午休時間,我們公司的“紅學家”馬志成又津津有味地開始點評“紅樓”。今天點評的可不是劉姥姥,而是黑山村莊頭烏進孝
這一年春節前夕,黑山村莊頭烏進孝千里給賈府送租。因為這一年遇天災,收成不好,送的租少,因此與賈府免不了要費一番口舌。烏進孝生怕別人應付不了賈珍,乃以嫌別人年輕,怕路上有閃失為托詞,親自來送地租,其實就是為了對付賈珍。
烏進孝此次送租折銀2 500兩另有一些實物,而賈珍算定至少該有5 000兩銀子,這一倍的差距使烏進孝此行送租之事極為艱難。為了對付貪心十足的賈珍,烏進孝采取了營造公關的平和氣氛、滿足賈珍的心理需要、哀兵戰術等談判技巧,讓賈珍硬不起來,發不出火來。
賈珍一聽說送地租的烏進孝來了,他的第一句話是:“這個老砍頭的今兒才來!”心中已有不滿之意,嫌烏進孝來晚了。這一個公關談判的開頭,對烏進孝十分不利,賈珍一旦發起火來,烏進孝將無法“打擂臺”。烏進孝早有打算,他讓賈府小廝呈上稟帖和賬目,賈蓉展開捧著,賈珍看到紅稟帖上寫著:“門下莊頭烏進孝叩請爺、奶奶萬福金安,并公子小姐金安。新春大喜大福,榮貴平安,加官進祿,萬事如意。”這一番吉利話讓賈珍心里美滋滋的,賈珍笑道:“莊家人有些意思。”賈蓉也笑說:“別看文法,只取個吉利罷了。”這第一個回合,烏進孝以恭維、吉利話澆滅了賈珍的第一把火,為營造和諧的公關活動氣氛打下了基礎。
接下去,賈珍又看賬單。烏進孝這一賬單寫得很有學問,名稱列得很細,有三十項之多,連兩個鱘鰉魚、二十斤鹿筋、二十斤蟶干這些量小之物也不遺漏。烏進孝意在賬單上先發制人,以洋洋一大篇的賬單想給賈珍一個第一印象:送的東西還真不少。讓賈珍把注意力集中在那些天上飛的、地上跑的、山里頭長的、海里頭蹦的、吃的、燒的數量極大的實物上,賬單的最后一條才寫道:“外賣粱谷、牲口各項之銀共折銀二千五百兩。”烏進孝的做法是先報喜后報憂,先羅列大量實物,讓賈珍對所送之租有一個滿意的第一印象,以沖淡對實銀只有兩千五百兩的不滿印象。
更有心計的是,烏進孝在賬單最后寫道:“外門下孝敬哥兒姐兒玩意:活鹿兩對,活白兔四對,黑兔四對,活錦雞兩對,西洋鴨兩對。”這些活物并不是送租之列,而是贈品,是禮物,而且這些禮物又是稀罕之物,雖值不了多少錢,卻顯示了烏進孝“投其所好”的精明。俗話說“官不打送禮的”,烏進孝送的活物,說是禮也行,說不是禮而是玩意兒也行,不由你不收。
果然,賈珍與烏進孝交談時態度還算平和。賈珍笑說:“你還硬朗。”烏進孝笑回:“托爺的福,還能走得動。”賈珍道:“你兒子也大了,該叫他走走也罷了。”烏進孝笑道:“不瞞爺說,小的們走慣了,不來也悶得慌。他們到底年輕,怕路上有閃失,再過幾年就可放心了。”烏進孝借題發揮,以兒子們沒來的原因表明自己對賈府的忠誠和負責任。賈珍又問:“你走了幾日?”烏進孝道:“回爺的話,今年雪大,外頭都是四五尺深的雪,前日忽然一暖一化,路上竟難走得很,耽擱了幾日。雖走了一個月零兩日,因日子有限了,怕爺心焦,可不趕著來了。”烏進孝的每一句回答都有含義:我這么盡責,這么艱難,你還好意思發火嗎?
