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危機(jī)管理:考驗(yàn)企業(yè)生存哲學(xué)

作者:admin 來(lái)源:未知 時(shí)間:2022-02-10 12:13:31 點(diǎn)擊:

[文章前言]:維。一個(gè)應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)的好方法是思考一名優(yōu)秀企業(yè)家應(yīng)具備的特質(zhì)。這些特質(zhì)如下(當(dāng)然還有其他內(nèi)容): ? 遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí):他們會(huì)發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)并付諸行動(dòng)。他們對(duì)細(xì)節(jié)有敏銳的洞察力,而且

  維。一個(gè)應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)的好方法是思考一名優(yōu)秀企業(yè)家應(yīng)具備的特質(zhì)。這些特質(zhì)如下(當(dāng)然還有其他內(nèi)容):

   ? 遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí):他們會(huì)發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)并付諸行動(dòng)。他們對(duì)細(xì)節(jié)有敏銳的洞察力,而且,如果他們?cè)诮?jīng)營(yíng)一家企業(yè),他們也必須關(guān)注這些細(xì)節(jié)。但是他們能從微觀層面看到大局。作為管理者,在你的日常工作中,這可能意味著你要為團(tuán)隊(duì)成員尋找機(jī)會(huì)(例如,發(fā)展機(jī)會(huì),延展性任務(wù))。這也可能意味著觀察新的工序和流程——新的做事方式。

   ? 勇?lián)L(fēng)險(xiǎn):面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),成功的企業(yè)家會(huì)經(jīng)過(guò)深思熟慮再作出決定。他們著眼于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的成本和收益。例如,如果你正在考慮一個(gè)新流程,一旦實(shí)施,會(huì)獲得更高的效率嗎?效率的提高會(huì)導(dǎo)致裁員嗎?

   ? 堅(jiān)定果斷:一旦企業(yè)家權(quán)衡了利弊,他們就會(huì)作出決定并繼續(xù)前進(jìn)。你將執(zhí)行新流程,重新分配職責(zé),并給所有員工承擔(dān)新職責(zé)的機(jī)會(huì)。這個(gè)部門(mén)現(xiàn)在可以承擔(dān)新的項(xiàng)目。

   ? 從不滿足:企業(yè)家從不滿足于現(xiàn)狀。他們總是從過(guò)去的錯(cuò)誤和成功中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷改進(jìn)。實(shí)施新流程的成功之處是什么?這一流程可復(fù)制嗎?如果是你,你有別的方法嗎?你會(huì)在什么時(shí)候分析新流程的有效性并做必要的調(diào)整?這些都是企業(yè)家要問(wèn)的問(wèn)題。

   ? 堅(jiān)韌頑強(qiáng):如果遇到困難,企業(yè)家不會(huì)氣餒或離開(kāi)。他們會(huì)堅(jiān)持不懈,尋找一切能使情況好轉(zhuǎn)的方法,不愿意輕易放棄。即使新流程的運(yùn)行方式與你想象的不同,也不要放棄它。相反,你要尋找原因并征求改進(jìn)意見(jiàn)。

   ? 充滿好奇:企業(yè)家不驕傲自滿且十分頑強(qiáng)的原因就在于他們具備好奇心。他們希望更多地了解周圍發(fā)生的事情,并且善于探索新事物。他們喜歡通過(guò)提問(wèn)獲取更多信息。作為管理者,你對(duì)員工以及他們做事的方式和原因越好奇,你學(xué)到的東西越多。

   企業(yè)家會(huì)清晰地描述他們的愿景。他們一旦開(kāi)始行動(dòng),就沒(méi)有任何含糊之處。他們朝著自己的目標(biāo)努力,即使是學(xué)習(xí)和探索,他們也會(huì)是有意識(shí)地去做。而且,他們非常善于培養(yǎng)人際關(guān)系。他們尋找可以與自己建立聯(lián)系的人和群體,并且由于他們具備好奇心,他們可以獲得有趣且有用的信息并與他人建立良好的關(guān)系。

   問(wèn)題:我對(duì)團(tuán)隊(duì)成員中流傳的無(wú)數(shù)謠言感到非常驚訝,其中大多數(shù)都是不真實(shí)的。我聽(tīng)到了大部分八卦,不知道如何解決這個(gè)問(wèn)題。我想忽略它們,等他們慢慢消失。我應(yīng)該采取一些行動(dòng)嗎?

