高績效,普通人也競爭高。有效的管理者必須理解這一事實(shí):很容易提高領(lǐng)導(dǎo)者的水平,但很難提高所有人員的水平。因此,他必須找到有條件做出突出貢獻(xiàn)并發(fā)揮主導(dǎo)作用的人才,賦予他們領(lǐng)導(dǎo)地位,并將他們置于制定標(biāo)準(zhǔn)和創(chuàng)造成就的位置。這就要求管理者關(guān)注人們的優(yōu)勢,而不關(guān)心他們的缺點(diǎn)。當(dāng)然,如果缺點(diǎn)足以阻礙其優(yōu)勢,那就另當(dāng)別論了。
總之,管理者的任務(wù)不是改變?nèi)?。理的任?wù)是利用每個(gè)人的才能。就像圣經(jīng)中的塔蘭特寓言(塔蘭特)(Talent)這是古羅馬的硬幣。寓言說,一個(gè)主人在出去之前給了他三個(gè)仆人幾個(gè)塔蘭特。其中兩個(gè)仆人拿著錢做生意,賺了幾個(gè)塔蘭特。另一個(gè)仆人把主人給的錢埋在地里,以防丟失。當(dāng)主人回來時(shí),前兩個(gè)仆人得到了獎(jiǎng)勵(lì),但后一個(gè)仆人受到了懲罰。——編者按)說,管理者的任務(wù)是充分發(fā)揮每個(gè)人的智慧、健康和靈感,使組織的整體效益翻倍。
第五章優(yōu)先
如果有什么秘密,那就是善于集中精力。有效的管理者總是把重要的事情放在第一位(first things first),一次只做一件事(do one thing at a time)。
為什么要集中注意力?這不僅是管理者工作性質(zhì)的需要,也是由人的特點(diǎn)決定的。至少有幾個(gè)因素是眾所周知的:首先,我們必須做出太多的貢獻(xiàn),而且時(shí)間有限。對(duì)管理者貢獻(xiàn)的任何分析都表明,管理者有許多重要的工作。對(duì)管理者時(shí)間的任何分析都表明,管理者的時(shí)間真的很少。無論管理者多么善于管理他的時(shí)間,他都無法控制他的大部分時(shí)間。因此,時(shí)間總是不夠的。
管理者越想做出重大貢獻(xiàn),就越需要更長的整個(gè)時(shí)間。管理者越想把忙碌變成成成就,就越需要持續(xù)的努力,就越需要持續(xù)的時(shí)間。然而,即使你只是想偷半天來處理真正的生產(chǎn)性工作,你也應(yīng)該有很大的勇氣和決心。
同樣,管理者越想發(fā)揮自己的長處,就越覺得自己應(yīng)該把所有可用的長處都集中在重大機(jī)會(huì)上。這是取得成就的唯一途徑。
此外,即使我們大多數(shù)人同時(shí)專注于一件事,我們也可能做得不好;如果你想同時(shí)做兩件事,更不用說談?wù)摿?。?dāng)然,人們確實(shí)有能力處理各種事情。可以說,人是一種多功能工具。然而,有效利用人類才能的最好方法是關(guān)注個(gè)人才能。
雜技演員可以同時(shí)扔七八個(gè)球,但即使是最好的演員也只能玩10分鐘。過了很長一段時(shí)間,他一定很難繼續(xù)下去,所有的球都必須掉下來。
當(dāng)然,這不能一概而論。世界上有些人可以同時(shí)交替做兩件事,所以這兩件事相繼發(fā)生了分散的變化。但這只意味著他們可以交替分配最低整個(gè)時(shí)間兩件事。恐怕一個(gè)人能同時(shí)處理三件事是獨(dú)一無二的。
作曲家莫扎特就是這樣一個(gè)特殊的人物。他可以同時(shí)作曲幾首歌,每首都都是杰作。他真是個(gè)天才。巴赫、韓德爾、海頓、威爾等其他一流作曲家只能同時(shí)專注于一首歌。他們必須在完成一首歌后開始另一首歌,否則他們必須暫停未完成的工作才能寫另一首歌。對(duì)于普通經(jīng)理來說,不可能像莫扎特一樣同時(shí)做幾件事。
正是因?yàn)楣芾碚呙媾R的事情太多太雜,他們才特別需要集中注意力。一次只做一件事是加快工作速度的最好方法。我們越能集中時(shí)間、努力和資源,我們就能完成的工作就越多。
在我認(rèn)識(shí)的許多企業(yè)負(fù)責(zé)人中,有一家制藥公司的總裁??峙聸]有人能比得上他在職期間完成的工作。他第一次上任時(shí),公司規(guī)模很小,業(yè)務(wù)僅限于中國。當(dāng)他在職11年后退休時(shí),公司已經(jīng)成為一家世界性的大公司。
