相信餐飲人對品牌公關的本質和工具會有一個系統全面的了解。其本質是如何巧妙“取勢”為餐飲品牌增加正面勢能,并有效配合上篇“制危有術”中的危機公關“九陰真經”,有效減少或削除餐企發展過程中的“負能量”,不斷為塑造一個有價值、有文化的正面品牌形象而持續蓄能。
餐飲公關策劃是一門綜合且系統的應用學科,涉及品牌、營銷、廣告、傳播學、心理學、管理學等多個學科,對從業者素質要求非常高。所以,餐飲公關策劃人員不僅要懂得各類公關策劃的方法,還要對公關策劃背后的邏輯有深入的研究,并能根據餐企需求與活動規模靈活運用。
通過本書描述的各種公關案例,筆者總結出了餐飲公關策劃的7項注意。
1.公關目標一定得量化
公關活動尤其是大型公益事件類活動往往會耗費大量的“人財物”資源,例如,一場稍有規模的發布會的傳播費用動輒幾十萬元;一場大型的事件類公關活動費用甚至超過百萬元。那么,餐企為什么要進行這樣大的公關投入?是為了品牌的傳播需要,還是為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度,抑或是為了吸引更多目標消費者去餐廳用餐,這就是餐飲公關活動的目標。
沒有目標的公關活動是不可取的,目標不明確也會讓傳播缺乏焦點。很多餐廳看到同行在做各類公關活動,馬上就開始跟風,而且要求規模更大、規格更高、傳播聲勢更大,但卻說不清楚為什么要做,對于要傳播什么樣的賣點和概念,也完全沒有明確的目標界定。
同樣,也有餐企在策劃公關活動前,設定了不少目標,比如,提高知名度、美譽度、營業額等,但缺乏可量化的指標,方向模糊,錯把目的當目標,這些都會讓公關活動效果事倍功半。因此,只有在可量化目標的指導下,公關活動策劃與實施才能夠方向明確,少走彎路。
2.目標受眾要明確
餐廳進行公關策劃一定得明確目標受眾,因為只有明確目標受眾,才能準確地把握受眾特點,尋求最適合受眾習慣的傳播途徑來開展公關活動,實現效果的最大化。
很顯然,在互聯網傳播環境下,餐企在開展公共關系活動時,很難精準地只針對某一類人群,往往也不只是針對一個現場或地域的公眾,可能是廣闊區域。因此,為了傳播的精準性,一定要先明確目標受眾,策劃能吸引目標用戶參與的活動。
例如,餐廳在策劃“放誘餌”活動時,面向的目標受眾多數是顧客,所以應更多以“利益承諾”的方式迎合顧客愛占便宜的心理;在策劃“秀公益”活動時,首先面向的目標受眾多數是媒體或相關行業人士,所以應制造更多具有新聞價值的話題來吸引行業媒體關注,進而影響到消費者。
3.必須進行公關調研和分析
沒有調查就沒有發言權,在制訂公關策略之前必須進行系統的公關調研和分析。只有摸清餐企自身的優劣勢,洞悉公眾心理與需求,掌握競爭對手的市場動態,進行綜合分析與預測,才能揚長避短,贏得公關活動的成功。
公關實踐表明,公關活動的可行性、經費預算、公眾分布、場地交通情況、相關政策法規等都應進行詳細調研,并進行比較分析,最后作出客觀決策。這樣活動成功率會比缺少調研環節而作出的公關決策要高。
例如,在本書“造話題”中描述的“開奔馳送外賣”案例中,黃太吉于2013年用過的公關創意點,在2015年的10月,被另一位老板幾乎“照搬”,關注度明顯下降,品牌的宣傳效果也大打折扣,這很顯然是缺乏公關調研和分析的結果。
4.制訂周密的公關執行計劃
在明確公關策劃的目標及目標受眾,并經過系統的公關調研和分析后,下一步的關鍵動作便是制訂周密的公關執行計劃。通常一個完整的公關執行計劃會涵蓋以下幾個關鍵內容。
(1)公關策略
公關策略即公關活動的整體思路與關鍵點,包括公關創意的主題、傳播策略、活動基本原則等,它是整個公關活動的指導思想和綱領。
(2)傳播規劃
公關活動有相當一部分內容體現在傳播規劃上,在公關活動的前、中、后期分別應當以怎樣的傳播主題進行傳播,傳播的受眾是大眾、媒體還是餐飲行業,頻次控制在多少合理等,都要根據整體需求來規劃。
(3)媒體計劃
即有計劃地安排到場媒體、新聞稿及專訪活動,尤其是對媒體版面、時間段、頻道、重復率等,均要做出細致的計劃,對企業領導、發言人等的活動安排要給予特別的籌劃,從而能夠有效實現與目標公眾的雙向溝通,并與媒體締結良好的合作關系。
(4)人員組織
公關活動是一個系統的工程,需要餐企各部門有效協調、分工,需要外部公關團隊介入,需要制訂更加明細的分工計劃,所有項目要明確到負責人、工作內容、KPI等,保證公關活動能按照計劃分步驟有序進行。
(5)費用預算
將公關活動可能涉及的所有費用以明細表格的形式列出,同時進行適當分類,既是之后公共關系活動的實施參考,又可使餐企對策劃活動的開支總額有一個基本的把控。
5.集中傳播一個核心賣點
公關活動是展示餐企品牌形象的平臺,而不是一般的促銷活動,應首先明確一個活動的核心賣點,并以此賣點作為整個公關活動傳播的主線。很多公關活動,花了不少冤枉錢,結果參與者都不知是什么活動,原因只有一個,就是缺乏鮮明的賣點。這里的賣點指的是公關活動環節設計中最精彩、最具特色的地方,即便事隔多年,活動本身大多被人淡忘,但這些精彩環節卻能讓人們記憶深刻。
餐企公關活動策劃首先需要創意出這樣一個“賣點”,并將這個賣點設計得具有唯一性、相關性、易于傳播性,例如西貝的“親嘴打折節”,自始至終都在傳播其活動主題“接吻打折”的亮點。當然,集中傳播一個賣點,并不是只傳播一條信息,而是把活動目標和目標受眾兩項因素結合起來,重點突出一個賣點,形成一個傳播的聚焦點,從而讓用戶產生難以忘卻的記憶。
6.要有一套公關預警方案
公關活動執行過程中存在諸多不確定性因素,尤其是公關傳播過程中的輿論導向存在不確定性。例如發布會上原定嘉賓臨時有事來不了,該怎么處理?某項活動因不可抗因素而停止,該怎樣向用戶解釋?整個公關傳播過程中輿論沒有按照預設的方向發展,甚至出現了一些負面信息,該怎么處理?公關活動執行過程中,實際效果跟預設效果相差太遠,該不該調整方案等,都需要餐企在進行公關策劃的時候提前做好預警方案,從而保證公關目標的有效達成。
7.餐飲公關重在持續
餐企品牌公關不是一蹴而就的短暫行為,不應是憑興而起,老板想起來了就重點抓一下,沒想起來就擱置一邊,應是一個持續有計劃的營銷體系。
對此,餐企有必要建立一套完整的公關體系,制訂年度的公關傳播計劃。在常規時間段里,需要用什么公關策略,對餐企形象和品牌進行怎樣的推廣活動;在非常規時段(類似節假日),又要進行怎樣的公關活動。只有建立起一套整體的機制,才不會因公關人員受到太多臨時因素的干擾而導致公關行為的終止。按步驟、有計劃性地進行持續的公關活動和傳播,更有利于品牌意識深植于消費者心中。
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