企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃中的預(yù)算一般都包含哪些？

　　企業(yè)舉辦年會(huì)，其中很關(guān)注的一項(xiàng)就是費(fèi)用的問(wèn)題，企業(yè)年會(huì)的預(yù)算如何預(yù)估呢？今天上海年會(huì)策劃公司mdash;mdash;典爍傳媒小編為大家介紹企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃預(yù)算。 制訂完善的年會(huì)活動(dòng)計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足年會(huì)活動(dòng)的需要并達(dá)到年會(huì)活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)。制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作;確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。年會(huì)活動(dòng)策劃預(yù)算包括以下幾個(gè)方面： 1、交通費(fèi)用 交通費(fèi)用可以細(xì)分為： (1) 企業(yè)年會(huì)期間交通費(fèi)用mdash;mdash;主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。 (2) 歡送交通及返程交通mdash;mdash;包括航班、高鐵、公路及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站交通費(fèi)用。2、企業(yè)年會(huì)室/廳費(fèi)用 具體可細(xì)分為： (1) 企業(yè)年會(huì)場(chǎng)地租金mdash;mdash;通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)mdash;mdash;比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。 (2) 企業(yè)年會(huì)設(shè)施租賃費(fèi)用mdash;mdash;此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的企業(yè)年會(huì)服務(wù)公司志存文化咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響企業(yè)年會(huì)的進(jìn)行。另外，這些企業(yè)年會(huì)設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。 (3) 企業(yè)年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用mdash;mdash;如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的企業(yè)年會(huì)服務(wù)商志存文化協(xié)商。 (4) 其他支持費(fèi)用mdash;mdash;這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果企業(yè)年會(huì)主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)企業(yè)年會(huì)服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

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