【來源《E資訊》】摘要:經(jīng)濟(jì)在市場(chǎng)化改革的不斷深入背景下,企業(yè)的生存和發(fā)展環(huán)境更加復(fù)雜多變。在互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信等遍布的媒體時(shí)代,任何一件不利于企業(yè)的事件最終都將有可能演變?yōu)橐粓?chǎng)企業(yè)的危機(jī)災(zāi)難。
近年來,我國(guó)很多企業(yè)都遭遇企業(yè)形象,企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量等危機(jī)。而造成企業(yè)危機(jī)頻發(fā)的主要原因之一便是媒體的高效傳播使得區(qū)域性、局部性危機(jī)事件迅速蔓延,在一定程度擴(kuò)大了危機(jī)的沖擊力與影響力。在媒體的推波助瀾下,使部分建議性沖突和可化解沖突,演變?yōu)槲C(jī)事件。
自危機(jī)爆發(fā)起,企業(yè)便站在了考驗(yàn)自身生命力的風(fēng)口浪尖上。多個(gè)案例表明,絕大多數(shù)給企業(yè)帶來災(zāi)難性損失的危機(jī),均離不開媒體的深入?yún)⑴c。如何通過科學(xué)、有效的危機(jī)公關(guān)傳播,維護(hù)和重塑企業(yè)與品牌形象,轉(zhuǎn)危為機(jī),顯得尤為重要,這已經(jīng)成為當(dāng)前我國(guó)企業(yè)越來越關(guān)注的一個(gè)話題,而企業(yè)危機(jī)公關(guān)的媒體傳播自然也成為企業(yè)營(yíng)銷的重要內(nèi)容。
A公司成立于2001年5月,主營(yíng)液態(tài)純鮮水牛奶的生產(chǎn)、加工、銷售以及與此產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)的奶牛養(yǎng)殖、牧草種植業(yè)務(wù),主要產(chǎn)品是以黑白花牛奶、水牛奶為主要原料的巴氏殺菌奶、水牛奶、特色果奶、酸奶等液態(tài)純鮮水牛奶和乳飲料。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品共有八大系列近六十個(gè)品種,產(chǎn)品銷售至全國(guó)八個(gè)省區(qū)的150多個(gè)市縣。2006年8月,A公司生產(chǎn)的純鮮水牛奶、無糖型乳酸菌乳飲料順利通過出口檢驗(yàn),獲準(zhǔn)出口到香港銷售,成為國(guó)內(nèi)首家水牛奶產(chǎn)品出口香港的乳品企業(yè)。
2012年3月18日,媒體報(bào)道廣東中山某幼兒園集體中毒,疑因食用A公司所生產(chǎn)的純鮮水牛奶所造成,消息一出,一石激起千層浪,同時(shí)也將A公司推向了輿論的風(fēng)口浪尖,如何澄清事實(shí),還原事件的本相,對(duì)于A公司來講這將是一個(gè)無法回避的問題。
我們知道,隨著人們生活水平的提高和食品安全意識(shí)的加強(qiáng),食品質(zhì)量問題日益被消費(fèi)者所關(guān)注。乳品行業(yè)在歷經(jīng)了三聚氰胺事件之后,每一次質(zhì)量安全事件都會(huì)撥動(dòng)著消費(fèi)者脆弱的神經(jīng),引發(fā)行業(yè)的震動(dòng)。對(duì)于媒體而言,食品安全是一個(gè)不得不被關(guān)注和放大的話題,很多媒體甚至在事情結(jié)果還沒有徹底調(diào)查清楚的情況下就開始口誅筆伐,將涉案企業(yè)推上輿論的頂峰。食品生產(chǎn)企業(yè)由此而成為輿論的犧牲品的企業(yè)也并不少見,如90年代的三株事件、2008年康師傅“水源門”事件等。
