法則,即幫助上司晉升是下屬成功的捷徑。每個管理者都應(yīng)該弄清楚,自己的上司究竟能做什么,有過什么成就,需要什么幫助,如何發(fā)揮他的長處?千萬不要勉強(qiáng)上司做不擅長的事情,也不要企圖改變上司,抱怨上司的短處。上司一定有過人之處,有自己的一套有效的方式、習(xí)慣和方法。下屬必須據(jù)此改變或調(diào)整自己的方式和方法,以協(xié)助上司,發(fā)揮上司的長處,從而使上下一致,為整體績效做出貢獻(xiàn)。
最后是“發(fā)揮自己所長”。俗話說,“人貴有自知之明”。管理者必須清楚“限制無處不在,可干的事情也很多”,必須清楚自己干不了什么。不要為自己找借口,世上沒人限制你做貢獻(xiàn)。必須找到自己可以做而且值得做的事,弄清自己的有效工作“習(xí)慣”,不需刻意模仿他人,只做自己擅長、別人卻感到困難的事情。
重要的事情優(yōu)先
孔子曰:“物有本末,事有終始,知所先后,則近道矣?!庇行У墓芾碚呖偸窍茸鲋匾氖虑椋^“要事優(yōu)先”;而且,一次只做一件事情,所謂“一心不可二用”,或“不同時捕捉兩只兔子”。忙忙碌碌、一事無成的人,往往低估做成一件事情所需要的時間,且喜歡同時做幾件事情;所謂“眉毛胡子一把抓”,亂了章法,亂了方寸,亂了陣腳。
一個管理者的“時間”是有限的,相對于要做的貢獻(xiàn)來說,時間更是有限。必須“抓大放小”,分清“輕重緩急”,選擇關(guān)鍵的事情去做;尤其要抓住關(guān)鍵,做成一件事情,進(jìn)入良性循環(huán),一順百順。不然,所有事情都會變得緊急,麻煩接踵而來,管理者就會被現(xiàn)實(shí)的壓力牽著鼻子走,陷入惡性循環(huán)之中,最終成為緊急事務(wù)的“處理者”,而不是謀定而動、舉重若輕的“管理者”。
要想做成一件大事,必須集中精力,拿出足夠的時間。做成一件關(guān)鍵的大事,往往需要很多條件;然而,只要一個條件不具備,就可能功敗垂成。面對無數(shù)變數(shù),管理者必須不遺余力、窮盡方法。如果考慮到我們的“能力”有限,事情更是這樣。必須把自己的所有長處,集中于成敗的關(guān)鍵或機(jī)會上,這是唯一能夠產(chǎn)生成果的辦法。不能幾件事情、齊頭并進(jìn)。只有莫扎特這樣的天才,才能同時作曲數(shù)首,且都是杰作。而其他一流作曲家,甚至如巴赫、韓德爾、海頓和威爾第,都只能專心于一曲,完成后再作另一曲。
當(dāng)一個管理者要想專心致志于重要的機(jī)會時,必須擺脫過去,擺脫已經(jīng)沒有價值的事情。以免時間、精力和重要的資源,被那些不再產(chǎn)生成果的事情所占據(jù)。無論一個管理者多么睿智、多么有遠(yuǎn)見卓識,總是要受到時間和空間的限制。過去的一切終究會過時或不合時宜,必須予以揚(yáng)棄。管理者必須定期檢討,一旦確認(rèn)某些事情沒有繼續(xù)做下去的必要,就應(yīng)該予以終止,轉(zhuǎn)向更有價值的事情。
擺脫過去或終止一件沒有價值的事情并不容易。這類事情往往代表著過去的輝煌和成就,也關(guān)系著當(dāng)事者的口碑、情感和面子。終止這些事情沒有好的辦法,需要非常的勇氣和決心。對于組織而言,可以設(shè)定一個新的原則,明確規(guī)定任何制度性規(guī)范或現(xiàn)行的舉措,都是有時效限制的或臨時性的;一旦過了時限,就必須重新檢討,重新決策;否則,視同自動失效。美國聯(lián)邦政府,至少有半數(shù)以上的資源,依然從事著過去或過時的事情,或者說,只是按陳舊的規(guī)章制度例行公事而已,而不能產(chǎn)生成果,不能對社會產(chǎn)生積極的影響。