寒暄已畢,賈珍開始轉入正題,但口氣并不強硬,這與烏進孝營造的公關談判氣氛有關。賈珍道:“我才看那單子上,今年你這老貨又打擂臺來了。”烏進孝立即以哀兵的姿態回道:“回爺說,今年年成實在不好。從三月下雨起,接接連連直到八月,竟沒有一連晴過五日。九月里一場碗大的雹子,方近一千三百里地,連人帶房并牲口糧食,打傷了上千上萬的,所以才這樣。小的并不敢說謊。”
賈珍聽了烏進孝的災情申訴后并不讓步,皺眉道:“我算定了你至少也有五千兩銀子來,這夠作什么的!如今你們一共只剩下八九個莊子,今年倒有兩處報了旱澇,你們又打擂臺,真真是又叫別過年了。”給烏進孝一個下馬威。烏進孝采取對比的手法繼續申訴:“爺的這地方還算好呢!我兄弟離我那里只一百多里,誰知竟大差了。他現管著那府里八處莊地,比爺這邊多著幾倍,今年也只這些東西,不過多二三千兩銀子,也是有饑荒打呢。”烏進孝以軟對硬,言外之意是我們送的租不算少了,不信你跟人家比比。
烏進孝的一番話入情入理,賈珍反倒詞窮了,于是和烏進孝說起榮國府這幾年添了許多花錢的事,這一兩年倒賠了許多。烏進孝不愧為老謀深算之人,一聽賈珍說跑了題,立即打岔道:“那府里如今雖添了事,有去有來,娘娘和萬歲爺豈不賞的!”烏進孝豈不知賈府內雖有官職之人不少,但都是虛名,不領俸金,他故意問此問題,以顯得自己無知,好引出賈珍反駁,以沖淡送租之事。賈珍果然上當,笑問賈蓉等道:“你們聽,他這話可笑不可笑?”賈蓉也擺出一番教導鄉下人的架勢道:“你們山坳海沿子上的人,哪里知道這道理。娘娘難道把皇上的庫房給了我們不成!他心里縱有這心,也不能做主。豈有不賞之理,按時到節不過是些彩緞古董玩意兒。縱賞銀子,不過一百兩金子,才值一千兩銀子,夠一年的什么?這兩年哪一年不多賠出幾千銀子來!”賈珍笑道:“所以他們莊家老實人,外明不知里暗的事。黃柏木作磬槌子——外頭體面里頭苦。”這父子二人一唱一和,教導烏進孝不明的道理。烏進孝樂得裝一回“傻冒”,因為關于收租的正題越跑越遠了。
這場看起來很艱苦的公關活動很快就結束了,賈珍在烏進孝所營造的平和氣氛下接受了烏進孝的賬單。談判以烏進孝勝利告終,他本處于談判劣勢,但巧造氣氛,使自己有充足說理的機會,而使賈珍氣惱不得,發火不得。賈珍虎頭蛇尾,成了談判的敗者。
馬哥最后總結道:“營造公關氣氛對于取得公關成功是至關重要的,特別是求人者更需一個平和的公關氣氛。如果氣氛緊張,雙方怒目相斥,豈不是‘話不投機半句多’,問題談不攏,你的觀點對方也不會接受。”
聽了馬志成精彩的點評,眾人均拍案叫絕。范經理笑道:“精彩之極。公關活動離不開談判,咱們就談談談判氣氛。國外許多談判者深曉此道,非常注意營造和諧的談判氣氛。英國的談判人員注重禮儀,態度祥和,善于交往,談吐令人感到愉快。美國商人喜歡邊吃飯邊談判,讓談判在輕松氣氛下進行。丹麥的談判者一經被邀到同行家,必帶上芳香的鮮花或者非同一般的精美禮品。和外國人談判大有學問,各國各民族都有自己的禁忌,稍一疏忽,可能就被認為是對對方不恭。所以,為了營造一個好的氣氛,在公關談判前的準備工作中必不可少地要有這么一項:注意對方的愛好與禁忌,投其所好,等于領到了一張通行證。《紅樓夢》中的那位烏進孝深曉此道,送吉利話,送恭維語,送玩意贈品,均屬此道。