   答案:謠言于工作場(chǎng)所無(wú)益,而且任其發(fā)展可能會(huì)有損你的個(gè)人信譽(yù)。采取行動(dòng)是正確的,作為一名管理者,你應(yīng)該直面謠言,并以事實(shí)來(lái)澄清,告訴你的員工誠(chéng)信的重要性。所以你應(yīng)該積極面對(duì)而不是希望謠言自行停止擴(kuò)散。你可以在員工會(huì)議上消除謠言,這不僅為每個(gè)人提供了提問(wèn)的機(jī)會(huì),而且還讓你的團(tuán)隊(duì)知道你重視開(kāi)放且符合事實(shí)的溝通。

   作為管理者,建立和維護(hù)你的個(gè)人誠(chéng)信對(duì)你的成功至關(guān)重要。為營(yíng)造良好的工作環(huán)境,你可以做以下事情:

   ? 公平尊重地對(duì)待每個(gè)人。例如,當(dāng)其他人與你交談或有人在會(huì)議中發(fā)言的時(shí)候,注視并傾聽(tīng)他們來(lái)表現(xiàn)你對(duì)他們的尊重。除非是緊急情況,否則請(qǐng)全神貫注,不要閱讀電子郵件,不要接聽(tīng)或撥打電話。

   ? 言出必行,樹(shù)立一個(gè)好榜樣。行勝于言確是真理。你的團(tuán)隊(duì)在時(shí)刻關(guān)注著你,所以在工作中要具專業(yè)性,并尊重他人。行動(dòng)要有目的性,用詞要明智。

   ? 行使自由裁量權(quán)。除了避免八卦之外,盡可能地保持信心。如果有人想要偷偷地告訴你一些事情,請(qǐng)讓他們提前知道,如果他們告訴你的內(nèi)容會(huì)威脅到組織或其他人,你會(huì)告知需要知道此事的人員。但是,如果情況并非如此,請(qǐng)信守諾言。不要與其他管理者或團(tuán)隊(duì)成員討論你的員工(例如,與不道德行為或紀(jì)律相關(guān)的問(wèn)題)。

   ? 不要貶低他人。無(wú)論你對(duì)組織中的某些事或某些人有多么失望,都要謹(jǐn)慎表達(dá)你的觀點(diǎn)。不要抨擊同事、團(tuán)隊(duì)成員或領(lǐng)導(dǎo)者。如果你需要發(fā)泄,請(qǐng)找一個(gè)值得信賴的人,當(dāng)然他最好不是組織里的人。如果你不同意某個(gè)政策,請(qǐng)通過(guò)積極的面對(duì)面的對(duì)話告訴領(lǐng)導(dǎo)。如果你對(duì)某人感到失望,請(qǐng)與他們面對(duì)面交談并讓他們知道原因。

   問(wèn)題:今年,我希望得到晉升。我該怎么做才能為職業(yè)發(fā)展定位?

   答案:在你開(kāi)始考慮晉升之前,請(qǐng)確保做好現(xiàn)在的工作。當(dāng)你專注于下一個(gè)職業(yè)生涯時(shí),很容易沾沾自喜,但如果你在目前的工作中表現(xiàn)不佳,你就永遠(yuǎn)不會(huì)在你的組織中得到晉升。你需要不斷超越期望,以便當(dāng)你希望承擔(dān)新職責(zé)或升職時(shí),你的組織會(huì)因?yàn)槟愕某錾憩F(xiàn)而考慮你的要求。

   一旦你確定自己的表現(xiàn)超出了預(yù)期,就主動(dòng)完成其他任務(wù),以便在你的組織中獲得存在感。你是否可以加入一個(gè)特別工作組?你是否可以加入一個(gè)跨部門(mén)項(xiàng)目?如果你確實(shí)參加了一個(gè)特別工作組或做了一個(gè)特殊的項(xiàng)目,那么做好那里的工作,同時(shí)很好地完成你目前在做的工作。

