文(wen)(wen)化活(huo)動是(shi)文(wen)(wen)化的(de)(de)活(huo)動,對文(wen)(wen)化需(xu)求的(de)(de)滿足和對文(wen)(wen)化交流(liu)與發展的(de)(de)促進作(zuo)用是(shi)文(wen)(wen)化活(huo)動必須考慮的(de)(de)。作(zuo)為一種特(te)殊的(de)(de)活(huo)動,文(wen)(wen)化活(huo)動的(de)(de)創意策劃(hua)必定(ding)有自(zi)己(ji)獨特(te)的(de)(de)屬性。
(1)文化活(huo)動(dong)策劃的復雜(za)性與(yu)綜合性
文(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)活(huo)動的(de)(de)意識(shi)形態性(xing)(xing)要(yao)(yao)求每一(yi)次文(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)活(huo)動的(de)(de)展(zhan)開,都必須相(xiang)應體現(xian)出(chu)一(yi)定的(de)(de)藝術(shu)水準,才能引領(ling)先進文(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)。文(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)活(huo)動在(zai)考(kao)慮(lv)目標受眾需求的(de)(de)同時(shi),還要(yao)(yao)考(kao)慮(lv)文(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)組織的(de)(de)經濟實力、國家的(de)(de)政策法令(ling)及導向等。在(zai)中國文(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)需求與(yu)(yu)文(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)市場存在(zai)多級(ji)性(xing)(xing)與(yu)(yu)差異性(xing)(xing),例如(ru)城鄉之間的(de)(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)需求差異,受教育程度(du)不同的(de)(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)差異等,使得(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)需求的(de)(de)實現(xian)與(yu)(yu)表達有時(shi)是隱蔽的(de)(de)、不顯形的(de)(de),不像一(yi)般(ban)商業需求那(nei)么直(zhi)觀(guan)、明確。政策的(de)(de)規(gui)制也(ye)是制約文(wen)(wen)(wen)(wen)化(hua)(hua)活(huo)動成功的(de)(de)重要(yao)(yao)因(yin)素,所以,在(zai)策劃(hua)活(huo)動時(shi),要(yao)(yao)充分考(kao)慮(lv)其中的(de)(de)復雜性(xing)(xing)與(yu)(yu)綜合性(xing)(xing)。
(2)文化活(huo)動(dong)策(ce)劃的藝(yi)術(shu)性(xing)與技(ji)術(shu)性(xing)
文化活動(dong)的(de)(de)(de)(de)作(zuo)用不僅表現在(zai)展示(shi)文化組(zu)織(zhi)的(de)(de)(de)(de)形象(xiang),與目(mu)標受眾(zhong)進(jin)(jin)行溝通,同時,作(zuo)為品牌推廣的(de)(de)(de)(de)一種手段,它的(de)(de)(de)(de)商(shang)業屬性(xing)注(zhu)定它可(ke)以為文化組(zu)織(zhi)帶(dai)來(lai)一定的(de)(de)(de)(de)利潤增(zeng)值,因此(ci),在(zai)策(ce)劃(hua)文化活動(dong)時要(yao)求策(ce)劃(hua)的(de)(de)(de)(de)內(nei)容(rong)必(bi)須具有(you)藝術性(xing),能起到(dao)教(jiao)育人(ren)、鼓舞人(ren)、激勵人(ren)的(de)(de)(de)(de)功效,同時也要(yao)求策(ce)劃(hua)者必(bi)須具有(you)一定的(de)(de)(de)(de)技(ji)術能力(li),懂得運用相關的(de)(de)(de)(de)技(ji)術設備、通過各種先(xian)進(jin)(jin)手段展示(shi)策(ce)劃(hua)內(nei)容(rong)的(de)(de)(de)(de)藝術性(xing),做到(dao)藝術與市場的(de)(de)(de)(de)完美結合(he)。
