和考慮,具有特殊意義。
“在這地方你聽到的都是人們在談?wù)撊穗H關(guān)系。但是,當(dāng)老板訓(xùn)斥你時,總是因為生產(chǎn)費用數(shù)額太高之故。而當(dāng)提拔一個人時,鐘擺總是傾向于那些會計報表做得最好的人?!边@是一種最普遍的調(diào)子,盡管在各個管理層面,說法稍有不同。它會導(dǎo)致經(jīng)營情況不理想──即使在削減生產(chǎn)費用數(shù)額時亦是如此,它也表明對公司和公司的管理者失去信心,缺乏尊重。
對許多管理者而言,誤導(dǎo)部屬絕非他們的初衷。他們都真心相信,人際關(guān)系是管理者最重要的任務(wù)。他討論成本數(shù)字,是因為他覺得必須讓下屬認(rèn)為他很“務(wù)實”,或是以為和下屬說同樣的“行話”,會讓下屬覺得他很清楚問題所在。他再三強調(diào)會計表格的重要性,只不過是因為會計部門一直拿這個東西來煩他,就好像他一直拿這些表格來煩他的下屬一樣,或純粹只因為會計主管已經(jīng)把他煩得快受不了了。對下屬而言,這些理由都隱而未宣;他們眼中所見,耳中所聞,都是關(guān)于成本數(shù)字的問題,以及一再強調(diào)填表格的重要性。
要解決這個問題,在管理結(jié)構(gòu)上,必須兼顧管理者及其上司對管理工作的要求,而不是只重視上司的看法。目前許多企管理論只是一味強調(diào)行為和態(tài)度,并不能解決問題,反而因為提高了不同層級的管理者對于關(guān)系的自覺,加重了問題的嚴(yán)重性。的確,今天在企業(yè)界屢見不鮮的情況是,管理者試圖改變行為,以避免誤導(dǎo)部屬,卻反而把原本還不錯的關(guān)系變成充滿誤解、令人尷尬的夢魘。管理者變得過于小心自己的一言一行,以致再也無法恢復(fù)過去和下屬之間輕松自在的相處方式。結(jié)果下屬反而抱怨:“救救我們吧,老頭子讀了一本書;以前我們還知道他對我們的要求是什么,現(xiàn)在我們只好去猜了?!?/p>
各個管理層次的差異
造成這種偏差的原因可能是不同層次的管理者關(guān)心的問題各異,職能也不同。下面的故事充分說明了這種狀況,我稱之為“盥洗室破門之斧”:
美國西北部一家鐵路公司剛上任的會計主管注意到,每年公司都花一筆超額的費用來為火車站盥洗室更換新的門。他發(fā)現(xiàn)如果按照規(guī)定,小車站應(yīng)該鎖上盥洗室的門,有人要用盥洗室時,再去向售票員拿鑰匙。但是為了省錢,他們只發(fā)給每位售票員一把鑰匙──一位早就卸任的總裁在位時頒布了這個節(jié)約措施,還沾沾自喜于一下子為公司省了200美元。因此,每次有旅客上完盥洗室,忘記歸還鑰匙時──而這種情形總是一再發(fā)生,售票員就沒有鑰匙可以開門。但是,花兩毛錢來配一把新鑰匙被視為“資本支出”,必須得到總公司旅客服務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而且文件往來要耗掉6個月的時間。另一方面,售票員卻可以自行動用“緊急維修”費,并且直接從現(xiàn)金賬戶支付這筆費用。還有什么事情比盥洗室的門破了還要緊急呢?于是,每個小車站都準(zhǔn)備了一把斧頭,可以隨時破門而入!