“擺脫過去”和“面向未來”,是兩件不同的事情。不能借助于“面向未來”而“擺脫過去”,必須刪去一件事情,才能進(jìn)入另一件事情。如果不能終止已經(jīng)失去價值的事情,就會繼續(xù)占用人才,尤其是優(yōu)秀的人才;如果沒有經(jīng)過實(shí)踐考驗(yàn)的優(yōu)秀人才,就無法開始一項(xiàng)開創(chuàng)性的事業(yè)。任何開創(chuàng)性的事業(yè)都有風(fēng)險,如果交給新人,更加危險。
對一個管理者而言,面向未來,選擇重要的事情去做,同樣需要有勇氣或膽略。其中最重要的“要事優(yōu)先”原則是——注重未來而不是現(xiàn)實(shí),注重機(jī)會而不是現(xiàn)實(shí)壓力,注重外部而不是內(nèi)部,注重貢獻(xiàn)而不是安全,注重創(chuàng)新而不是盲從。這也許是有些管理者不能卓有成效,或變得平庸的主要原因。
然而,現(xiàn)實(shí)的管理者往往事務(wù)纏身,在現(xiàn)實(shí)壓力面前,那些危機(jī)事件或緊急事情必然“優(yōu)先”;而“具有未來意義”的機(jī)會和事情就會“暫緩”。事實(shí)上,只要暫緩,就不會啟動,也許永遠(yuǎn)不會啟動。這也是一個組織難以成功地走向未來,走向更大成就的原因。
有效決策的要點(diǎn)
管理者的基本工作就是“決策”,也只有管理者才需要做決策。管理者的決策,不是就事論事地解決“例常”問題,而是基于思想觀念或高層次認(rèn)識,對整個組織的存在價值、人才隊(duì)伍開發(fā)和短期績效或成果,產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響。比如,20世紀(jì)初,貝爾公司的總裁費(fèi)爾先生,在
眼下已經(jīng)是十一月的中旬,似乎我們已經(jīng)可以嗅到2008新年的味道了!在此,如果讓我們回首2007年國內(nèi)企業(yè)危機(jī)公關(guān)事件的話,與數(shù)起手機(jī)爆炸、食品飲料質(zhì)量風(fēng)波相比,家樂福、沃爾瑪?shù)葒H零售巨頭的意外事件也不算少。從所售被子羊絨含量不足遭遇誠信質(zhì)疑,到深陷“采購門”受賄事件,從中秋前夕與鄭州蒙牛的惡性群毆事件到重慶踩踏事件,整個2007年對于家樂福來說可謂是煩心事不斷。
強(qiáng)硬有底氣
從跨入新千年起,隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展與改革開放的深入,國家主管部門陸續(xù)允許家樂福、沃爾瑪?shù)葒H零售巨頭在國內(nèi)主要大中城市開展業(yè)務(wù)。家樂福、沃爾瑪?shù)攘闶劬揞^憑借自己的先進(jìn)的采購體系、成本控制與品牌優(yōu)勢,以低廉的產(chǎn)品售價深得廣大市場青睞。令人不無遺憾的是,伴隨其業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,國際零售巨頭的企業(yè)聲譽(yù)并沒有給廣大公眾留下多少正面的印象。從鄭州惡性群毆事件的霸道,到強(qiáng)行裁員風(fēng)波中的無情,我們可以看到國際零售巨頭似乎全然不在乎供應(yīng)商、最終消費(fèi)者利益。
聲譽(yù)算什么