(3)文化活動策劃(hua)的目的性與不確定性
文化(hua)(hua)活(huo)動的(de)(de)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)具(ju)有明確(que)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)性,圍(wei)繞一(yi)定(ding)的(de)(de)創意(yi)與構思,確(que)定(ding)既(ji)定(ding)的(de)(de)目(mu)標(biao)和方針,把(ba)活(huo)動的(de)(de)每一(yi)個(ge)細節從(cong)無序(xu)轉化(hua)(hua)為有序(xu),策(ce)(ce)劃(hua)(hua)的(de)(de)本(ben)質就(jiu)是(shi)通過一(yi)系列的(de)(de)資(zi)源整合實現組織的(de)(de)期望(wang)值,依照一(yi)定(ding)的(de)(de)工(gong)作目(mu)標(biao)和需(xu)求解決問題。但是(shi),事物的(de)(de)變(bian)化(hua)(hua)又是(shi)一(yi)個(ge)動態過程(cheng),即使在預定(ding)的(de)(de)工(gong)作流程(cheng)中(zhong),也會因為各種確(que)定(ding)或不確(que)定(ding)的(de)(de)因素(su)導致策(ce)(ce)劃(hua)(hua)的(de)(de)工(gong)作出現偏差,所(suo)以,在實施(shi)策(ce)(ce)劃(hua)(hua)活(huo)動時,盡(jin)量要考慮各種危機因素(su)對策(ce)(ce)劃(hua)(hua)活(huo)動的(de)(de)影響。
(4)文(wen)化活(huo)動(dong)策劃(hua)的單一(yi)性與系統(tong)性
文化(hua)(hua)活動的(de)(de)(de)策劃一(yi)(yi)般有兩種(zhong)形式:一(yi)(yi)種(zhong)是(shi)單獨(du)性(xing)的(de)(de)(de),即為一(yi)(yi)個(ge)或幾個(ge)單一(yi)(yi)性(xing)的(de)(de)(de)活動進(jin)行目標(biao)策劃,如北(bei)京大(da)學的(de)(de)(de)百年(nian)慶典活動,圍繞北(bei)大(da)品牌(pai)內涵價值提升而(er)展(zhan)開的(de)(de)(de)活動就是(shi)一(yi)(yi)種(zhong)單一(yi)(yi)性(xing)的(de)(de)(de)策劃活動。另一(yi)(yi)種(zhong)是(shi)系統性(xing)的(de)(de)(de),即為規模較大(da)的(de)(de)(de)、一(yi)(yi)連串的(de)(de)(de)、為達到同一(yi)(yi)個(ge)目標(biao)所做(zuo)的(de)(de)(de)各(ge)種(zhong)不(bu)同的(de)(de)(de)活動組合而(er)進(jin)行的(de)(de)(de)策劃。如中法文化(hua)(hua)周的(de)(de)(de)品牌(pai)推廣(guang),牽涉人數(shu)之(zhi)(zhi)廣(guang)、涉及面(mian)之(zhi)(zhi)大(da)、波及利益各(ge)方(fang)之(zhi)(zhi)眾,都是(shi)由(you)一(yi)(yi)個(ge)個(ge)微觀層面(mian)的(de)(de)(de)活動構成(cheng)整(zheng)個(ge)品牌(pai)形象(xiang)推廣(guang)的(de)(de)(de)主體。作為一(yi)(yi)種(zhong)系統的(de)(de)(de)文化(hua)(hua)策劃活動,不(bu)僅要考(kao)慮活動的(de)(de)(de)藝術效果,還要考(kao)慮市(shi)場效果,如公眾的(de)(de)(de)參與(yu)程(cheng)度與(yu)興趣、贊助的(de)(de)(de)戰略實現、組織的(de)(de)(de)形象(xiang)提升等,從(cong)而(er)促成(cheng)整(zheng)個(ge)文化(hua)(hua)活動的(de)(de)(de)成(cheng)功(gong)實施。
2.文(wen)化公(gong)關活動的策劃原(yuan)則
文化(hua)活動的(de)(de)策(ce)劃(hua)是超前性(xing)(xing)思維(wei)和創(chuang)(chuang)造(zao)性(xing)(xing)思維(wei)的(de)(de)結晶,超前性(xing)(xing)是指(zhi)策(ce)劃(hua)是對(dui)未(wei)來文化(hua)組織的(de)(de)宏圖(tu)規劃(hua)和整(zheng)理(li),以理(li)清組織發展的(de)(de)思路與(yu)戰略走向。而創(chuang)(chuang)造(zao)性(xing)(xing)則(ze)(ze)要求策(ce)劃(hua)者發揮發散性(xing)(xing)思維(wei),在創(chuang)(chuang)新中實(shi)現對(dui)組織資源的(de)(de)優化(hua)整(zheng)合,在策(ce)劃(hua)過程中必須(xu)遵(zun)循一定的(de)(de)原則(ze)(ze)。