這個故事聽起來荒謬絕頂,但是每一家企業(yè)都有自己的“盥洗室破門之斧”──獎勵錯誤行為、懲罰或抑制正確行為的偏差政策、程序和方法。而且在大多數(shù)情況下,其結(jié)果都比每年花2萬美元來更換盥洗室的破門要嚴(yán)重許多。
我們同樣不能靠改變態(tài)度和行為來解決問題,因為問題的根源在于企業(yè)的結(jié)構(gòu)。同樣,“良好的溝通”也無法解決問題,因為要有良好的溝通,前提是先建立良好的共識和共同的語言,而這正是一般企業(yè)所缺乏的。
難怪管理界的人老是喜歡談?wù)撁と嗣蟮墓适拢驗槊總€層次的主管都從不同的角度,看到同樣一頭“大象”──企業(yè)。正如同盲人摸到象腿,卻以為是樹干一樣,生產(chǎn)線領(lǐng)班也只看到眼前的生產(chǎn)問題。而高層主管則好像盲人摸到象鼻,卻斷定那是一條擋路的蛇一樣,他們一心視企業(yè)為整體,眼中只看到股東、財務(wù)問題,全是一堆極端抽象的關(guān)系和數(shù)據(jù)。運營主管則好比摸到了象肚,卻以為摸到了山坡,完全從職能性的角度來看事情。每個層次的管理者都需要具備獨特的眼光,否則無法把工作做好。但是,由于每位管理者看事情的角度大相徑庭,因此常見的情況是,不同層次的管理者明明在討論同一件事情,卻渾然不知,或明明討論的是南轅北轍的不同事情,卻誤以為大家談的是同一件事。
高效能的企業(yè)管理層必須將公司所有管理者的愿景和努力導(dǎo)入一致的方向,確定每位管理者了解公司要求達(dá)到的成果,而且他的上司也知道應(yīng)該預(yù)期下屬達(dá)到哪些目標(biāo)。高效能的企業(yè)管理層必須激勵每位管理者在正確的方向上投入最大的心力,一方面鼓勵他們發(fā)揮最高的專業(yè)水準(zhǔn);另一方面,要把高超的專業(yè)技能當(dāng)做達(dá)到企業(yè)績效目標(biāo)的手段,而不是把達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)本身當(dāng)成努力的目標(biāo)。
管理者的目標(biāo)應(yīng)該是什么
從“大老板”到工廠領(lǐng)班或高級職員,每位管理者都需要有明確的目標(biāo),而且必須在目標(biāo)中列出所管轄單位應(yīng)該達(dá)到的績效,說明他和他的單位應(yīng)該有什么貢獻(xiàn),才能協(xié)助其他單位達(dá)成目標(biāo)。目標(biāo)中還應(yīng)該包括管理者期望其他單位有什么貢獻(xiàn),以協(xié)助他們達(dá)到目標(biāo)。也就是說,目標(biāo)從一開始就應(yīng)該強調(diào)團(tuán)隊合作和團(tuán)隊成果。
而這些目標(biāo)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的整體目標(biāo)來制定。我發(fā)現(xiàn)有一家公司甚至向領(lǐng)班提供一份詳細(xì)的說明,讓他不但了解自己的目標(biāo),也了解公司的整體目標(biāo)
【危機公關(guān)之一】近來請講危機公關(guān)課程的特別多。我的建議其實不聽也罷,因為大多數(shù)機構(gòu)需要的是危機不發(fā)生,或者能預(yù)警。實話說我沒這個能耐,也不相信有人能夠為紅會預(yù)警出郭美美。正如進(jìn)入海戰(zhàn)時代之后,防御戰(zhàn)本身就out了。1840年“我大清”不是敗在沒有槍炮,而是用陸地防御戰(zhàn)的思維建了炮臺。
【危機公關(guān)之二】在互聯(lián)網(wǎng)時代,傳播進(jìn)入“篩網(wǎng)模式”,每個人都被篩網(wǎng)包圍。結(jié)果是:1,任何比篩眼大的信息都傳不出去。用傳播量來堆積傳播效果的做法終結(jié)了。用見報字?jǐn)?shù)衡量公關(guān)服務(wù)的甲方們?nèi)肌?,沒有黑幕和灰箱,你在被隨時窺伺。怎么辦?問公關(guān)公司不如問孔夫子,他會告訴你兩個字:“慎獨”。
