個人是公司的玉成,員工不僅感激公司,而且自發(fā)地產(chǎn)生了一種魚水的感覺。這種管理效果是一般意義上的獎金和晉升所無法比擬的。如果一個人能在公司里享受到家庭的氛圍,他就會感到輕松,士氣自然會增加。
專家點評:關(guān)心員工的私事
私人問題是指導致員工工作失敗的私人生活中的一些問題,可能是家庭糾紛、離婚、重病兒童、損壞的汽車、家庭死亡債務(wù)、法律訴訟等。
若員工工的工作受到影響,不難判斷可能是私人問題造成的。受私人問題影響的員工在工作中可能表現(xiàn)如下:
員工花很多時間通過電話處理私人問題;
減少工作量或總犯錯誤;
責怪身邊的一切人和事,或者打電話或者對客戶不禮貌,脾氣突然變得暴躁,表現(xiàn)出不耐煩和攻擊性;
工作中經(jīng)常分心、發(fā)呆、反應(yīng)遲鈍等。
有研究表明:容易引起情緒緊張、低落、氣憤的私人問題會影響員工與客戶、同事,甚至領(lǐng)導之間的關(guān)系,有些人經(jīng)歷過一些別人認為十分糟糕的事情,但是你從來不會從他們平靜的外表看出來;也有些人會因為經(jīng)歷我們認為很有影響的私人問題而變得時而情緒高昂、時而情緒低落。
私人問題是領(lǐng)導者感到最麻煩的問題之一。絕大多數(shù)領(lǐng)導人甚至不知道如何談?wù)撍饺藛栴},更不用說如何處理了。以下參考:
首先,我們應(yīng)該意識到,家庭生活對人們來說正變得更加重要,尤其是在單親家庭。這種欲望的提高正在改變?nèi)藗冮L期以來對長期工作、商務(wù)旅行和工作變化的優(yōu)先事項。
第二,確定公司將接受導致員工工作異常行為的私人問題,使公司所有領(lǐng)導都能按照這個標準工作,并在正常工作計劃中預測這些問題,以幫助人們處理和回應(yīng)。制定一本指導你的經(jīng)理如何處理私人問題的手冊,包括專業(yè)人士的名單和電話號碼,并建議員工在必要時尋求幫助。
第三,允許員工在假期處理個人事務(wù),如:去學校參加家長會議、看律師或看牙醫(yī),這沒有問題。允許員工在某些時間晚上或早上下班來處理個人事務(wù)。你可以讓員工彌補未來失去的時間,這對公司和個人都很方便。但是,個人事務(wù)休假應(yīng)提前通知和安排,盡量放在不需要工作或不是高峰時間。
第四,直接調(diào)用他人幫助員工消除私人問題。
第五,如果員工的私人問題無法解決,公司將面臨兩個問題,一個是員工的私人問題,另一個是員工無法工作的問題。可以理解,私人問題不能很快消除,但不能工作的問題必須立即消除。
除處理上述私人問題外,公司經(jīng)理還應(yīng)特別注意以下兩種情況。
第一,員工的隱私。在一些企業(yè)中,單身員工占很大比例,有些員工情緒低落,因為到目前為止沒有對象,來自父母的壓力很大。那么,管理者有必要介入員工的情感生活嗎?從管理上講,公司關(guān)心員工的終身活動是一種關(guān)心隱私的激勵。隱私是一種不想被知道或公開的弱點或缺點。金無足赤,人無完人。只要人們吃谷物,就會有一些弱點和缺點。每個人都不想把自己的想法和行為公之于眾,否則,人們就沒有臉活在這個世界上。隱私權(quán)是人們生活的重要權(quán)利。作為領(lǐng)導者,在關(guān)心員工婚姻的過程中,他們自然會接觸到一些員工的隱私。如果他們不能正確處理,他們可能會陷入這種激勵誤解。
公司干預員工的個人生活并不是每個人都能接受的。每個人對情感生活都有自己的要求和觀點。有時,第三方的干預不僅不能解決問題,而且會帶來尷尬,善意地做壞事。作為一名領(lǐng)導者,由于工作原因,往往掌握更多的情況,自然會了解員工的一些隱私。對于員工的個人隱私問題,領(lǐng)導者應(yīng)具有高尚的道德品質(zhì),尊重員工的聲譽,嚴格遵守員工的個人隱私,不得隨意傳播。不要在飯后和下班后嘲笑員工的隱私,否則會造成矛盾,失去員工的信任。相反,尊重和妥善處理員工的隱私,嚴格遵守員工心中的小秘密,將為員工創(chuàng)造良好的氛圍。
第二,員工的精神創(chuàng)傷。在員工的空間里,有各種各樣的情緒和感受,悲傷是影響員工工作的最大因素之一。悲傷使人沮喪、低效,甚至思維混亂和失去理智。在很長一段時間內(nèi),員工可能會失去前進的動力和創(chuàng)造力。
作為一名領(lǐng)導者,你有能力創(chuàng)造一個工作環(huán)境,這樣你就可以清楚地識別人們在悲傷時經(jīng)歷的幾個階段:震驚和抵抗、憤怒、內(nèi)疚、抑郁、接受和恢復可能持續(xù)幾周、幾個月甚至幾年,直到悲傷的人接受現(xiàn)實并振作起來。
