每個(gè)員工的情況都不同,因此,要根據(jù)員工不同時(shí)段的不同需求采用不同的激勵(lì)辦法。比如,要把企業(yè)的愿景與員工一同分享;在激勵(lì)員工的過(guò)程中,通過(guò)培訓(xùn)讓員工獲得快速成長(zhǎng);可以適當(dāng)?shù)亟o員工一些挑戰(zhàn)性的工作,使他們獲得成就感。
6.2.3 團(tuán)隊(duì)管理第三步:學(xué)會(huì)打造“領(lǐng)頭羊”
我們?cè)诓菰辖?jīng)??梢钥吹竭@樣一種場(chǎng)景:數(shù)百只羊在牧羊人的指揮下井然有序地在草原上吃草、行走。如果我們把羊群看成一個(gè)團(tuán)隊(duì),就會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn):這個(gè)團(tuán)隊(duì)是如此協(xié)調(diào)一致,數(shù)百只羊只有一個(gè)牧羊人管理,但這名牧羊人卻顯得非常輕松,可以指揮著數(shù)百只羊按照同一個(gè)方向前進(jìn),這是為何呢?其實(shí)這就是團(tuán)隊(duì)管理中經(jīng)常被提到的“領(lǐng)頭羊效應(yīng)”。正是因?yàn)橛辛祟I(lǐng)頭羊的引導(dǎo),才使得這幾百只羊有了共同的目標(biāo)。
某團(tuán)隊(duì)管理者對(duì)團(tuán)隊(duì)管理不善,使得團(tuán)隊(duì)一度面臨解散的危機(jī)。并非他沒(méi)有用心去管理團(tuán)隊(duì),相反,他花費(fèi)了很多心思在團(tuán)隊(duì)管理上,但是團(tuán)隊(duì)的工作成績(jī)還是不好。直到有一天他看到有關(guān)“領(lǐng)頭羊效應(yīng)”的書籍時(shí),才發(fā)現(xiàn)自己之所以會(huì)遭遇危機(jī),就是因?yàn)椴欢么蛟煲粋€(gè)“領(lǐng)頭羊”的角色。
意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題后,他馬上著手在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中尋找合適的人選。他選擇的是一個(gè)工作努力、態(tài)度認(rèn)真、能力也不錯(cuò)的員工。為什么他沒(méi)有選擇能力最好的員工呢?其實(shí),一個(gè)人的工作態(tài)度對(duì)別人造成的影響遠(yuǎn)比工作能力對(duì)別人造成的影響要深。當(dāng)團(tuán)隊(duì)中的其他人看到“領(lǐng)頭羊”在努力工作,自然也會(huì)受到感染。
領(lǐng)頭羊的角色設(shè)置好后,僅僅過(guò)了半個(gè)月的時(shí)間,他就明顯感受到了團(tuán)隊(duì)工作氛圍的變化,工作效率也提升了不少,團(tuán)隊(duì)順利度過(guò)了這次危機(jī)。
通過(guò)這個(gè)案例,我們可以看到領(lǐng)頭羊在團(tuán)隊(duì)中的巨大作用。要強(qiáng)調(diào)的是,發(fā)揮“領(lǐng)頭羊效應(yīng)”應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。
1.領(lǐng)頭羊不是領(lǐng)導(dǎo)者,而是引導(dǎo)者
領(lǐng)頭羊不是領(lǐng)導(dǎo)者,而是引導(dǎo)者。企業(yè)不需賦予其管理他人的權(quán)利,而是通過(guò)他的行為、方式去帶動(dòng)其他人,使其發(fā)揮引導(dǎo)作用。
2.激勵(lì)重于鞭策
對(duì)于牧羊人來(lái)說(shuō),在管理羊群時(shí),不管他在羊群背后怎么抽打、吆喝,都無(wú)法讓所有羊都按同一方向前進(jìn)。但是如果選擇好了領(lǐng)頭羊,他只需要牽著領(lǐng)頭羊,就可以讓所有羊都按照自己指定的方向走。管理者在管理團(tuán)隊(duì)時(shí),無(wú)需運(yùn)用各種手段去鞭策員工,只要讓領(lǐng)頭羊發(fā)揮激勵(lì)作用,就能高效、輕松地管好整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
3.不搞終身制