【危機公關(guān)之三】工業(yè)化時代,人們生存在封閉化的大組織中,高墻圍起的是真相,暴露的局部叫“品牌”。而在大組織被互聯(lián)網(wǎng)溶解的劇烈過程中,首先被消滅掉的就是組織內(nèi)外的信息不對稱。因為相信了窗簾,攝影師陳冠希杯具了;因為相信了紅墻,故宮被亂刃加身了。可以不當(dāng)君子,但西裝要穿,內(nèi)褲也要穿。
【危機公關(guān)之四】公關(guān)危機的心理根源:一是前述的“圍墻幻覺”。二是“公正幻覺”。在公眾聚集的廣場上,事實不決定是非,是非不決定傾向。富人、精英、政府這些強勢者身負(fù)天然原罪,當(dāng)他們和弱勢者發(fā)生沖突的時候,是非立判,越辯越錯。這時,如果你還以為真理越辯越明,那么你會同時收獲真理和狼狽。
【危機公關(guān)之五】危機事件看似是道德問題,而實質(zhì)經(jīng)常是盈利模式問題。模式不對,煩惱常在,與私德無關(guān)。盈利模式有三種:1,好公司用造福能力掙錢;2,綁匪用傷害能力掙錢;3,危機重災(zāi)區(qū)(如政府機構(gòu)和百度)用重構(gòu)利益格局的能力掙錢。在這種模式中,君子也難免惡名。所以,做對事比做好人更重要。
【危機公關(guān)之六】危機公關(guān)一般強調(diào)兩點:信息控制和信息發(fā)布。說白了就是“平時管住嘴、戰(zhàn)時做好秀”。好消息是它們還能為公關(guān)公司掙到錢,壞消息是它們基本都沒啥用了。在互聯(lián)網(wǎng)時代:1,信息是不確定的紊流,試圖控制它的人都象個白癡;2,公眾是立場強迫癥患者,輿論風(fēng)暴一旦成型,作秀是速死之道。
【危機公關(guān)之七】“事實”是一回事,輿論傳播中的事實是另一回事。它這時是“故事”:原本豐富、具體的時空背景被剝離,只剩下簡單的是非善惡。不要以為媒體關(guān)注的是真相或正義,他們只是要一個精彩的故事。理解了這一點,就找到了互聯(lián)網(wǎng)時代危機公關(guān)的第一把鑰匙。不理解,就去重看一遍《盜夢空間》。
【危機公關(guān)之八】基于同一個“事實”,可以講成不同的“故事”,這是互聯(lián)網(wǎng)時代危機公關(guān)的第一心法。不妨想想潘金蓮:淫婦?還是追求自由的新女性?事實都一樣,看你喜歡哪個故事了。還有個段子:父親問我有什么理想。我說“金錢和美女”,結(jié)果挨了揍。我改口答“事業(yè)和愛情”,父親慈祥地摸了我的頭。
【危機公關(guān)之九】進(jìn)攻還是防御?認(rèn)錯還是辯駁?事發(fā)后,很多局內(nèi)人糾結(jié)于這些維度上的分寸拿捏。而事情的真相是:你掉進(jìn)了一個流傳甚廣的故事,并負(fù)責(zé)扮演壞人。此時只有三條路可選:1,講另外一個故事。這是高手。2,用可愛遮蔽可惡,用有趣挽救有罪。3,臥倒裝死。等雨過天晴或者下一個倒霉蛋問世。
【危機公關(guān)之十】偉大光榮正確并不難,難的是“有趣”。因為這意味著有明顯的缺陷。而在一次危機中,偏偏只有“有趣”可以拯救一個犯錯誤的人。三個思考題:1,李國慶臟話罵戰(zhàn)大摩女,當(dāng)當(dāng)網(wǎng)是賠是賺?2,鄧文迪掌摑偷襲者,對默多克是利是弊?3,原本有趣的馬云,卻偏要追求偉大光榮正確,是對是錯?
【危機公關(guān)之十一】總結(jié):1,人的道德水平差距不大,而商業(yè)模式的道德水平差距極大。所以要做對的事。2,努力消滅組織內(nèi)外的信息不對稱。秘密少破綻就少。3,別糾結(jié)于事實,尤其是包含專業(yè)信息的事實。4,不去費勁控制媒體。5,不行賄媒體,但要交幾個媒體的朋友。出事的時候,他們的意見比權(quán)力重要。
【危機公關(guān)之十二】6,故事總有很多種講法。在別人強加的故事中戰(zhàn)斗,就已經(jīng)敗了。換故事才能換角色。7,做個有趣的人,或者請個有趣的發(fā)言人。8,給自己營造一個無傷大雅的缺陷。9,對企業(yè)來說,危機大多會自動平息。對政府來說,麻煩遲早會找上門。10,既有錯,又不想改,還無趣,那就可以去死了。
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