在過去的幾年里,這位先生專注于研究工作,促進(jìn)研究計(jì)劃,收集研究人才。該公司在研發(fā)方面沒有優(yōu)勢,甚至很難跟隨。雖然他不是一名科學(xué)家,但他清楚地意識(shí)到,該公司不能再花五年時(shí)間做別人五年前已經(jīng)在做的事情了。他迅速做出了決定,并決定了自己的方向。在不到五年的時(shí)間里,該公司在這兩個(gè)新計(jì)劃中處于領(lǐng)先地位。
然后他把公司發(fā)展成了一家大型的國際企業(yè)。當(dāng)時(shí),瑞士的制藥業(yè)一直堅(jiān)持世界。他仔細(xì)分析了世界各地藥品消費(fèi)的趨勢,并確定健康保險(xiǎn)和公共醫(yī)療服務(wù)必須是未來刺激藥品消費(fèi)的主要因素。因此,他配合了一個(gè)國家健康保險(xiǎn)的發(fā)展,進(jìn)入了一個(gè)新的國際市場,沒有參與競爭的漩渦。
在他工作的最后五年里,他專注于制定與現(xiàn)代醫(yī)療體系合作的新策略。這個(gè)系統(tǒng)很快就把醫(yī)療保健變成了一種公共事業(yè)。在這個(gè)系統(tǒng)下,病人去看醫(yī)生,醫(yī)生開處方,費(fèi)用由政府、非營利性醫(yī)院和社會(huì)福利機(jī)構(gòu)(如美國藍(lán)十字會(huì))承擔(dān)。他的新策略是在1965年退休前不久制定的。這個(gè)新策略是否真的能成功還為時(shí)尚。但在我看來,制藥公司可能只關(guān)注戰(zhàn)略、價(jià)格、市場和全球行業(yè)關(guān)系。
作為總統(tǒng),我們應(yīng)該在任期內(nèi)這樣做
他曾經(jīng)是一個(gè)學(xué)習(xí)版畫的藝術(shù)青年,自學(xué),因?yàn)樗麑?duì)傳統(tǒng)媒體的表達(dá)不滿意CG插畫,從此踏上互聯(lián)網(wǎng)之路。從視覺設(shè)計(jì)到UI設(shè)計(jì),從產(chǎn)品后期到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),他不斷思考,不斷尋找自己喜歡的、合適的職業(yè)發(fā)展道路。他在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、用戶運(yùn)營和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)方面有8年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。通過數(shù)據(jù)分析,幫助客戶實(shí)現(xiàn)用戶生命周期價(jià)值環(huán)比增長37%。說到數(shù)據(jù)和用戶分析,你可能會(huì)想到諸葛io?,F(xiàn)在他是諸葛io首席數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)顧問、成功課戶導(dǎo)演和用戶成長團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。這個(gè)人也是憤怒的馬講師邱千秋。他曾經(jīng)走過彎路,但每次都在不斷地總結(jié)和思考。也許這就是為什么他比用戶更了解用戶。這一次,在憤怒的馬平臺(tái)上,他還與我們分享了自己的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)。以下是憤怒的馬和『諸葛io客戶成功總監(jiān)』邱千秋講師的對(duì)話:怒馬:你好,看到你的背景有很多標(biāo)簽,比如交互設(shè)計(jì)師,企業(yè)家,Growth Haker等等,你最初的職業(yè)規(guī)劃是什么?邱千秋:最初的職業(yè)規(guī)劃,就是做UI設(shè)計(jì)師。這件事可以從頭開始:在我從未想過職業(yè)規(guī)劃的大學(xué)里,我是一個(gè)學(xué)習(xí)版畫的藝術(shù)青年。然后我對(duì)傳統(tǒng)的表達(dá)媒介不滿意,所以我自學(xué)了CG插圖,從此踏入了互聯(lián)網(wǎng)的絢麗世界。大三思考職業(yè)規(guī)劃的時(shí)候,認(rèn)真考慮的是UI設(shè)計(jì)師,當(dāng)時(shí)的界面設(shè)計(jì)也很流行,作為一個(gè)造型能力扎實(shí)的實(shí)習(xí)生,走上了UI 設(shè)計(jì)之路。