4月3日中山市某幼兒園集體出現(xiàn)輕度嘔吐現(xiàn)象,疑因食用純鮮水牛奶所造成,幼兒園找到A公司中山經(jīng)銷商質(zhì)疑并要求其對(duì)此次事件負(fù)全責(zé),事件開啟。
4月18日事件的拖滯處理,于新浪論壇首次出現(xiàn)報(bào)道此次事件的帖子,網(wǎng)上貼出了數(shù)張兒童中毒現(xiàn)場(chǎng)照片,引發(fā)網(wǎng)民議論。
此后,新浪網(wǎng)再次跟進(jìn)報(bào)道,搜狐緊跟,約75家媒體對(duì)“中毒門”事件進(jìn)行了大量的負(fù)面報(bào)道,同時(shí)新時(shí)代的媒體傳播格局出加速了事件的向外擴(kuò)散,使得整個(gè)事件如同“核裂式”發(fā)展一樣愈演愈烈。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),約400余家網(wǎng)站跟進(jìn)報(bào)道了該事件。媒體成了輿論的集中地,一時(shí)間對(duì)A公司的質(zhì)疑和指責(zé)成為了報(bào)道的焦點(diǎn)。
?。?)媒體對(duì)負(fù)面以及相關(guān)事件的演義報(bào)道接踵而至,而公司在各種不利言論大量擴(kuò)散之后,才出來發(fā)言解釋以及道歉。
如何還原事件本相,澄清事實(shí),重樹“國(guó)人對(duì)國(guó)產(chǎn)牛奶品牌的再次信任”對(duì)于A公司來講成為迫切需要解決的企業(yè)危機(jī)事件。
危機(jī)公共關(guān)系是企業(yè)與公眾關(guān)系的一種狀態(tài),當(dāng)企業(yè)組織與外部環(huán)境發(fā)生某種實(shí)際沖突時(shí),企業(yè)抓住有利條件和時(shí)機(jī)調(diào)整公關(guān)行為,實(shí)現(xiàn)與外部環(huán)境的變通協(xié)調(diào),努力創(chuàng)造有利于企業(yè)發(fā)展的新環(huán)境,避免、阻止和減輕企業(yè)危機(jī)損失。
危機(jī)是“危險(xiǎn)”和“機(jī)會(huì)”的統(tǒng)一體,每一次危機(jī)既包含導(dǎo)致失敗的根源,又孕育著成功的希望,既是危險(xiǎn)又是機(jī)會(huì),是風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇的混合體。所以,危機(jī)不僅帶來麻煩,也蘊(yùn)藏著無限商機(jī)。危機(jī)爆發(fā)時(shí),企業(yè)采取不同的危機(jī)公關(guān)方式會(huì)導(dǎo)致截然不同的結(jié)果:處理不當(dāng)會(huì)使企業(yè)多年辛苦建立起來的良好形象化為烏有,甚至危及企業(yè)的存亡;反之,處理得當(dāng)可以轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”,為企業(yè)贏得良好聲譽(yù),給企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造機(jī)會(huì)。
對(duì)于A企業(yè)而言,在此次危機(jī)過程中,除了要妥善處理好危機(jī)事件,同時(shí)我們也要在這個(gè)過程中尋找潛在的成功因素,我們只有抓住機(jī)遇,面對(duì)危機(jī)時(shí),采取適宜而積極的策略,打通與外部環(huán)境的變通協(xié)調(diào),建立有利于企業(yè)發(fā)展的新環(huán)境,A公司便能從此次的危機(jī)事件中重新樹立自己的品牌形象。