   研究你想要的工作所需的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技能和教育,并制訂計(jì)劃使自己滿足要求。就工作要求而言,你的人力資源部門(mén)應(yīng)該能夠幫助你評(píng)估你的技能。

   如果你的組織提供職業(yè)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)、播客、培訓(xùn)計(jì)劃或任何其他獲取新知識(shí)的方式,請(qǐng)確保你充分利用了所有這些資源。這也是在你想要工作的領(lǐng)域?qū)ふ抑笇?dǎo)者的好時(shí)機(jī),你可以通過(guò)與

  經(jīng)營(yíng)企業(yè)一定意義上講是在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),就象航行不可能不遇風(fēng)浪,在風(fēng)險(xiǎn)中突破,在不平衡中取得動(dòng)態(tài)平衡是管理的要義。 中國(guó)企業(yè)面臨的多為成長(zhǎng)性問(wèn)題,成長(zhǎng)就必有動(dòng)力和阻力,卓越的企業(yè)往往能夠在正確把握戰(zhàn)略思維的基礎(chǔ)上從容面對(duì)危機(jī)的阻力。

  轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”是真正的能耐

  很多人認(rèn)為中國(guó)許多企業(yè)的發(fā)展主要在于機(jī)遇而非能力。我們并不這樣認(rèn)為,有了機(jī)遇而沒(méi)有能力,同樣無(wú)法發(fā)展;經(jīng)歷了中國(guó) 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)風(fēng)雨雨而生存下來(lái)的 中國(guó)企業(yè),就必然有其對(duì)于企業(yè)與社會(huì)發(fā)展的深刻認(rèn)識(shí)和把控能力,就必然有自身一套經(jīng)得起考驗(yàn)的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)。從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),承受危機(jī)承受壓力是任何一個(gè)組織修煉超越的必經(jīng)過(guò)程,并且問(wèn)題的關(guān)鍵在于能夠獲得未雨綢繆應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。

  管理哲學(xué)永恒的亮點(diǎn)在于:把面前的每一事件均視為一種機(jī)會(huì)。我國(guó)古代《兵經(jīng)一百》里說(shuō):“目前為機(jī),轉(zhuǎn)瞬為機(jī);乘之為機(jī),失之無(wú)機(jī)。”“危機(jī)”兩字,著力在“機(jī)”字,能夠轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”,力挽狂瀾,扭轉(zhuǎn)局面,方顯滄海本色,才是真英雄的氣度;在動(dòng)態(tài)中在不平衡中取得平衡,在逆境中變劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì),才是真本事。所以我們說(shuō)戰(zhàn)略思維很重要的體現(xiàn)在于面對(duì)突發(fā)多變的內(nèi)外因素變化,如何進(jìn)行決策。
東南亞金融危機(jī)時(shí), 海爾在印尼和馬來(lái)西亞都建有企業(yè),都不景氣。 海爾經(jīng)過(guò)分析發(fā)現(xiàn),東南亞國(guó)際的家電消費(fèi)是持幣待購(gòu),是因?yàn)榘l(fā)生了金融危機(jī)才不消費(fèi),并不是說(shuō)家里不需要。于是, 海爾便不失時(shí)機(jī)地在這些國(guó)家做了許多的廣告,而且都在非常好的廣告位置,廣告的價(jià)錢(qián)還沒(méi)有金融危機(jī)前的三分之一。金融危機(jī)過(guò)去之后,需求量一下子就上來(lái)了。在管理哲學(xué)中,就叫做管理機(jī)緣論。危機(jī)時(shí)刻體現(xiàn)方向感、 責(zé)任感和管理哲學(xué)思維,真正有能耐是在對(duì)待危機(jī)的態(tài)度和將風(fēng)險(xiǎn)化為機(jī)會(huì)。

