一個人的形象不僅僅是衣著和語言,還有行為。如果在公關工作中行為恰到好處,自然會給人留下深刻的印象,有助于更好地與他人溝通,他人也會樂于與他人打交道。
作為一名公關人員,優(yōu)雅的行為不僅反映了一個人的修養(yǎng),也代表了公司的形象。如果你在這方面做得好,未來的事情會順利得多。
假設一個人去公司洽談業(yè)務,所有需要的東西都準備好了,來到了公司的門口。從他進門的那一刻起,是時候展示他的行為了。他該怎么辦?
首先要注意的是開門和關門。無論是按門鈴還是敲門,都要按照一定的節(jié)奏,用力要適當。不要讓人誤解你在撞門,更不要按門鈴。這些都是不禮貌的表現(xiàn)。不要總是表現(xiàn)出你不耐煩和粗魯?shù)囊幻?。不要太用力關門,否則可能會發(fā)出很大的聲音,不要太小心,否則會給人一種畏縮、偷偷摸摸的印象。
作為一名員工,你很可能不太注意開門和關門的細節(jié),但作為另一家公司的接待員,你的一舉一動很可能成為對方判斷你的依據(jù)。如果你在開門時過于用力或謹慎,對方很可能在見到你之前就做出了不利于你的判斷。
當你進屋,在接待室焦急等待時,關于你的意見已經(jīng)形成:
經(jīng)理,客人來了。
哦,我馬上就去,他是什么樣的人?談談你的看法。
它看起來很有活力,清理得很整齊,而且很準時。但是他開門的聲音太大(小)了,感覺不太好。
這么簡單的談話可能會決定業(yè)務談判的結(jié)果。因為在我們見面之前,別人已經(jīng)先入為主,對你有不好的看法,事實上,可能只是因為一時的粗心。
等待時也要注意。進入接待室后,在等待對方談判人員到來的時候,無論是站著還是坐著,都要保持一定的舉止,不要顯得焦慮,也不要來回走動或者隨便看看主人房間里的東西。
第三,要注意坐姿和站姿。所謂立如松,坐如鐘。當你坐在椅子上時,你應該坐在整個椅子上。背部不要靠在靠背上。稍微前傾,姿勢自然大方。雙手放在扶手上,雙腿自然分開。不要顯得太拘謹,也不要翹腿靠在椅子上。坐在沙發(fā)上的姿勢和椅子差不多。你只需要向前坐一點,以免讓自己陷在沙發(fā)上,看起來不夠莊重。站立時,不要把手放在前面或后面。自然下垂,雙腳自然分開。站立或坐姿要自然大方,既不能隨意也不能太拘束。
第四,注意坐的位置。一般來說,主人會告訴客人應該坐在哪里。如果沒有明確指出,那就找一個與主座位距離適中的座位,謝謝你坐下。第一次見面時,不要坐得太遠或太近。如果關系密切,坐在主座旁邊比較合適。
第五是談話。除了注意一些談話技巧外,還要注意個人行為,不要有一些不符合禮儀的行為。
最后是告別。無論談判結(jié)果如何,我們都應該禮貌地感謝對方的熱情接待。我們不能因為能合作就高興,說不出來就黑。這是非常不禮貌的。畢竟,人際交往不是暫時的需要。即使我們暫時不能互相合作,保持良好的印象也是未來友好合作的基礎。
許多人認為,只有在第一次見面或陌生人之間的商業(yè)交流中,他們才需要禮貌。至于老客戶或他們熟悉的客戶,沒有必要這么麻煩,這個想法是不正確的。
小張是個推銷員。他的公司與家電公司有業(yè)務合作。他和家電公司的員工小李關系很好,所以他來來往往很隨意。當我去小李辦公室時,我從不敲門。我用胳膊或腳敲門。當我離開時,我用力拉門,或者直接開門離開。
一開始,雖然小李有點不滿意,但他什么也沒說。久而久之,忍無可忍的小李終于在小張再次用腳踢開門后爆發(fā)了。
你是什么意思?有意見就直說,你對門使什么氣?你一定要我說你會改過來嗎?
小張臉紅耳赤,尷尬不已。
事實上,這不是一個大問題,只要注意完全可以避免,但因為小張粗心,結(jié)果讓自己陷入尷尬。
生活中有很多這樣的事情,尤其是一些年輕人。如果他們在公關工作中不注意這些行為的細節(jié),可能會給自己帶來麻煩。
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