危機(jī)公關(guān)時(shí),不可避免的要與媒體接觸,從很大程度上甚至可以說,企業(yè)的危機(jī)公關(guān)策略,便是企業(yè)在處理危機(jī)時(shí)的媒體策略。而在討論企業(yè)的媒體策略時(shí),我們應(yīng)該首先識(shí)清哪些是危機(jī)公關(guān)中可以運(yùn)用到的媒體,以及媒體在危機(jī)事件中扮演何種角色,發(fā)揮什么作用。
媒體是指?jìng)鞑バ畔?、宣傳的載體或平臺(tái),包括報(bào)紙、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)、雜志、手機(jī)六大類。其傳播的內(nèi)容,根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)政策,結(jié)合廣告市場(chǎng)實(shí)際需求不斷更新,確保其可行、適宜和有效性。
“媒體通常在危機(jī)事件中扮演著雙刃劍的角色:一方面它對(duì)危機(jī)爆發(fā)有著很大的傳播影響;另一方面也是危機(jī)信息控制的關(guān)鍵因素,那么利用媒體的力量發(fā)揮媒體的公關(guān)職能化解此次危機(jī)將是整個(gè)事件危機(jī)解決的決定性因素。”
我們需要把與媒體之間的關(guān)系看成是內(nèi)部溝通的一部分,與媒體聯(lián)系與溝通,在掌握信息的同時(shí)也可以有效防止不良信息的傳播,在媒體關(guān)系的維護(hù)中,取得媒體的支持和理解,通過媒體對(duì)本次事件進(jìn)行公正而客觀地評(píng)價(jià),向公眾傳遞企業(yè)在處理危機(jī)事件的態(tài)度和措施,有利于贏得公眾的理解、信任,有利于維護(hù)良好的企業(yè)公眾形象。
媒體在危機(jī)信息傳播的過程中,一是橋梁作用,起到下情上達(dá)、上情下達(dá)的雙向交流作用。民眾通過媒體傳播的信息來了解企業(yè)的相關(guān)信息,同時(shí)媒體將信息通告給民眾和引導(dǎo)民眾。其“橋梁”作用可見一斑;二是穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展,民眾急于了解事件真像,真真假假的信息口口相傳,最后以扭曲和失真的形態(tài)擴(kuò)散和傳遞,一發(fā)不可收拾。而媒體的權(quán)威信息發(fā)布,則是對(duì)付謠言的最有力武器。
危機(jī)時(shí)期,企業(yè)相關(guān)利益者、媒體、民眾均按照自己的主觀思維收集危機(jī)信息,形成認(rèn)知并做出判斷。媒體在這一環(huán)境中一直扮演著社會(huì)環(huán)境“監(jiān)督”的功能。它所能發(fā)揮的作用是監(jiān)視環(huán)境、疏導(dǎo)協(xié)調(diào)。
我們要順應(yīng)媒體的自身規(guī)律,換位思考,尋找到我們的利益和社會(huì)公益的平衡點(diǎn)。通過這個(gè)平衡點(diǎn),讓媒體在不違背自身規(guī)律的情形下,客觀地告知市民“發(fā)生了什么”、“為什么發(fā)生”、“政府和企業(yè)做了什么”等與社會(huì)公益相關(guān)的真實(shí)信息。
企業(yè)危機(jī)管理與公關(guān)專家奧古斯丁指出:“每一次危機(jī)的本身既包含導(dǎo)致失敗的根源,也孕育著成功的種子。發(fā)現(xiàn)、培育以便收獲這個(gè)潛在的成功機(jī)會(huì)就是危機(jī)公關(guān)的精髓。”[5]那么,在此次事件中,我們?nèi)绾握_有效地利用媒體來消除危險(xiǎn)、獲得機(jī)會(huì)呢?