公關談判看似無情實有情,良好的氣氛對整個談判前景影響很大,而良好的氣氛又是雙方期待的。良好的氣氛可以造成一個良好的開端,良好的開端是談判成功的一半。”
王君也說:“為了營造良好的公關談判氣氛,我認為應當創造一個敞亮、舒適、安靜、典雅的談判環境;談判人員要衣著整潔,舉止大方,談吐瀟灑,目光誠懇,手勢得體,待人熱情;盡情選擇中性話題開局,開局時間控制在三五分鐘;以輕松、自然和愉快的語言先談容易達成一致意見的話題,先易后難。”
我說:“烏進孝的賬單寫法就是先易后難。”
王君接著說:“我認為談判中應當盡量使用委婉的語言,這樣往往易于被對方接受。談判中,有些事情直述其意過于生硬袒露,可能會傷害雙方感情,因為不顧及對方的自尊心,即使內容正確,也會不知不覺地影響說服力,甚至會引起對方的反感心理,破壞談判氣氛。委婉可以使對方感到發人深省,可以做到柔中有剛,剛柔共濟。例如,你和別人交談中,如果別人說錯了一句話,你不應當說‘我要證實你的錯誤’之類的話,可以委婉地說:‘好了,現在你看我有另一種看法,但也不見得對,讓我們看看事實如何。’”
馬哥說:“出言不遜、惡語傷人,為吐一時之快而不講禮節,最易引起對方的反感和不滿,給公關氣氛造成不利的影響。我們公關人員的語言藝術、技巧、文采和禮貌,既創造和諧的氣氛,又不失一定的原則。需知,謙虛往往比逞強精明,細聲細語比伶牙俐齒更易取得公關活動的成功。”
范經理說:“談判一經接觸,氣氛的好壞關系談判的順逆成敗,所以,開局是實質談判的第一個程序。在開局階段最重要的工作是確立開局的目標。一般說來,大家都力求雙方坦誠合作,互諒互讓,把積極創造和維護融洽的氣氛作為開局目標。但是,僅設計了開局目標還不行,還得把這種氣氛保持下去才行。”
馬哥說:“我講一個實實在在的例子。有一位先生在喝汽水時,從吸管里吸出了一小塊玻璃,于是怒氣沖沖地找到汽水廠。他的情緒極壞,沖著汽水廠的管理人員說:‘你們難道就光顧賺錢,置顧客的生命于不顧嗎?’‘如果小孩喝了這瓶汽水,后果將會怎樣?你們想過沒有?’管理人員既沒有惱怒,也沒有做任何辯解,而是表情關切地問:‘那塊玻璃可傷著你了?舌頭、喉嚨傷著了嗎?沒有吞下去吧?’當了解到顧客沒有受傷后,他才轉憂為喜:‘那真是不幸中的萬幸,要是老人,特別是孩子喝了這汽水,那就更糟糕了。’幾句關心的話語使這位顧客的氣消了一半,緊張的氣氛逐漸緩和下來。接下去,顧客提出建議,管理人員認真傾聽,表示他的建議很重要,后來他們愈談愈融洽。
這則例子雖然不是發生在談判過程中,也足能說明一個道理:和言細語如春光,可以融化冰和雪。”
公關活動不是刀槍相見,而是諒解與合作,目的是尋求共同的利益。所以,公關應當講究文明,創造和諧的氣氛。任何一方的居高臨下,咄咄逼人,不講禮節,甚至惡語傷人,都不可能導致公關活動的成功。相反,你若以溫和而有節制的態度待人,則對方將會愿意與你商談。說話態度溫和的人,可以使得別人以相同的態度回報。
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