  生存哲學(xué)決定危機(jī)應(yīng)對(duì)的價(jià)值判斷

  重大事件關(guān)頭的價(jià)值分析和最終抉擇是企業(yè)哲學(xué)的反映,是企業(yè)是否具備核心 價(jià)值觀并堅(jiān)持之的反映。同樣是 跨國(guó)公司受賄事件,郎訊選擇自曝家丑,而 沃爾瑪則是回避掩蓋。同樣是面臨非典事件,羅氏制藥公司想發(fā)國(guó)難財(cái),蓄意制造謠言以促進(jìn)其藥品的銷售,使自身商業(yè) 誠(chéng)信和社會(huì)良知受到公眾質(zhì)疑,其形象一落千丈;而香雪制藥則是和相關(guān)政府部門(mén)合作,通過(guò)免費(fèi)贈(zèng)藥、制作防非典宣傳資料等等及時(shí)措施,樹(shù)立自己的正面形象。當(dāng)企業(yè)利益與社會(huì)利益發(fā)生嚴(yán)重沖突的時(shí)候,在極短的時(shí)間里企業(yè)危機(jī)應(yīng)變的態(tài)度和行為,將最直接體現(xiàn)一家企業(yè)長(zhǎng)期的生存哲學(xué)。

  使命是指企業(yè)存在的價(jià)值、存在的理由或者說(shuō)要解決企業(yè)為什么能夠存在的問(wèn)題。這本身可以分解為兩個(gè)問(wèn)題,第一是企業(yè)自身存在的意義,第二是企業(yè)存在對(duì)于社會(huì)的意義。具言之,企業(yè)使命關(guān)鍵要解決企業(yè)、股東、員工、客戶、合作伙伴、社會(huì)等若干利益相關(guān)方的價(jià)值定位以及企業(yè)與它們的關(guān)系如何處理。在國(guó)外企業(yè)的表述中,有稱之為使命、宗旨、任務(wù)陳述、信條、信念等等。
下面是Johnson & Johnson 強(qiáng)生公司的使命表述摘要

  
“我們認(rèn)為自己對(duì)于醫(yī)生、護(hù)士、病人、父母?jìng)兒推渌褂梦覀儺a(chǎn)品和服務(wù)的客戶負(fù)有第一責(zé)任。

  
為了滿足他們的每一個(gè)要求,我們必須高質(zhì)量地完成工作。

  我們必須持之以恒地努力削減成本以保持合理的價(jià)格。

  我們必須及時(shí)而準(zhǔn)確地滿足顧客的要求。

  
我們的 供應(yīng)商和銷售商必須有合理的贏利空間。

  我們要對(duì)員工負(fù)責(zé)。

  
……

  我們對(duì)于自身所居住和工作的社區(qū),以及全世界的社區(qū)都負(fù)有責(zé)任。

  
我們必須樹(shù)立良好的公司形象,支持慈善事業(yè)和友善的活動(dòng),并承擔(dān)應(yīng)有的稅賦。

  我們鼓勵(lì)公民的發(fā)展以及更好的健康和教育。

  
我們必須合理地使用所擁有的財(cái)產(chǎn),保護(hù)環(huán)境和資源。

  
我們對(duì)我們的股東負(fù)有終極責(zé)任。

  ……

  
當(dāng)我們根據(jù)以上這些原則進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的時(shí)候,必須為股東提供合理的回報(bào)。”

  美國(guó) 強(qiáng)生公司因成功處理泰諾藥片中毒事件贏得了公眾和輿論的廣泛同情,在 危機(jī)管理歷史中被傳為佳線月,美國(guó)芝加哥地區(qū)發(fā)生有人服用含氰化物的泰諾藥片中毒死亡的嚴(yán)重事故,其影響迅速擴(kuò)散到全國(guó)各地,調(diào)查顯示有94%的 消費(fèi)者知道泰諾中毒事件。事件發(fā)生后, 強(qiáng)生公司迅速采取了一系列有效措施。按照公司最高危機(jī)方案原則,即“在遇到危機(jī)時(shí),公司應(yīng)首先考慮公眾和 消費(fèi)者利益”,不惜花巨資在最短時(shí)間內(nèi)向各大藥店收回了所有的數(shù)百萬(wàn)瓶這種藥,并花50萬(wàn)美元向有關(guān)的醫(yī)生、醫(yī)院和 經(jīng)銷商發(fā)出警報(bào)。泰諾案例成功的關(guān)鍵是因?yàn)?強(qiáng)生公司有一個(gè)“做最壞打算的 危機(jī)管理方案”。該計(jì)劃的重點(diǎn)是首先考慮公眾和 消費(fèi)者利益,這一信條最終拯救了 強(qiáng)生公司的 信譽(yù)。 強(qiáng)生處理這一危機(jī)的作法成功地向公眾傳達(dá)了企業(yè)的社會(huì) 責(zé)任感,受到了 消費(fèi)者的歡迎和認(rèn)可。 強(qiáng)生公司的危機(jī)案例極好地反映了 企業(yè)文化與 危機(jī)管理的終極聯(lián)系。