信息化時(shí)代媒體的地位越來越重要。企業(yè)在輿論主動(dòng)權(quán)的掌握上要時(shí)刻保持主動(dòng)溝通的意識(shí),我們奉行四海媒體皆是客的待媒之道,建立良好的媒介聯(lián)盟,企業(yè)可知悉圈內(nèi)的風(fēng)吹草動(dòng),便能運(yùn)籌帷幄,從容面對(duì),并充分發(fā)揮媒體輿論引導(dǎo)、品牌傳播的功能,為我服務(wù)。
迅速成立應(yīng)危公關(guān)小組,把和媒體的溝通固化為一種常態(tài)性工作。在獲取媒體的理解和支持后,使媒體公正、客觀地評(píng)價(jià)此次危機(jī)事件,向民眾真實(shí)傳遞企業(yè)處理危機(jī)事件的態(tài)度和措施,以獲取更多民眾的理解和支持,順利渡過難關(guān)。
誠(chéng)摯的認(rèn)錯(cuò),是此次危機(jī)處理中的重要環(huán)節(jié)。作為企業(yè)我們永遠(yuǎn)處于消費(fèi)者的下方,對(duì)媒體與公眾而言更多時(shí)候關(guān)注的,并非事件的本身,而是企業(yè)的態(tài)度。企業(yè)如果真的出錯(cuò),那就應(yīng)該站出來,誠(chéng)懇地道歉,得到媒體和公眾的原諒;如果企業(yè)沒有過失,那也能及時(shí)的博取媒體和公眾的同情。所以,面對(duì)危機(jī),誠(chéng)懇的態(tài)度能將危機(jī)本身的溫度降下來,幫助企業(yè)逐漸平息公眾的敵對(duì)情緒,攻下“感情關(guān)”。
處理此次危機(jī)的過程中,要做到避免因多種聲音對(duì)外而說法不一。我們需設(shè)計(jì)對(duì)外新聞發(fā)言人,來推動(dòng)事件往企業(yè)希望的方向發(fā)展。
公關(guān)人員長(zhǎng)期與媒體、公眾打交道。了解對(duì)方的需要,對(duì)此次事件的報(bào)道可以做到既全面、公正,又能最大程度地維護(hù)企業(yè)利益。所以建議最好由公司專職公關(guān)人員擔(dān)當(dāng)此次事件企業(yè)的對(duì)外發(fā)言人。
2005年4月,香港某媒體稱,被檢測(cè)的“味事達(dá)”醬油被檢出含有0.9毫克/千克氯丙二醇,長(zhǎng)期食用可能致癌。此事引起了媒體和社會(huì)的廣泛關(guān)注,成為調(diào)味品行業(yè)的“味事達(dá)事件”,味事達(dá)在事情發(fā)生之后,在進(jìn)行新聞公關(guān)中巧用了兩個(gè)對(duì)象:中國(guó)調(diào)味品協(xié)會(huì)和華南理工大學(xué)食品與生物工程學(xué)院的食品專家,一個(gè)是行業(yè)的協(xié)會(huì),一個(gè)是食品方面的專家,借他們的話來證明自己,很有權(quán)威性和說服力,對(duì)味事達(dá)的危機(jī)公關(guān)行動(dòng)提供了強(qiáng)有力的支持。[3]
論壇監(jiān)控每日上午9點(diǎn)至22:00,每30分鐘對(duì)論壇監(jiān)測(cè)一次,每日12:00、16:00兩次提交單日監(jiān)測(cè)報(bào)告;對(duì)負(fù)面帖子的應(yīng)對(duì)方法:在帖子上追加正面信息,并對(duì)該帖子進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控,根據(jù)其動(dòng)態(tài)進(jìn)行及時(shí)的反應(yīng)。
與新浪等(抨擊比較嚴(yán)重的媒體,如中山日?qǐng)?bào)、南方都市報(bào)、中山網(wǎng)、新浪、搜狐、騰訊、新華網(wǎng)等等)網(wǎng)絡(luò)媒體記者和主編進(jìn)行溝通,了解事件原尾。在五個(gè)工作日內(nèi)快速撤稿或下沉稿件。
3、防止蔓延,與核心媒體(新浪、搜狐、網(wǎng)易、騰訊、中山日?qǐng)?bào)、羊城日?qǐng)?bào)、南方都市報(bào)、中山網(wǎng)等等)進(jìn)行溝通,傳遞正面聲音,防止負(fù)面報(bào)道蔓延。同時(shí)拜訪行業(yè)專家、政府高層、第三方機(jī)構(gòu)公信政府,相關(guān)專家做初步溝通尋求公信支持。