聲譽(yù)是企業(yè)利益相關(guān)者對企業(yè)過去在市場交易中的表現(xiàn)的評價,在軟性競爭時代,聲譽(yù)資本是企業(yè)競爭的綜合實(shí)力的濃縮與聚合,是保持與提高企業(yè)、品牌競爭力的源動力。正因?yàn)槿绱酥匾园ㄎ④?、可口可樂、?lián)想、海爾等國內(nèi)外巨頭企業(yè)無不重視企業(yè)的聲譽(yù)管理,但通過以上事件的處理,我們幾乎看不出國際零售巨頭們對企業(yè)聲譽(yù)的好感,可能在這些巨頭們看來,不管自己在供應(yīng)商、消費(fèi)者心目中的印象有多壞,憑借自己不可替代的品牌優(yōu)勢,在中國市場攻城掠池式的擴(kuò)張勢頭也無可阻擋。
胳膊扭不過大腿
在當(dāng)今的終端為王時代,供應(yīng)商與零售商的利益沖突是難免的,有此帶來的影響正常供應(yīng)鏈的意外事件也會發(fā)生,家電廠商與國美等家電零售巨頭間的火花就是一個最好的說明,這一點(diǎn)是可以理解的。
但通過家樂福與鄭州蒙牛的惡性群毆事件,及之前與家樂福有關(guān)的一系列諸多有關(guān)進(jìn)場費(fèi)風(fēng)波,我們可以看出,零售巨頭對供應(yīng)商的不斷利益打壓。從諸多有關(guān)進(jìn)場費(fèi)事件及這起惡性群毆事件的最終解決,我們不難看出,廣大供應(yīng)商對零售巨頭的無可奈何,用我們的一句俗語來說,就是“胳膊扭不過大腿”。
如果用換位思考的方式來看問題的話,在目前的微利時代,各廠商的經(jīng)營利潤在不斷的被攤薄,雖然零售巨頭具有自身強(qiáng)大的經(jīng)營優(yōu)勢,但如果無限制的對供應(yīng)商進(jìn)行利益打壓,終有一天會突破供應(yīng)商利益低線的。此時,先不說零售巨頭的企業(yè)聲譽(yù)問題,供應(yīng)商出于自身的利益考慮也不會再依賴這些零售巨頭。
購物有生命危險
與對供應(yīng)商的霸道相比,零售巨頭對廣大消費(fèi)者整體上還算和氣,畢竟廣大最終消費(fèi)者才是“衣食父母”,如果沒有了他們的認(rèn)可與支持,再強(qiáng)大的零售巨頭也終會成為無源之水。但令人失望的是,零售巨頭對廣大最終消費(fèi)者并沒有足夠的尊重。
在家樂福與鄭州蒙牛的惡性群毆事件中,鄭州蒙牛方面采取了“小額購物,大額找零”的“進(jìn)攻策略”,由于這已經(jīng)是舊技重使,所以當(dāng)時,家樂福有關(guān)安保人員在場地對所有小額購物的“消費(fèi)者”大打出手,甚至拳腳相加。這種野蠻粗魯?shù)膼盒宰鞣?,無疑使一小部分原本小額購物的用戶受到了無辜的傷害。
與發(fā)生在重慶家樂福的踩踏事件相比,鄭州的惡性群毆事件只能是“小惡見大惡”。2007年11月10日上午,重慶家樂福沙坪壩店在10周年店慶促銷活動中,推出一個限時搶購?fù)把b油的活動,因群眾滑倒而引發(fā)踩踏安全事故,造成3人死亡,31人受傷入院的惡性后果。不管現(xiàn)場多么無序,作為一家國際零售巨頭,家樂福對促銷現(xiàn)場的失控都是責(zé)無旁貸的。暫不去考慮事后的賠償糾紛,家樂福在事發(fā)后閉口不談,也沒有進(jìn)行任何聲明的作法,顯然是不利于其企業(yè)聲譽(yù)的。而對于廣大用戶來說,如果留下“要冒著被打或被踩踏的風(fēng)險去家樂福購買”的印象,顯然對家樂福是不利的。
對于任何企業(yè)來說,聲譽(yù)資本的作用都是不可替代的,縱然家樂福目前有著方方面面的經(jīng)營優(yōu)勢,但其這種無視供應(yīng)商、消費(fèi)者利益,無視企業(yè)責(zé)任與企業(yè)聲譽(yù)的作法,終會使其自食其果的。
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