有些人口才好,能言善辯,但在公關(guān)工作中卻屢屢受挫,即使在日常生活中也很不受歡迎,原因是什么?
主要是因?yàn)樗麄儾恢勒f(shuō)話的關(guān)鍵和禁忌。
在人際交往和公關(guān)工作中,在掌握了一些說(shuō)話的關(guān)鍵和禁忌后,人們更容易受到別人的歡迎,贏得良好的人氣,然后把事情做好。
一般來(lái)說(shuō),要想在人際交往和公關(guān)工作中把話說(shuō)好,至少要掌握以下要點(diǎn):
(1)尋找話題。
無(wú)論是人際交往還是公關(guān),如果雙方找不到合適的話題,溝通都很難繼續(xù)。一個(gè)會(huì)說(shuō)話的人應(yīng)該善于尋找話題。當(dāng)他不知道該說(shuō)什么的時(shí)候,他應(yīng)該知道從哪里打開(kāi)突破口,這樣他才能愉快地交流。
尋找話題可以從熱門(mén)新聞、體育賽事、娛樂(lè)動(dòng)態(tài)、工作內(nèi)容、生活經(jīng)歷、未來(lái)容、生活經(jīng)歷、未來(lái)和家庭孩子。每個(gè)人都有他更關(guān)心的東西。只要你足夠小心,就不難發(fā)現(xiàn)。只要你找到對(duì)方感興趣的話題,你就可以很容易地與他溝通。
(2)多用肯定、贊美的語(yǔ)氣。
每個(gè)人都想得到別人的積極和積極的評(píng)價(jià),即使在談話中也不例外。如果你發(fā)現(xiàn)對(duì)方對(duì)某個(gè)話題或某個(gè)方面有特殊的看法,請(qǐng)不要吝嗇你的贊美,積極肯定,這不僅是一種禮貌,也是一種重要的感動(dòng)方式。
(3)注意傾聽(tīng)。
說(shuō)話是兩個(gè)人的事。一個(gè)人說(shuō)話的時(shí)候,自然需要另一個(gè)人聽(tīng),所以注意聽(tīng)也是溝通的關(guān)鍵因素。
在聽(tīng)別人說(shuō)話時(shí),不要心不在焉,三心二意,這是一種非常不禮貌的行為,一旦對(duì)方發(fā)現(xiàn),不可避免地會(huì)有意見(jiàn);同時(shí),我們也應(yīng)該采取一些行動(dòng),如贊美點(diǎn)頭、鼓勵(lì)微笑等,一方面,我們應(yīng)該認(rèn)真聽(tīng)講,另一方面,我們也應(yīng)該肯定對(duì)方;另外,在對(duì)方言語(yǔ)停頓時(shí),要及時(shí)提出一些與談話內(nèi)容相關(guān)的問(wèn)題,這意味著你不僅在聽(tīng),而且在思考,這是一種關(guān)注他人的表現(xiàn);最后,要有始有終,耐心聽(tīng)人說(shuō)完。即使有不合理、不準(zhǔn)確的地方,也不要當(dāng)面糾正。這不僅給了對(duì)方面子,也體現(xiàn)了自己的修養(yǎng)。
(4)控制自己的情緒。
當(dāng)許多人說(shuō)話時(shí),他們往往很難控制自己,因?yàn)樗麄冇|及了一些他們非常關(guān)心的問(wèn)題或敏感地區(qū),這是不好的,尤其是在公共關(guān)系中。無(wú)論你說(shuō)什么,你都應(yīng)該控制自己的情緒,興奮、憤怒、驕傲、沮喪和其他情緒不應(yīng)該出現(xiàn)在談話中,試著平靜下來(lái)。
(5)說(shuō)話生動(dòng)有趣。
無(wú)聊的談話是非常禁忌的,干燥的內(nèi)容,無(wú)聊的,無(wú)論是說(shuō)話的人還是聽(tīng)話的人都想盡快結(jié)束,如果這種情況發(fā)生在公共關(guān)系中,那么這注定是一種失敗的溝通。在談話中不要直接說(shuō)話,注意說(shuō)話的節(jié)奏和語(yǔ)氣,盡可能多地使用一些表達(dá)或動(dòng)作,使談話生動(dòng)有趣。
(6)讓對(duì)方顯得重要。
在公關(guān)工作中,溝通的主要目的是把事情做好,所以在談話中及時(shí)用自己的無(wú)知來(lái)展示對(duì)方的博大精深,無(wú)疑可以讓對(duì)方得到心理上的滿足。每個(gè)人都有展示自己的欲望。如果他們有機(jī)會(huì)展示自己的優(yōu)勢(shì)和卓越,他們當(dāng)然會(huì)感到非常高興。因此,在談話中抓住對(duì)方的心理,讓對(duì)方覺(jué)得自己很重要,那么下一件事可能會(huì)簡(jiǎn)單得多。
(7)掌握語(yǔ)言環(huán)境。
為了使你的話有吸引力,你必須注意語(yǔ)言環(huán)境。在特定的場(chǎng)合,你必須說(shuō)適合環(huán)境的語(yǔ)言。例如,當(dāng)意大利總統(tǒng)佩爾蒂尼訪問(wèn)中國(guó)時(shí),他在北京大學(xué)受到了熱烈的歡迎。當(dāng)他向年輕人致意時(shí),他有趣地說(shuō):我在年輕人面前什么是。如果你能給我青春,我寧愿交換總統(tǒng)的職位。愿意用總統(tǒng)換青春這句話贏得了大家的掌聲。在公共關(guān)系中,注意不同的語(yǔ)言環(huán)境,使你的話語(yǔ)盡可能好。
(8)拒絕要坦誠(chéng)。
如果是你真的做不到的事情,不要含糊其辭,更不要為了獲得對(duì)方的好感而勉強(qiáng)同意。如果你做不到,坦誠(chéng)直接地說(shuō)出來(lái)。即使對(duì)方不太開(kāi)心,至少你會(huì)認(rèn)為你做事更真實(shí),值得信賴。相反,猶豫、不確定,或者答應(yīng)后找借口后悔,不僅容易引起誤解,還會(huì)懷疑你的性格,把自己拖進(jìn)泥潭。
在人際交往或公關(guān)工作中,除了掌握一些說(shuō)話技巧外,還必須牢記一些說(shuō)話禁忌,否則不知不覺(jué)地冒犯了人們,不知道為什么。
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