領(lǐng)頭羊角色不能搞終身制,而是要提倡競(jìng)爭(zhēng),要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展、環(huán)境的變化來(lái)適時(shí)更換。利用領(lǐng)頭羊效應(yīng),可以打造出良性競(jìng)爭(zhēng)的團(tuán)隊(duì)氛圍,在這種你追我趕的環(huán)境中,領(lǐng)頭羊不可能永遠(yuǎn)保持領(lǐng)先位置。如果一直是同一個(gè)人擔(dān)任領(lǐng)頭羊角色,就會(huì)嚴(yán)重影響其他員工的工作積極性。
6.2.4 團(tuán)隊(duì)管理第四步:學(xué)會(huì)溝通
團(tuán)隊(duì)管理者的職責(zé)是管人、理事、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),而做好這些工作的前提就是溝通。大部分的管理者都認(rèn)為自己的溝通能力還不錯(cuò),然而這些僅僅是自我感覺(jué)而已。其實(shí),溝通是一門很深的學(xué)問(wèn),不是我們表面上看到的那么簡(jiǎn)單。
在工作過(guò)程中,管理者和員工之間、員工與員工之間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)發(fā)生意見(jiàn)分歧、難以達(dá)成共識(shí)的情況,導(dǎo)致管理者下達(dá)指令后員工執(zhí)行起來(lái)就走樣,或是有人忙得暈頭轉(zhuǎn)向有人卻無(wú)所事事。其實(shí),這就是溝通不到位的原因。
某團(tuán)隊(duì)管理者就很擅長(zhǎng)溝通,有時(shí),為了確認(rèn)溝通的效果,他會(huì)在溝通后讓員工立即向自己反饋,以確認(rèn)對(duì)方是否有疑惑或是理解錯(cuò)誤的地方,這樣就有效減少了信息傳遞錯(cuò)誤的情況發(fā)生。
該管理者為了更了解員工的想法,會(huì)定期找員工聊天,并且針對(duì)每個(gè)員工的特點(diǎn)采取不同的溝通方式。如果是男性員工,他在溝通時(shí)的態(tài)度就會(huì)直爽些;如果是女性員工,用詞就會(huì)委婉一些,因?yàn)榇蠖鄶?shù)的女性員工相對(duì)比較敏感。
為了能直接聽(tīng)到員工更真實(shí)的聲音,該管理者還明確規(guī)定,員工如果有事可以直接找他。比如客服人員如果有什么問(wèn)題,不用先請(qǐng)示客服組長(zhǎng),可以直接找他詳談。這樣雖然屬于越級(jí)報(bào)告,但卻可以更了解員工的想法,避免一些問(wèn)題產(chǎn)生。為了能讓員工更快速找到自己,該管理者還專門設(shè)置了一個(gè)群,將每個(gè)員工的QQ都加上,方便隨時(shí)溝通。
通過(guò)以上案例我們可以了解到溝通的重要性?,F(xiàn)在我們就來(lái)看看管理者與員工溝通時(shí)都需要哪些技巧吧。
1.保持良好態(tài)度
溝通時(shí)的態(tài)度是很重要的,好的溝通態(tài)度包括:第一,溝通前要先明確此次溝通的目的是為了達(dá)成共識(shí),而不是激化矛盾;第二,管理者在向員工下達(dá)指令或討論問(wèn)題時(shí),應(yīng)該要多從對(duì)方的角度來(lái)考慮問(wèn)題,不同的人看待問(wèn)題的角度是不同的;第三,與員工進(jìn)行溝通時(shí),要適當(dāng)?shù)亟o對(duì)方一點(diǎn)提示,讓對(duì)方明白自身是否存在某些錯(cuò)誤,當(dāng)員工意識(shí)到自己的錯(cuò)誤時(shí),管理者再與之溝通效果會(huì)更好。
2.及時(shí)做出反饋
溝通的最大障礙就是在于對(duì)方誤解或是不理解自己的想法,所以管理者要讓員工及時(shí)反饋。比如管理者在向員工下達(dá)一個(gè)指令后,可以立即問(wèn)員工是否清楚了,并讓其復(fù)述一遍,如果對(duì)方的復(fù)述出現(xiàn)了錯(cuò)誤,管理者可以適時(shí)補(bǔ)充和提醒。
3.積極傾聽(tīng)員工發(fā)言
溝通是一種雙向的行為,想要達(dá)到最好的溝通效果,雙方都應(yīng)該積極發(fā)言。因此,當(dāng)
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