傳播角度:食品中毒是很嚴(yán)肅的事情,孩子為什么中毒?我們還是覺得應(yīng)該等政府和權(quán)威部門有一個(gè)結(jié)果出來,或醫(yī)院的檢驗(yàn)報(bào)告出來,才能真實(shí)的了解是什么原因;我們的產(chǎn)品都是經(jīng)過檢測(cè)合格才上市的;堅(jiān)信這是與A公司產(chǎn)品無關(guān)的孤立事件,已決定不召回其產(chǎn)品;A公司及時(shí)公布質(zhì)檢結(jié)果并利用當(dāng)?shù)貦?quán)威媒體和政府的表態(tài)等主題。
此次A公司的危機(jī)事件最后能夠得到圓滿結(jié)局,可以講得益于在此次危機(jī)事件的處理過程中,很好的把握了這些原則,并積極運(yùn)用到該事件的處理過程中,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1、事件發(fā)生后,危機(jī)公關(guān)小組一方面積極主動(dòng)配合當(dāng)?shù)毓簿址€(wěn)定幼兒園及家屬情緒和配合當(dāng)?shù)毓ど滩块T進(jìn)行產(chǎn)品的下架和封存工作,另一方面A公司對(duì)于家屬小孩中毒事件表示非常歉義,并稱正等待檢驗(yàn)結(jié)果,若是牛奶問題,絕對(duì)不會(huì)推卸責(zé)任,這種做法很好的運(yùn)用了承擔(dān)責(zé)任的原則,既對(duì)事件發(fā)生后就解決問題而解決問題,沒有采取回避的態(tài)度,而且在對(duì)家屬小孩中毒表示非常的歉意同時(shí)強(qiáng)調(diào)不回避責(zé)任的態(tài)度,避過了輿論的矛頭指向。
2、在事件進(jìn)入調(diào)查的過程中,基本所有媒體傳遞出一個(gè)聲音,避免了說辭不統(tǒng)一而讓公眾誤解的誤區(qū)。如在公關(guān)小組成立的第二天表示:該公司將會(huì)通過公關(guān)公司向外界統(tǒng)一發(fā)布信息,對(duì)此事不予置評(píng);又如:目前所有關(guān)于該事件的最新進(jìn)展都會(huì)在其官方網(wǎng)站公布。在事件此后進(jìn)展情況的介紹A公司很好的把握了這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),使真誠(chéng)溝通的原則得以盡顯。
3、“中毒門”事件大面積爆發(fā)之后,三天時(shí)間拿到檢測(cè)結(jié)果,并通過相關(guān)媒體、及當(dāng)?shù)卣枰怨?,為平息此事件提供了最有力的證據(jù),也使A公司由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),其速度之快不言而喻。其次,我們?cè)诎俣冗M(jìn)行了關(guān)于此次事件的搜索,發(fā)現(xiàn)對(duì)于此次事件的報(bào)道已是相對(duì)有限,尤其是一些知名的主流媒體采取了高度一致的克制,這樣的情況一方面表示媒體的配合,另一方面也很好地說明了A公司在問題出現(xiàn)后與核心媒體之間的溝通,使此事件沒有被擴(kuò)大化傳播,將事件的影響力限制在最小的范圍,為事件的解決贏取了時(shí)間。
4、4月25日公司網(wǎng)站公布《20121112BI1批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告》,顯示該批次鮮奶根據(jù)GB20765-2210檢驗(yàn)出廠檢驗(yàn)所列所有檢驗(yàn)項(xiàng)目檢測(cè)結(jié)果均為“合格”;另一方面A公司也積極借助外部權(quán)威主管部門來為自己驗(yàn)明正身,并積極依靠當(dāng)?shù)孛襟w和政府還原事件真相。在隨后第三方檢測(cè)結(jié)果出來后,A公司首先選擇依靠當(dāng)?shù)刂饕襟w、借助當(dāng)?shù)毓ど叹志珠L(zhǎng)的聲明以及當(dāng)?shù)卣l(fā)布公告的處理方式澄清事實(shí),一方面展現(xiàn)了A公司充分發(fā)揮了權(quán)威證實(shí)的原則,此舉起到了事半功倍的效果,也為迅速平息此次事件起到了相當(dāng)重要的作用。
(1)、食品中毒是很嚴(yán)肅的事情,孩子為什么中毒?我們還是覺得應(yīng)該等政府和權(quán)威部門有一個(gè)結(jié)果出來,才能真實(shí)的了解是什么原因。我們的產(chǎn)品都是經(jīng)過檢測(cè)合格才上市的。