  將危機(jī)趕進(jìn)跑道

   危機(jī)管理根本的取決于站得高看得遠(yuǎn),戰(zhàn)略文化得當(dāng)。戰(zhàn)略方向是錯(cuò)誤的,轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”難上加難;連自身一貫的企業(yè)信條都沒(méi)有的企業(yè), 危機(jī)管理將缺乏直接的理念指導(dǎo)。 危機(jī)管理的核心是危機(jī)公關(guān),既涉及對(duì)外各利益相關(guān)方,也必須重視對(duì)內(nèi)員工的危機(jī)教育。

  
2003年7月29日, 索尼(中國(guó))公司發(fā)布了一則《致 索尼彩電用戶的通知》。函稱,由于 索尼有10款特麗瓏電視機(jī)的零件有瑕疵,它們將在日本召回34萬(wàn)臺(tái)“特麗瓏”電視機(jī)。在中國(guó)市場(chǎng), 索尼公司并沒(méi)有銷售以上10個(gè)型號(hào)的彩電,但是在1998年1月至1999年6月間, 索尼在中國(guó)生產(chǎn)的少量21英寸彩電有6種型號(hào)也使用了該類電視器件。如有中國(guó)用戶發(fā)現(xiàn)以上型號(hào)的 索尼彩電出現(xiàn)類似情況,“恰當(dāng)?shù)臋z查及維修服務(wù)”,“如因此為您帶來(lái)任何不便,我們表示真誠(chéng)的歉意”。 索尼中國(guó)公司在處理這次公關(guān)危機(jī)時(shí)顯得臨陣不慌,并主動(dòng)出擊,把可能會(huì)擴(kuò)大的危機(jī)盡量弱化和降低擴(kuò)散性,并正確地引導(dǎo)了媒體的輿論導(dǎo)向,避免了 索尼在中國(guó)的品牌損傷。整體而言具有如下公關(guān)經(jīng)驗(yàn)值得借鑒:第一,積極與 消費(fèi)者溝通,爭(zhēng)取主動(dòng)性。第二,指定新聞發(fā)言人,保證信息統(tǒng)一性和暢通性。 索尼在這次的危機(jī)公關(guān)中就很好地貫徹了這一思想,整個(gè)對(duì)外的聲音只有 索尼中國(guó)公司高級(jí)公關(guān)經(jīng)理李曦,保證了與媒體信息溝通的統(tǒng)一性和暢通性。第三,以真誠(chéng)的態(tài)度面對(duì) 消費(fèi)者。 索尼在致 消費(fèi)者的通知函中,雖含蓄卻完整地表達(dá)了對(duì) 消費(fèi)者的“4R”公關(guān)原則:遺憾(Regret)、改革(Reform)、賠償(Restitution)、恢復(fù)(Recovery),即一個(gè)組織要表達(dá)遺憾、保證解決措施到位、防止未來(lái)相同事件再次發(fā)生并且提供合理和適當(dāng)?shù)馁r償,直到安全擺脫這次危機(jī)。 索尼公司所表達(dá)的對(duì)產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題表示了遺憾和歉意,對(duì)未來(lái)的產(chǎn)品表達(dá)了革新,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品免費(fèi)維修等等,體現(xiàn)了一家 跨國(guó)公司的管理風(fēng)范和所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的 社會(huì)責(zé)任,說(shuō)明是抱著解決問(wèn)題的態(tài)度來(lái)處理這場(chǎng)危機(jī)的。第四,勇于承擔(dān)責(zé)任。 索尼在日本生產(chǎn)的彩電因“瑕疵”出現(xiàn)問(wèn)題, 索尼實(shí)行了“召回”,并免費(fèi)檢測(cè)和維修。

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