如果領(lǐng)導者學會了解悲傷周期各個階段的跡象,他們可以幫助員工克服痛苦的困難。在最初的震驚和抵抗階段,員工可能會麻木,不愿意相信眼前的事實。他們可能會投入工作來逃避痛苦。
在憤怒階段,他們可能會對周圍的人生氣,同事粗心的話也會吸引他們粗魯,他們抱怨同事要求他們像往常一樣行動或忽視他們的痛苦。
當他們被看似無盡的悲傷壓垮后,他們也會變得沮喪。尤其是在節(jié)假日、生日和親人周年紀念日,他們的生活特別悲傷。在和諧的家庭團聚中,我們再也看不到我們的愛人了。當我們觸摸風景時,我們會感到悲傷,這更痛苦。一些員工會選擇這樣的日子請假悼念死者。作為領(lǐng)導者,
豐田危機導致日本企業(yè)惡補危機管理!目前,豐田汽車在美國受到批評,因為它在日益激烈的產(chǎn)品召回事件引發(fā)的危機中行動緩慢。目前,公眾輿論的趨勢意味著豐田退出美國。中國著名教授利用美國政府長期計劃來表達豐田危機的強度。我們可以看到,突然醒來的日本公司現(xiàn)在已經(jīng)開始聘請顧問和公關(guān)專家來學習危機管理 。
雖然危機管理在美國有著相當大的淵源,近年來在中國發(fā)展迅速,但大多數(shù)所謂的中國專家理解危機管理治療所有疾病的良藥,導致許多企業(yè)在危機公共關(guān)系后不如不公共關(guān)系好。但危機管理在日本仍然是一件相對新的事情。特別是,日本人認為,在做好自己的精義生產(chǎn)后,他們根本不能使用危機管理,一些企業(yè)為此感到驕傲。豐田的慘敗為努力擴大全球業(yè)務(wù)領(lǐng)域的日本企業(yè)發(fā)出了令人耳目一新的警報,讓他們意識到他們需要在問題響應(yīng)方面采取更快的行動。面對公眾的態(tài)度更加虔誠。在今年315年曝光的企業(yè)中,有許多日本企業(yè),愚弄中國消費者的維護條款很好地反映了日本企業(yè)的心態(tài)。
最近,著名公關(guān)公司 萬博宣偉和福萊希爾公關(guān)公司駐日本高管一直在訪問從制造業(yè)到服務(wù)業(yè)的日本企業(yè),教他們?nèi)绾螐呢S田召回800多萬輛汽車的風暴中吸取教訓,提高危機時刻的溝通能力。在中國,大量的危機管理專家也可以成為許多日本企業(yè)的客人。以作者為例,最近,我收到了包括日本企業(yè)在內(nèi)的許多企業(yè)的邀請,教授和指導公司的危機管理。
最近,作者在接受《財富時代》雜志采訪時表示:豐田事件不僅是豐田家族的問題,也是整個日本商界的問題。同時,日本政府應(yīng)指導和幫助日本企業(yè)助日本企業(yè)重塑商業(yè)精神,促進日本企業(yè)商業(yè)意識的變化。
雖然日本企業(yè)多年來一直在海外市場蓬勃發(fā)展,但大多數(shù)日本企業(yè)仍嚴格堅持垂直管理結(jié)構(gòu),這意味著決策是從當?shù)毓咀陨隙掳l(fā)布的,信息流可能無法傳遞給不同的部門。近年來,日本企業(yè)推出中國市場,與其垂直管理結(jié)構(gòu)直接相關(guān)。索尼首席CEO斯金格的名言也是他想突破公司資歷排名的束縛,讓各部門都能創(chuàng)造出包括輿論在內(nèi)的更好的產(chǎn)品。
陽光正東(北京)管理咨詢公司高級顧問萬玉通女士:日本出生率最低,日本企業(yè)面臨的實際情況是國內(nèi)市場萎縮,公司必須走全球化的道路,日本當然是公司不能復制全球業(yè)務(wù)。必須開始實施全球思維和本地實踐的商業(yè)標準。
陽光正東(北京)管理咨詢公司高級合伙人張敏博士說:許多公司開始非常關(guān)注他們是否能從豐田危機中學習和改進。豐田危機爆發(fā)后,許多日本公司開始聘請顧問。
對于日本公司來說,公司應(yīng)該首先建立一個機制,讓公司的壞消息第一次到達管理層,讓所有員工都意識到,如果發(fā)生威脅公司聲譽的事情,我們必須盡快通知最高管理層。
我們看到,在2006年鋰電池召回事件后,日本索尼也開始加強質(zhì)量控制。當時,一些安裝了索尼鋰電池的筆記本電腦過熱著火。該公司自愿更換了近1000萬臺鋰電池。
經(jīng)過這場風暴,索尼設(shè)立了專門從事產(chǎn)品質(zhì)量和安全問題的高級職位,并推出了信息升級規(guī)定:如果索尼收到安全風險產(chǎn)品故障報告,必須在8小時內(nèi)向上述產(chǎn)品安全專員報告。以消除產(chǎn)品問題引起的所有更多問題。
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