可以講A公司在此次危機(jī)公關(guān)中所表現(xiàn)出來的前所未有的自信,同時(shí)也說明了一個(gè)企業(yè)對(duì)自身質(zhì)量管理體系的認(rèn)可和自信。
6、A公司在此次“中毒門”事件的處理過程中,利用趨勢(shì)原則,根據(jù)勢(shì)態(tài)的變化,適時(shí)調(diào)整策略。如在事情進(jìn)展中的聲明:
我公司對(duì)同批次產(chǎn)品留樣進(jìn)行的自檢完成,結(jié)果顯示微生物指標(biāo)全部符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。自此,加上4月25日公布的產(chǎn)品追溯核查結(jié)果,我公司完成了自身能夠做的全部自查工作,事實(shí)再次說明中毒事件與公司產(chǎn)品沒有關(guān)聯(lián)。
7、事實(shí)澄清后,及時(shí)進(jìn)行新聞發(fā)布:權(quán)威檢測(cè)結(jié)果出臺(tái),A公司鮮奶合格,與孩子中毒無關(guān)。”并在新浪、網(wǎng)易、騰訊等數(shù)70余家主流媒體正面發(fā)布,為自己證明和消除事態(tài)的后續(xù)影響。
隨著中國(guó)媒體主體意識(shí)的覺醒,其“雙刃劍”的特性在企業(yè)危機(jī)管理中,便扮演著制造危機(jī)和化解危機(jī)這兩種截然不同的角色。
首先,當(dāng)媒體的作用是有效傳播時(shí),它便可以預(yù)警危機(jī),使危機(jī)管理更加有效,能充分發(fā)揮出資源整合、協(xié)調(diào)互動(dòng)的作用。而要發(fā)揮出媒體的這一作用,就必須維護(hù)企業(yè)和媒體的良性關(guān)系,通過媒體的傳播,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)化危險(xiǎn)為轉(zhuǎn)機(jī)。企業(yè)的媒體策略,很大程度便是在危機(jī)發(fā)生時(shí),引導(dǎo)媒體發(fā)揮出這種正面效應(yīng)。
同時(shí),媒體很容易讓公眾產(chǎn)生認(rèn)同,引導(dǎo)主流輿論的傾向。新興媒體既可以無限的夸大事件,對(duì)企業(yè)造成負(fù)面影響,利用得好,也可讓公眾在第一時(shí)間正面認(rèn)識(shí)企業(yè),夸大企業(yè)的知名度、美譽(yù)度,力挽狂瀾,提升企業(yè)品牌形象,給企業(yè)帶來無窮機(jī)遇。企業(yè)的媒體策略,同樣是一種趨“利”避“害”的過程,如何發(fā)揮出媒體的正面效能,是每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該認(rèn)真思索和面對(duì)的問題。
此外,媒體畢竟只是企業(yè)宣傳的工具,雖然媒體策略在企業(yè)危機(jī)管理中的作為越來越重要,但要發(fā)揮其正能量的前提必須是企業(yè)自身過硬。企業(yè)自身產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,以及企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感等,都是企業(yè)的內(nèi)功,只有內(nèi)功通達(dá),筋骨健壯,才可能通過富有內(nèi)涵的品牌來造就企業(yè)的未來。這就像美國(guó)戰(zhàn)略管理專家吉姆•科林斯曾說的:“一個(gè)未經(jīng)歷市場(chǎng)衰退考驗(yàn)的企業(yè),不能算真正成功的企業(yè);只有經(jīng)歷了市場(chǎng)衰退而自己卻保持不敗得企業(yè),才是線] 項(xiàng)國(guó)雄,吳美娜. 從危機(jī)管理中審視媒體的公關(guān)職能[J].新聞界:理論探索,
以上就是小編為大家介紹的論企業(yè)危機(jī)公關(guān)下的媒體策略的全部?jī)?nèi)容,如果大家還對(duì)相關(guān)的內(nèi)容感興趣,請(qǐng)持續(xù)關(guān)注上海危機(jī)公關(guān)公司
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