現(xiàn)在好像是上個(gè)世紀(jì)的事了,很久以前了。怒馬:你的職業(yè)背景是現(xiàn)在流行的斜杠青年。如何安排時(shí)間提高這些技能?邱:第一次聽說斜杠青年這個(gè)詞,有點(diǎn)落后。我不得不回到知乎。幸運(yùn)的是,年輕人不是中年人,哈哈。其實(shí)要說如何安排時(shí)間提高技能,首先要說說為什么要跨界。是的,當(dāng)時(shí)我們稱之為跨界。為什么要跨界?因?yàn)槲蚁矚g探索事物的根源。UI在做視覺設(shè)計(jì)之前,我發(fā)現(xiàn)視覺設(shè)計(jì)本身應(yīng)該符合信息穿法的規(guī)律UI界面設(shè)計(jì)的層級(jí)定義,所以就去思考UI 為什么這么設(shè)計(jì)?UI設(shè)計(jì)越來越得心應(yīng)手,發(fā)現(xiàn)UI界面需要根據(jù)交互過程和產(chǎn)品設(shè)計(jì)來定義。當(dāng)我研究交互和產(chǎn)品領(lǐng)域時(shí),我發(fā)現(xiàn)與產(chǎn)品的平行運(yùn)營對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)的價(jià)值也是不可或缺的,從趨勢的角度來看,它實(shí)際上變得越來越重要。進(jìn)一步研究是基于當(dāng)前的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、用戶研究和業(yè)務(wù)本質(zhì)。因此,我認(rèn)為這些專業(yè)背景本身的決定性因素不是技能,而是思考和認(rèn)知。技能只是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的一種手段。就像制作產(chǎn)品原型一樣,有些人使用它axure,有些人用墨刀,有些人只用墨刀keynote,但使用這些工具并不意味著他是一名產(chǎn)品經(jīng)理。決定他是 一個(gè)好的產(chǎn)品經(jīng)理,必須看到他對(duì)產(chǎn)品、商業(yè)和未來的思考和認(rèn)知,并有協(xié)調(diào)能力來實(shí)現(xiàn)他的想法。那么這個(gè)問題應(yīng)該是如何安排你的時(shí)間來做更有用的思考,并獲得有價(jià)值的認(rèn)知。我的答案是,從我現(xiàn)在的工作開始,從工作中的每一件小事開始,思考如何提高效率,思考什么應(yīng)該是正確的外觀,然后實(shí)現(xiàn)它,驗(yàn)證我的思維。從而不斷提高你的認(rèn)知能力。如果你有這樣的習(xí)慣,時(shí)間自然來了。因?yàn)樗伎际且患寱r(shí)間過得很快的事情,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你沒有時(shí)間看電影和綜藝節(jié)目,就這樣。憤怒的馬:你是如何接觸到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的工作的?邱千秋:事實(shí)上,只要我們做自己的工作,達(dá)到瓶頸,我們自然會(huì)發(fā)現(xiàn)我們需要有一個(gè)公認(rèn)的衡量標(biāo)準(zhǔn)來幫助我們思考和決策。我正處于產(chǎn)品生產(chǎn)的后期。我有這樣的想法:作為一個(gè)功能和優(yōu)化,A的想法和B有不同的想法。如果兩個(gè)人有相同的經(jīng)驗(yàn)和相同的理論素養(yǎng),很難爭論一個(gè)結(jié)果。當(dāng)時(shí),他們正在創(chuàng)業(yè)。幾乎每次他們做產(chǎn)品路線和評(píng)估設(shè)計(jì)時(shí),他們都會(huì)被撕裂到凌晨。最后,我發(fā)現(xiàn)我不知道這個(gè)決定是對(duì)是錯(cuò)。我一直在想,在這種情況下我該怎么辦?然后我聯(lián)系了他Google Analyse,學(xué)習(xí)文檔,逐漸使用,個(gè)人經(jīng)驗(yàn)讓我越來越認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的價(jià)值和方法。憤怒的馬:對(duì)于新人來說,如何提高數(shù)據(jù)分析能力?