(1)整體性(xing)與(yu)目的性(xing)
文(wen)化活動(dong)的(de)策劃既(ji)要立足于全局,顧及其他(ta)部(bu)門,又(you)要與組織的(de)整體公(gong)關活動(dong)保持協調(diao)。在公(gong)關策劃系統中,各要素之間應(ying)當相(xiang)互協調(diao)、彼(bi)此聯系、環環相(xiang)扣(kou)、承上啟下,既(ji)有階(jie)段性,又(you)有連續性;實(shi)行最優(you)化選擇,尋找最能(neng)發揮組織優(you)勢,最能(neng)適應(ying)環境(jing)氣氛和公(gong)眾需(xu)求的(de)方式方法,充分體現它的(de)整體性。
(2)獨創性(xing)與連(lian)續性(xing)
策劃文化活動時,要根(gen)據組(zu)(zu)織(zhi)所處的環境條(tiao)件,公(gong)眾心理狀態和(he)組(zu)(zu)織(zhi)內部諸要素變化情況,進行(xing)有獨(du)創性的策劃。公(gong)關(guan)為組(zu)(zu)織(zhi)營造良好信譽(yu)和(he)形象,不是靠一兩(liang)次(ci)活動就能達到(dao)的,它需要通過公(gong)關(guan)工作(zuo)不斷積累,才能建立起對組(zu)(zu)織(zhi)較為確定的評價。因此,公(gong)關(guan)策劃不僅(jin)要有獨(du)創性,還要注意(yi)連續性。
(3)計(ji)劃性(xing)與靈活(huo)性(xing)
公(gong)(gong)關(guan)策(ce)劃的(de)(de)計劃性,是指經過精(jing)心策(ce)劃的(de)(de)方(fang)案(an)(an),在通常情況下(xia),是不能輕易改(gai)變的(de)(de)。然而,由(you)于社會組織的(de)(de)主客觀條件和(he)外部環境處(chu)在不斷變化之中,公(gong)(gong)關(guan)策(ce)劃時,應對(dui)行動(dong)方(fang)案(an)(an)留有充分(fen)的(de)(de)余地(di),針(zhen)對(dui)可(ke)能發生的(de)(de)變化,考慮靈(ling)活的(de)(de)應充對(dui)策(ce),使行動(dong)方(fang)案(an)(an)有一定(ding)的(de)(de)靈(ling)活性。
(4)客觀性(xing)(xing)與(yu)可行性(xing)(xing)
策(ce)劃(hua)文化活動(dong)時要堅持以客(ke)觀事實為依據,做到客(ke)觀、真實、全面和公(gong)正(zheng)。通(tong)過周密細致(zhi)的(de)公(gong)關調(diao)查,制(zhi)定切實可行的(de)公(gong)關目標,堅持公(gong)關策(ce)劃(hua)的(de)真實性(xing)(xing),策(ce)劃(hua)出公(gong)眾可以接(jie)受的(de)方(fang)案(an)。所謂可行性(xing)(xing)原則,是指策(ce)劃(hua)的(de)方(fang)案(an)必(bi)須能行得通(tong),在實施策(ce)劃(hua)方(fang)案(an)前,必(bi)須細心審查、周密策(ce)劃(hua),進行可行性(xing)(xing)分析。
(5)快速出擊原則
公關與其(qi)他營(ying)銷手段相(xiang)比(bi)一(yi)(yi)個(ge)很(hen)大(da)的(de)不同(tong)就是(shi)(shi)公關比(bi)較講究時(shi)(shi)機的(de)選(xuan)擇(ze),即在正(zheng)確(que)的(de)時(shi)(shi)間做出(chu)正(zheng)確(que)的(de)事情(qing)。一(yi)(yi)個(ge)恰當(dang)的(de)時(shi)(shi)機可以(yi)提(ti)供媒體策劃公關活(huo)動的(de)由頭,媒體也可以(yi)借助這(zhe)一(yi)(yi)時(shi)(shi)機,開(kai)展各種(zhong)活(huo)動,從而把組織的(de)理念傳播給公眾。成功的(de)公關活(huo)動都必(bi)須依(yi)賴一(yi)(yi)個(ge)比(bi)較恰當(dang)的(de)時(shi)(shi)機,當(dang)然時(shi)(shi)機一(yi)(yi)旦確(que)定(ding),就要迅速出(chu)擊(ji),因為,時(shi)(shi)機是(shi)(shi)客觀(guan)存在的(de),只(zhi)有抓(zhua)住?
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