邱千秋:首先,培養(yǎng)細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)的意識(shí)數(shù)據(jù)。在分析領(lǐng)域有一句話,稱為不細(xì)分和不分析??纯葱掠脩舻臄?shù)據(jù),就得知道每個(gè)渠道帶來的數(shù)量是什么樣的。也許總數(shù)看起來沒問題,但是可能有一個(gè)渠道暴跌,有兩個(gè)渠道上升了,這些都是你在總數(shù)里看不到的。?如果一個(gè)新人有了這樣的習(xí)慣,那么遇到問題,解決問題,多思考多總結(jié)就好。怒馬:在您的職業(yè)生涯中,有走過彎路嗎?是怎樣跳出來的?可以舉例分享嗎?邱千秋:彎路走過啊。?對(duì)市場時(shí)機(jī)和商業(yè)模式理解的不到位,帶來了創(chuàng)業(yè)失敗的一份經(jīng)歷。說實(shí)話是數(shù)據(jù)分析幫我跳出來的。?花了2個(gè)月認(rèn)真的分析了用戶行為數(shù)據(jù),倒推真正的用戶需求和大眾認(rèn)知,發(fā)現(xiàn)有所偏差。另外,商業(yè)模式不夠直接,鏈條太長,也是致命傷。?最終發(fā)現(xiàn),這個(gè)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目可能真的沒有機(jī)會(huì)了,然后就果斷退出了。怒馬:您曾經(jīng)通過數(shù)據(jù)分析,幫助客戶實(shí)現(xiàn)核心指標(biāo)周環(huán)比提升37%的成績,請(qǐng)問您是怎么做的?邱千秋:其實(shí)用戶行為數(shù)據(jù)是一座金礦,產(chǎn)品用戶的每個(gè)行為背后的原因,其實(shí)都忠實(shí)的記錄在數(shù)據(jù)庫里,只是我們沒有去做分析和挖掘。?如果你有機(jī)會(huì)打開上帝視角,當(dāng)你看到用戶在你的產(chǎn)品中的真實(shí)行為時(shí),你也會(huì)發(fā)現(xiàn)它是錯(cuò)誤的。如果你能快速迭代和優(yōu)化問題,并跟蹤用戶的反饋,你也可以知道如何改進(jìn)它。如果你能使用諸葛亮io為了衡量您的業(yè)務(wù),我們的咨詢團(tuán)隊(duì)仍然有信心幫助我們實(shí)現(xiàn)增長。怒馬:您選擇在用戶和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)領(lǐng)域發(fā)展的原因是什么?邱千秋:我以前也談過我走過的彎路。我也真正意識(shí)到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的科學(xué)性和價(jià)值,所以我希望成為這方面的傳播者,做這件對(duì)每個(gè)人都很有價(jià)值的事情。怒馬:在怒馬平臺(tái)共享的如何使用科學(xué)的 用戶分層,突破用戶增長瓶頸課程中,您提到操作角色貫穿了用戶的整個(gè)生命周期并進(jìn)行了解釋。但大多數(shù)運(yùn)營商可能無法很好地控制用戶的每個(gè)階段。您如何控制和引導(dǎo)用戶?邱千秋:你可以再聽一遍這門課。其中兩個(gè)核心點(diǎn):一是能夠有效地篩選不同用戶生命周期的用戶;第二,了解不同階段的用戶特征,創(chuàng)建用戶肖像。邱千秋,我相信你有無數(shù)的操作方法來指導(dǎo)和控制用戶的生命周期:你有什么方法來延長和控制用戶的生命周期?不同的方法。但也有兩個(gè)基本的想法:第一,在用戶增加后,用戶可以更快更好地感受到產(chǎn)品的價(jià)值,并激活用戶。第二,根據(jù)活躍時(shí)期的肖像特征,及時(shí)觸摸和召回沉默的用戶。憤怒的馬:對(duì)于那些想要在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)展的年輕人,特別是那些想要在產(chǎn)品運(yùn)營和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下發(fā)展的年輕人,有什么建議?邱千秋:一是溝通靈活,實(shí)施扎實(shí)。第二,以周為單位,回顧工作,思考和總結(jié)。第三,工作場所不是考場,學(xué)會(huì)尋求幫助。作者:邱千秋來源:憤怒的馬 (noo-mark)
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